Ετήσια Συνέλευση 4 Οκτωβρίου 1997
Η ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ των μελών της Βιβλικής και Φυλλαδικής Εταιρίας Σκοπιά της Πενσυλβανίας θα γίνει στις 4 Οκτωβρίου 1997 στην Αίθουσα Συνελεύσεων των Μαρτύρων του Ιεχωβά, Κένεντι Μπούλεβαρντ 2932, Τζέρσι Σίτι, Νιου Τζέρσι. Στις 9:15 π.μ. θα γίνει μια προκαταρκτική συνέλευση μόνο για τα μέλη και μετά θα ακολουθήσει η γενική ετήσια συνέλευση στις 10:00 π.μ.
Τα μέλη του Σωματείου πρέπει να πληροφορήσουν τώρα το Γραφείο του Γραμματέα για οποιαδήποτε αλλαγή στην ταχυδρομική τους διεύθυνση στη διάρκεια του προηγούμενου έτους ώστε να φτάσουν σε αυτούς οι τακτικές επιστολές ειδοποίησης και τα πληρεξούσια στη διάρκεια του Ιουλίου.
Τα πληρεξούσια, τα οποία θα σταλθούν στα μέλη μαζί με την ειδοποίηση για την ετήσια συνέλευση, πρέπει να επιστραφούν για να βρίσκονται στο Γραφείο του Γραμματέα της Εταιρίας το αργότερο μέχρι την 1η Αυγούστου. Κάθε μέλος πρέπει να συμπληρώσει και να επιστρέψει έγκαιρα το πληρεξούσιό του, αναφέροντας αν θα παρευρεθεί προσωπικά στη συνέλευση ή όχι. Οι πληροφορίες που δίνονται στο κάθε πληρεξούσιο πρέπει να είναι οριστικές ως προς αυτό το σημείο, επειδή από αυτό θα καθοριστεί ποιοι θα είναι προσωπικά παρόντες.
Αναμένεται ότι ολόκληρο το πρόγραμμα, το οποίο περιλαμβάνει τις επίσημες εργασίες της συνέλευσης και την έκθεση των πεπραγμένων, θα ολοκληρωθεί στη 1:00 μ.μ. ή λίγο αργότερα. Δεν θα υπάρχει απογευματινό πρόγραμμα. Εξαιτίας του περιορισμένου χώρου, η είσοδος θα είναι μόνο με πρόσκληση. Δεν θα γίνει καμιά διευθέτηση για τηλεφωνική σύνδεση της ετήσιας συνέλευσης με άλλες τοποθεσίες.