◼ Programmzeiten: Das Programm beginnt an allen drei Tagen um 9.20 Uhr. Einlass ist ab 7.30 Uhr. Sobald die einleitende Musik angekündigt wird, sollten wir alle zu unseren Plätzen gehen, damit das Programm in würdiger Form beginnen kann. Am Freitag und Samstag endet das Programm mit Lied und Gebet um 16.55 Uhr, am Sonntag um 15.50 Uhr.
◼ Internationale Kongresse: In einigen Ländern werden internationale Kongresse stattfinden. Denken wir bitte daran, dass vom Zweigbüro bestimmte Versammlungen und Delegierte aus dem Ausland eingeladen wurden. Dabei wurde sorgfältig bedacht, wie viele Sitzplätze, Parkplätze und Hotelzimmer zur Verfügung stehen. Falls Verkündiger einen internationalen Kongress besuchen, zu dem sie nicht eingeladen worden sind, könnte die Kongressstätte überfüllt werden. Sollte jemand den Kongress, zu dem er eingeladen wurde, nicht besuchen können, sollte er stattdessen keinen internationalen Kongress wählen.
◼ Parken: Bei Kongressen, wo wir für die Parkplätze zuständig sind, können Kongressbesucher kostenfrei parken, solange Plätze vorhanden sind. Da die Zahl der Parkplätze meistens begrenzt ist, sollten möglichst Fahrgemeinschaften gebildet werden. Auf Behindertenparkplätzen darf man nur mit einem amtlichen Behindertenausweis parken.
◼ Plätze belegen: Es ist bestimmt nicht angebracht, gleich morgens nach Einlass ins Stadion oder in die Halle zu stürmen, nur um sich seine Lieblingsplätze zu sichern. Vielmehr wollen wir gern zuerst an andere denken und als Christen selbstlose Liebe zeigen, was Beobachter veranlassen kann, Gott zu verherrlichen (Joh. 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Pet. 2:12). Plätze reservieren darf man nur für die Fahrgemeinschaft oder für Personen, die im selben Haus wohnen oder mit denen man die Bibel studiert. Sitzplätze für Ältere und für andere mit besonderen Bedürfnissen sind in der Regel begrenzt, sodass nur ein oder zwei Begleiter, die sie zur Betreuung brauchen, bei ihnen sitzen sollten.
◼ Mittagessen: Bringt bitte euer Mittagessen mit, damit ihr in der Mittagspause das Kongressgelände nicht verlassen müsst, um etwas zum Essen zu besorgen. Eine kleine Kühlbox, die unter den Sitz passt, darf zu diesem Zweck mitgebracht werden. Übergroße Kühlboxen und Glasbehälter sind nicht erlaubt.
◼ Spenden: Durch Spenden für das weltweite Werk können wir unsere Dankbarkeit für den Kongress zeigen. Auf allen Kongressen gibt es Kartenlesegeräte für bargeldlose Spenden.
◼ Medikamente: Wer auf Medikamente angewiesen ist, sollte genügend davon mitbringen. Sie sind auf dem Kongress nicht erhältlich. Nadeln und Insulinspritzen dürfen auf dem Kongressgelände oder in den Hotels nicht in Mülleimer geworfen, sondern müssen gesondert entsorgt werden.
◼ Sicherheit: Bitte achtet besonders darauf, wie ihr der Verletzungsgefahr durch Stolpern oder Ausrutschen vorbeugen könnt. Jedes Jahr kommt es durch ungeeignetes Schuhwerk, besonders durch hohe Absätze, zu Unfällen. Am besten trägt man vernünftige, gut passende Schuhe, mit denen man auf Treppen, Gittern und Ähnlichem sicher laufen kann.
◼ Hörbehinderte: Auf einigen Kongressen wird das Programm im Zuschauerbereich über eine UKW-Frequenz übertragen. Wer das Angebot nutzen möchte, sollte einen kleinen batteriebetriebenen UKW-Empfänger mit Ohrhörern mitbringen.
◼ Kinderwagen und Klappstühle: Kinderwagen und Klappstühle sollten nicht in den Sitzbereich des Kongressgeländes gebracht werden. Erlaubt sind Kindersitze, die auf einem Stuhl neben den Eltern befestigt werden können.
◼ Düfte: Viele Kongresse finden in geschlossenen Räumlichkeiten mit Belüftungsanlage statt. Bitte verwendet daher Rasierwasser, Parfüm oder Ähnliches nur zurückhaltend. Solche Produkte können Atembeschwerden oder allergische Reaktionen auslösen (1. Kor. 10:24).
◼ Rückbesuchszettel: Wer während der Kongresstage bei jemand, dem er informell Zeugnis gibt, Interesse feststellt, sollte das Formular Mache bitte einen Rückbesuch (S-43) ausfüllen. Ausgefüllte Formulare können in der Abteilung Literatur abgegeben werden oder nach dem Kongress bei eurem Sekretär.
◼ Restaurants: Ehren wir durch gutes Benehmen und anständige Kleidung den Namen Gottes. Wenn üblich, geben wir ein Trinkgeld.
◼ Hotels:
Reserviert nur so viele Zimmer, wie ihr tatsächlich benötigt, und bringt nicht mehr Personen in einem Zimmer unter, als gestattet.
Storniert eine Reservierung nur im Notfall. Benachrichtigt das Hotel umgehend, damit andere das Zimmer buchen können (Mat. 5:37). Lasst euch die Stornierung schriftlich bestätigen.
Nehmt nur dann einen Kofferkuli, wenn ihr ihn gerade benötigt, und bringt ihn danach gleich wieder zurück, damit ihn andere nutzen können.
Wenn üblich, gebt dem Hotelpersonal, das euer Gepäck trägt, ein Trinkgeld, und denkt daran, auch für den Zimmerservice ein Trinkgeld zurückzulassen.
Kocht nicht in Zimmern, in denen das nicht erlaubt ist.
Deckt euch nicht mit Speisen und Getränken ein, die nur für den Verzehr im Hotel gedacht sind.
Vergesst im Umgang mit dem Hotelpersonal nie, die Frucht des Geistes hervorzubringen. Das Personal hat mit vielen Gästen zu tun und ist dankbar, wenn wir freundlich, geduldig und vernünftig sind.
Eltern sollten im Hotel ihre Kinder immer beaufsichtigen (auch in Aufzügen, im Schwimmbad, im Empfangsbereich oder im Fitnessraum).
Auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte steht der Betrag für eine Übernachtung. Wenn man euch mehr in Rechnung stellt, solltet ihr dies nicht bezahlen. Bitte wendet euch in einem solchen Fall unverzüglich an die Abteilung Unterkünfte auf dem Kongress.
Bei Reklamationen wegen eures Hotelzimmers solltet ihr euch noch während der Kongresstage an die Abteilung Unterkünfte wenden.
◼ Freiwilligendienst: Jeder, der beim Freiwilligendienst mitmachen möchte, kann sich auf dem Kongress bei der Abteilung Freiwilligendienst melden. Auch Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren können mitmachen, wenn sie unter der Aufsicht eines Elternteils sind (oder eines Vormunds oder einer Aufsichtsperson, die von den Eltern oder dem Vormund beauftragt wurde).