Preparativos para la asamblea de distrito de 1986

¹ La instrucción divina promueve la paz. Se enfatizó esto mediante las palabras registradas bajo inspiración por el profeta Isaías respecto a los hijos de la mujer simbólica de Dios, o la organización celestial, cuando él declaró: “Y todos tus hijos serán personas enseñadas por Jehová, y la paz de tus hijos será abundante”. (Isa. 54:13.) Esa declaración muestra sin falta que hay una relación directa entre la educación divina y la paz. Además, en su carta a los filipenses el apóstol Pablo declaró: “La paz de Dios que supera a todo pensamiento guardará sus corazones y sus facultades mentales mediante Cristo Jesús”. (Fili. 4:7.) Puesto que esta “paz de Dios” se concede solo a los que de buena gana reciben y aplican dicha instrucción divina, y estos son los únicos que disfrutan de ella, estamos seguros de que usted estará sumamente deseoso de asistir a una de las venideras Asambleas de Distrito de 1986 “Paz Divina” que se celebrarán en los Estados Unidos. Sin duda, esto requerirá un esfuerzo verdadero de parte suya. Una lista completa se encuentra en La Atalaya del 1 de febrero de 1986. En su primera carta a los cristianos primitivos, el apóstol Pedro escribió que ellos deberían ‘buscar la paz y seguir tras ella’. (1 Ped. 3:11.) Los galardones probarán que valió la pena el esfuerzo que hicimos para estar presentes allí.

² Durante la parte de los anuncios de la Reunión de Servicio para la semana del 29 de diciembre debe leerse la carta de la Sociedad con fecha del 10 de diciembre de 1985, que informa a la congregación sobre la asamblea a la cual se le ha asignado a asistir. Después de esta Reunión de Servicio, los ancianos deben fijar en el tablero de anuncios de la congregación la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan, enviada por el comité de la asamblea de distrito, que indica los moteles que están cooperando con el arreglo de alojamiento de la Sociedad. Mediante el cooperar con estos arreglos, las congregaciones ayudarán a la organización de asamblea en sus esfuerzos por proveer suficientes asientos, alimento, literatura y alojamiento para todos. A fin de ayudarle a hacer los arreglos necesarios, se proporciona la siguiente información. A medida que haga sus planes para estar presente, amorosamente incluya a otros que necesiten ayuda, especialmente a los recién interesados en la verdad, para que ellos también puedan asistir a todas las sesiones. (Gál. 6:10.) El programa comenzará el jueves a la 1.30 de la tarde.

ARREGLOS DE ALOJAMIENTO

³ Usted debe hacer sus propios arreglos de alojamiento directamente con el motel, por medio de usar la información provista por la organización de asamblea mediante la congregación. En la mayoría de los casos usted pagará precios más bajos que las tarifas regulares que cobra el motel, puesto que el comité de asamblea de la localidad ha gestionado la reservación de una gran cantidad de habitaciones de buena categoría. El motel asignará estas habitaciones solo a los que se identifiquen como testigos de Jehová o como delegados a la asamblea de la Watchtower (Watchtower Convention). La lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan indica la dirección del motel, los precios en que se concordó y el número de teléfono al que se debe llamar para hacer su reservación.

⁴ LO QUE USTED DEBE HACER: Tan pronto como su congregación coloque la lista de los moteles en el tablero de anuncios, usted debe telefonear INMEDIATAMENTE al motel que haya seleccionado e identificarse como testigo de Jehová o como delegado a la asamblea de la Watchtower (Watchtower Convention). Al hacerlo calificará para conseguir los precios alistados, según se concordó. No haga reservaciones para alojamiento en más de un lugar, o reservaciones que no piensa usar. (Mat. 5:37.) LOS MOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A EXTENDER LAS TARIFAS ESPECIALES DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE. Si tiene que cancelar su alojamiento, debe escribir o telefonear directamente al motel con tanto tiempo de anticipación como sea posible. Esto permitirá que la habitación esté disponible para otros delegados que necesiten alojamiento. Si el primer motel al que usted llama está lleno, entonces llame al siguiente que haya escogido de la lista, y así sucesivamente. El Departamento de Alojamiento de la asamblea supervisará los arreglos y, mediante la congregación, suministrará listas revisadas mientras sea necesario, suprimiendo los moteles que estén llenos y añadiendo otros a la lista hasta que todos tengan alojamiento. Así que, si los moteles que aparecen en la lista están llenos cuando usted llame, sírvase esperar pacientemente la siguiente lista y podrá obtener alojamiento.

⁵ DORMITORIOS: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares para alojar a los concurrentes. Como de costumbre, las congregaciones recibirán información acerca de estos más o menos un mes después que se envíe la primera lista de los moteles. Los que necesiten alojamiento de esta clase deben seguir las instrucciones que aparecen en la lista que el comité de asamblea envía a la congregación.

⁶ NECESIDADES ESPECIALES: Los arreglos para atender a los que tienen necesidades especiales debe hacerlos la congregación a la cual estas personas asisten. Los ancianos y otros publicadores que estén conscientes de estas circunstancias pueden prestar ayuda amorosamente. A menudo esto significa llevar a otras personas en el grupo de uno; por ejemplo, a los que están en el servicio de tiempo completo, los de edad avanzada, los enfermizos o los sordos. También, pueden cuidar de estas personas de otras maneras. (Hech. 20:35; Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.) Confiamos en que se manifestará interés amoroso para con todos los que necesiten nuestra ayuda. (2 Cor. 6:11-13; Juan 13:35; Gál. 6:10.) Por supuesto, el Departamento de Alojamiento de la asamblea procurará proporcionar alojamiento a los que tengan necesidades especiales y que no puedan cuidar de sí mismos, o que no tengan a alguien de la congregación local que pueda atenderlos o ayudarlos. Estos pueden pedir al coordinador de asamblea de su congregación local un formulario “Special Needs Room Request” (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales) y, al mismo tiempo, considerar su situación con él. Los que tengan necesidades especiales son los únicos que deben usar este formulario. Deben llenarlo y devolverlo al coordinador de asamblea para que él se asegure de que esté completo, la información sea exacta y para que verifique el hecho de que, debido a sus circunstancias, merecen consideración por tener necesidades especiales a las que la congregación local no pueda atender. Esto debe hacerse mucho tiempo antes de la asamblea. Aunque el coordinador de asamblea envía el formulario al Departamento de Alojamiento de la asamblea por el publicador con necesidades especiales, este departamento notificará directamente a la persona acerca de su alojamiento. El publicador que tenga necesidades especiales NO debe sencillamente ir a la asamblea y allí pedir alojamiento cuando llegue, porque el Departamento de Alojamiento de la asamblea necesita que el coordinador de asamblea de su congregación verifique las circunstancias del publicador.

⁷ Los alojamientos en casas particulares que la asamblea alista generalmente se reservan para los que tienen fondos limitados y que experimentarían verdaderas dificultades si tales alojamientos no estuvieran disponibles. Estos alojamientos no son para los que quieren alojarse en habitaciones gratis o baratas sencillamente para ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los delegados abusen de la hospitalidad de nuestros hermanos por medio de esperar que los alojen unos días adicionales antes o después de la asamblea a fin de que puedan visitar lugares de interés o hacer otras cosas. Estas habitaciones están disponibles únicamente durante los días de la asamblea.

⁸ DELEGADOS DE LUGARES FUERA DE LA ZONA ASIGNADA: Se hacen arreglos para celebrar asambleas de distrito en muchos lugares a fin de que no se tenga que viajar mucho para asistir a una de estas. En casi todo caso, el lugar que se le ha asignado a asistir es el más cerca de su congregación. Cuando se hacen los planes de lo que se necesita respecto a asientos, literatura, pedidos de alimentos, y así sucesivamente, se entiende que la mayoría de las personas asistirán a la asamblea a la cual se les ha asignado. Sin embargo, si por alguna razón usted piensa asistir a una asamblea en un lugar diferente del que se le ha asignado, puede pedir al coordinador de asamblea de su congregación la dirección de la oficina central de asamblea del lugar donde desea asistir. Él hallará la lista de estas direcciones al dorso de la hoja “Special Needs Room Request”. A menos que las personas tengan necesidades especiales, NO deben usar este formulario. Más bien, deben escribir a la oficina de la asamblea a la cual desean asistir y pedir una copia de la lista de moteles de esa localidad y, entonces, enviar con la solicitud un sobre con estampilla dirigido a sí mismas. Al recibir esta lista de moteles, deben proceder tal como si estuvieran usando la lista para la zona donde viven.

⁹ SE NECESITA SU COOPERACIÓN: El suave y exitoso funcionamiento de este arreglo de alojamiento depende considerablemente de la cooperación de todos los que tengan que ver con este. Por ejemplo, si algunos delegados se adelantan y hacen sus propias reservaciones antes de que la congregación reciba la lista de lugares que están cooperando con el Departamento de Alojamiento de la asamblea, esto podría afectar adversamente las negociaciones. Esto también incluiría el hacer reservaciones para el año siguiente mientras se estuviera asistiendo a la asamblea actual, como algunos han hecho, aun sin saber las fechas ni si se va a celebrar una asamblea en esa ciudad. Si se hace esto, y luego se programa una asamblea para el siguiente año en esa ciudad, la administración del motel no consideraría que fuera necesario alistar sus habitaciones con la asamblea ni dar tarifas especiales, puesto que la mayor parte de las habitaciones ya estarían ocupadas por nuestros delegados para ese espacio de tiempo. También puede resultar en dificultades si algunos delegados optan por hacer sus propios arreglos con moteles que la asamblea no ha puesto en la lista porque no han cooperado con el arreglo de alojamiento de la asamblea.

¹⁰ En el pasado algunos hermanos no han juzgado conveniente, por una razón u otra, escoger su alojamiento de entre los moteles que se encuentran en la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan provista mediante el arreglo de la Sociedad. Cuando esto sucede, se ha visto que pone gravemente en peligro la posibilidad de usar esa ciudad otra vez para una asamblea, porque los administradores de otros moteles se han enterado de aquellos lugares que no cooperaron con nosotros y, no obstante, esos moteles estuvieron ocupados por nuestros delegados, pero a tarifas mucho más altas de las que estábamos dispuestos a alistar. Uno de estos administradores de motel declaró: “¿POR QUÉ DEBERÍA ALISTAR MIS HABITACIONES CON LA ASAMBLEA A TARIFAS MÁS BAJAS? ¡DE TODOS MODOS SU GENTE LAS OCUPA!”. A los administradores que cooperaron con nosotros en cuanto a tarifas y cuyos moteles figuraron en la lista les ha parecido que nos hemos aprovechado de ellos, ya que otros moteles no cooperaron y, sin embargo, estuvieron ocupados a tarifas mucho más altas. Como resultado, han declarado que para las asambleas venideras también subirán sus tarifas.

¹¹ Por ejemplo, puede que un motel enfrente del lugar de asamblea o en otra parte no rebaje sus precios, quizás hasta los suba para el período de la asamblea, como ha sido el caso en algunas ocasiones. Por lo tanto, el Departamento de Alojamiento de la asamblea hace saber a la administración del motel que este no figurará en la lista y así no se beneficiará de nuestro negocio. Sin embargo, si los hermanos pasan a hacer reservaciones en este motel y acceden a pagar los precios más altos y ocupan todas las habitaciones de este, aunque no figure en la lista, entonces puede que este motel jamás rebaje sus precios. A su vez, esto quizás anime a la administración de otros moteles a insistir en cobrar precios más altos.

¹² También, se nos ha informado sobre otra práctica por parte de algunos que está perjudicando gravemente nuestra relación con los moteles como también privando a otros hermanos y hermanas de alojamiento necesario. Hay quienes han hecho reservaciones en varios moteles y luego, cuando llegan a la ciudad de asamblea, examinan cada uno de estos. Entonces escogen el que mejor les convenga. Esto resulta en que una cantidad considerable de habitaciones queden vacías y tal vez se prive a algunos de nuestros hermanos y hermanas de disfrutar de alojamientos que prefieren. También resulta en que el motel pierda dinero, puesto que a esas alturas no hay demanda de alojamientos a menos que alguien venga a última hora.

¹³ A este respecto, se recibió recientemente una carta del gerente general de un motel muy prominente, quien dijo lo siguiente: ‘Hemos apreciado profundamente que los testigos de Jehová se alojen aquí. Sin embargo, en los últimos años se ha ido desarrollando la tendencia entre los que vienen como concurrentes de reservar una habitación a principios del año, sin tener realmente la intención de ocuparla. Este año, nuestro departamento de reservaciones tuvo que rechazar algunas de las solicitudes para alojamiento de sus delegados, solo para descubrir que había muchas habitaciones desocupadas durante toda su asamblea. Algunos, por confesión propia, habían reservado habitaciones en tres moteles con la intención de que, al llegar, vieran cuál les gustaba más. Esta ciertamente es una práctica injusta tanto para los moteles como para aquellas personas que deseaban venir, pero a quienes se informó que no había alojamiento disponible’.

¹⁴ Las organizaciones de asamblea se esfuerzan por ahorrar a nuestros hermanos tanto gasto como sea posible, y, por eso, es en el mejor interés de todos que cada uno coopere de lleno con los arreglos de alojamiento provistos por la Sociedad. La lista es lo suficientemente extensa como para proporcionar una selección de alojamientos de buena calidad y, no obstante, dar preferencia a los moteles que han cooperado. Nuestro objetivo tocante a este arreglo de alojamiento es ayudar a los delegados a tener lugares de alojamiento tan cómodos y económicos como sea posible, de modo que se sientan refrescados y puedan disfrutar plenamente del excelente programa espiritual.

SESIONES EN LENGUAJE POR SEÑAS

¹⁵ Como se notará en La Atalaya del 1 de febrero de 1986, habrá sesiones en lenguaje por señas (dactilología) SOLO en las 16 ciudades de asamblea que se especifican. (No habrá sesiones en lenguaje por señas en ninguna otra asamblea.) Sabemos que este arreglo resultará en verdadera bendición para las personas que tienen esta necesidad especial, pues les proporcionará traducción de buena calidad y grupos más grandes con los cuales disfrutar de asociación edificante. Las personas que saben hablar por señas pueden ayudar grandemente a los sordos de su congregación por medio de informarles de estos arreglos y ayudarlos a asistir a una de las asambleas en las cuales la Sociedad ha hecho arreglos para tener sesiones en lenguaje por señas.

LAS GRABACIONES

¹⁶ La Sociedad no hará provisión alguna para grabar el programa ni los dramas, sea mediante magnetófonos o videograbadoras. Cualquiera que personalmente desee grabar el programa para su uso personal, puede hacerlo, siempre y cuando no perturbe ni distraiga a los demás del auditorio.

[NOTA AL CUERPO DE ANCIANOS: En su Reunión de Servicio para la semana del 29 de diciembre sírvanse leer la carta de la Sociedad con fecha del 10 de diciembre de 1985, y fijen en el tablero de anuncios de la congregación la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan, provista por el comité de la asamblea de distrito. En su siguiente reunión sírvanse volver a leer la carta que indica a qué asamblea está asignada su congregación y luego fíjenla en el tablero de anuncios. Así, todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana.

El anciano que sirve de coordinador de asamblea debe conducir la parte de la Reunión de Servicio que se ha programado para considerar este suplemento; y también, en otras reuniones, debe considerar cualesquiera información y anuncios adicionales tocante a la asamblea. Al considerar este suplemento, sírvase leer los párrafos 2 al 4, 6, y 8 al 14 y haga aplicación de los textos bíblicos según lo permita el tiempo. Todos los ancianos querrán cooperar plenamente y ofrecer sugerencias que aseguren el manejo inmediato, entusiástico y eficaz de toda la información relacionada con la asamblea.]