Mikrofilm uden mystik

HVAD tænker du på når du hører ordet „mikrofilm“? Mystik og intriger? Spioner og hemmelige agenter? Mikrofilm er dog ikke mere gådefulde end den 35-millimeter-film der sidder i dit kamera. Mikrofilm kan imidlertid berøre vores dagligdag på flere måder.

Egentlig er det vildledende at kalde det for „mikrofilm“. Faktisk er det ikke filmen der er lille, men billederne der er små. Hvordan det? Der er tre grundlæggende forskelle mellem en mikrofilm og filmen i dit kamera. For det første er der sikkert personer, landskaber og lignende motiver på din film, mens mikrofilm bruges til arkivering af trykt materiale. For det andet kan mikrofilm gengive selv små detaljer med meget stor skarphed, for eksempel bogstaverne på en trykt side. For det tredje bliver billederne på en almindelig film ofte kopieret på fotografisk papir mens billederne på mikrofilm som regel kun bliver kopieret på film.

Mikrofilm i hverdagen

Har du for nylig været på biblioteket? Mange biblioteker i dag opbevarer historiske dokumenter på mikrofilm, samt udgåede bøger og tidsskrifter. Hvis en der studerer Bibelen for eksempel er interesseret i meget gamle religiøse skrifter, vil han måske finde dem på mikrofilm. Mikrofilm anvendes også i undervisning, industri, forsikringsvirksomhed og i den offentlige administration.

Er du selverhvervende? Så kan du forhindre at ubemyndigede personer får adgang til personaleoplysninger og retter i dem, ved at lagre dem på mikrofilm. Du kan også mikrofilme firmaets regnskabsarkiver. Det er en beskyttelse og gør dem lettere at arbejde med end traditionelle arkiver. Desuden mindsker de papirforbruget. Ved at have kundekartoteket på mikrofilm kan man forbedre sin service og kundepleje.

Bruger du tekniske tegninger? Man kan spare penge ved at affotografere tegningerne på mikrofilm. Derved undgår man slitage på værdifulde originaltegninger samt udgifter til reproduktion og mangfoldiggørelse udført af højtlønnet personale. Staben på tegnestuen kan skæres ned. Ved at benytte mikrofilmteknik kan man desuden lettere have skriftlige brugsanvisninger og vedligeholdelsesprocedurer ved hånden. Det samme gælder lønningslister og skattearkiver.

Hvad tænker du næste gang du hører nogen tale om mikrofilm? Synes du noget af mystikken ved mikrofilm er blevet fjernet? Som du kan se er der tale om et alsidigt medium du før eller siden vil stifte bekendtskab med i din tilværelse.

[Ramme på side 26]

Mikrofiche

En af de mest anvendte former for mikrofilm i dag er mikrofiche. En mikrofiche på størrelse med et spillekort kan rumme næsten et hundrede tryksider. (Standardstørrelsen er 105 × 148 millimeter. Der er plads til 7 rækker a 14 billeder; det vil sige op til 98 billeder eller sider pr. fiche.) Fordelen ved mikrofiche frem for rullefilm er at man har et helt filmark med informationer som er lette at arkivere, identificere og læse.

[Ramme på side 27]

Mikrofilmens historie

De fleste tror at mikrofilmen er et barn af det 20. århundrede, men faktisk var det i slutningen af 1800-tallet at denne teknik så dagens lys. Under den fransk-tyske krig 1870-71 sendte René Prudent Dagron budskaber på en primitiv form for mikrofilm, som på fransk blev kaldt pellicule, med brevdue fra Paris til Bordeaux. Han affotograferede budskaber på glasplader der var overtrukket med en lysfølsom emulsion. Når emulsionen var tør, blev den trukket af glasset og rullet sammen til små ruller som duen fik om benene.

Det første læse-kopiapparat til mikrofilm blev allerede opfundet i 1928, men det var først med fremkomsten af læse-kopiapparatet med trykknapsystem i 1957 at mikrofilmen fik sit gennembrud. Med dette apparat kunne man ikke alene læse mikrofilmens indhold men også få en forstørret kopi på papir. I 1958 blev det muligt at fremstille mikrofilm ved hjælp af datamat, en teknik der kaldes COM (Computer Output Microfilming), hvor elektroniske data konverteres til mikrofilmbilleder og printes direkte ud på en mikrofilmprinter, uden fotografiske mellemtrin.

Den første og ældste måde at anvende mikrofilm på, er til affotografering af originale dokumenter, det være sig landkort, tegninger, fakturaer, bankchecks, navneattester og andet værdifuldt materiale. Mikrofilm benyttes endvidere til udgivelse af mikrokopieret materiale. For eksempel kan et luftfartsselskab have sine flyinstruktions- og servicehåndbøger liggende på mikrofilm.

Takket være disse nye opfindelser er mikrofilm i dag ikke blot et pladsbesparende medium — det har også andre fordele. Det er billigt, giver overblik over arkivmateriale og muliggør hurtigere og nemmere informationsbehandling, foruden at det er beskyttet mod tyveri, ødelæggelse og bedrageri.

[Illustration på side 26]

Denne mikrofiche i naturlig størrelse indeholder alle 773.746 ord i „King James“-Bibelen