La caja de preguntas
◼ ¿Qué procedimiento se debe seguir para presentar una moción ante la congregación?
Debe presentarse una moción cuando sea necesario tomar una decisión sobre asuntos importantes como la compra de propiedad, la construcción o renovación de un Salón del Reino, enviar una contribución especial a la Sociedad o el pago de los gastos del superintendente de circuito. Por lo general, es mejor presentar una moción cada vez que se desea utilizar los fondos de la congregación.
Como excepción, la congregación podría decidir una sola vez aportar una cantidad mensual específica que se agregue a las contribuciones individuales para la obra mundial de predicación. Por otra parte, los gastos normales del Salón del Reino, como la compra de artículos de limpieza, no exigen que se presente una moción.
Cuando surge una clara necesidad, el cuerpo de ancianos debe considerar el asunto cuidadosamente. Si la mayoría concuerda en que es necesario hacer algo, uno de los ancianos, quizás un miembro del Comité de Servicio de la Congregación, debe preparar por escrito una proposición que se presentará en la Reunión de Servicio.
El anciano que esté presidiendo esa reunión debe explicar breve pero claramente la necesidad existente y lo que el cuerpo de ancianos recomienda que se haga para satisfacerla. Acto seguido, se brinda la oportunidad a la congregación para que haga cualquier pregunta pertinente. Si se trata de un asunto complejo, tal vez sea mejor posponer la votación hasta la siguiente Reunión de Servicio para que todos tengan la oportunidad de pensar en ello. La votación se efectúa levantando la mano.
Solo los miembros dedicados y bautizados de la congregación podrán emitir sus votos, a menos que algunos requisitos legales indiquen que se efectúe de otra forma, como en los casos que tienen que ver con sociedades o préstamos para el Salón del Reino. No es correcto que los visitantes de otra congregación participen.
Después de ser aprobada, la resolución debe fecharse, firmarse y guardarse en los archivos de la congregación.