Asamblea de Distrito de los Testigos de Jehová de 1992 “Portadores de Luz”
1 Por mucho tiempo las asambleas han sido una parte integrante de la vida de los adoradores de Jehová. En el antiguo Israel, centenares y hasta miles de israelitas se reunían durante el año en ocasiones especiales para celebrar varias fiestas o “convocaciones santas”. (Lev. 23:1-36.) Aquellas grandes asambleas daban a los presentes la oportunidad de adorar a Jehová Dios, asociarse con muchísimos compañeros de creencia y ser instruidos por Él. Hoy las asambleas suministran oportunidades similares, y millones de siervos de Dios disfrutan de estas. Sin duda, la mayoría de ustedes disfrutaron de las bendiciones que recibieron los 1.394.432 que asistieron el pasado verano a las memorables asambleas de distrito “Amadores de la Libertad” que se celebraron en los Estados Unidos. Algunos de ustedes se regocijaron de estar entre los 15.710 que se bautizaron. Pues bien, ha llegado el tiempo de comenzar a hacer los preparativos para asistir a otra emocionante asamblea de tres días... la Asamblea de Distrito “Portadores de Luz” de 1992. ¿Estarán usted y su familia allí? (Deu. 31:12.)
2 El programa se está preparando para satisfacer las necesidades de los del pueblo de Dios, quienes esparcen la verdad como portadores de luz por todo el mundo. En estos días inicuos de la conclusión de este sistema de cosas, necesitamos el estímulo y la motivación que recibiremos al estar allí para disfrutar de las abundantes bendiciones espirituales que nos esperan. Asegúrese de hacer cuidadosamente sus preparativos para la asamblea, y de orar al respecto, para que pueda estar presente desde el cántico de apertura hasta la oración de conclusión, y así disfrutar del deleitable programa espiritual de tres días. Al hacer los preparativos, amorosamente incluya a otros que tal vez necesiten ayuda, en particular a los recién interesados en la verdad, para que ellos también puedan asistir a todas las sesiones. (Gál. 6:10.) El programa comenzará el viernes a las 10.20 de la mañana y terminará a las 5.00 de la tarde. El sábado las sesiones empezarán a las 9.30 de la mañana y concluirán con cántico y oración a las 5.00 de la tarde. El domingo el programa comenzará a las 9.30 de la mañana y terminará alrededor de las 4.30 de la tarde. La siguiente información le ayudará en sus preparativos preliminares.
3 Instrucciones para obtener habitaciones: Al finalizar la Reunión de Servicio para la semana del 30 de diciembre, las congregaciones deben fijar en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” para la asamblea de distrito a la que su congregación ha sido asignada. En esta se alistan los moteles que actualmente colaboran con el arreglo de alojamiento de la Sociedad. El que usted coopere con estos preparativos ayudará a la organización de la asamblea en sus esfuerzos por suministrar suficiente alojamiento para todos a un precio módico.
4 Lo que usted debe hacer: SOLAMENTE después que su congregación fije en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan”, con las direcciones, los números telefónicos y las tarifas de los moteles, puede usted telefonear al motel que haya seleccionado y hacer sus reservaciones. El que se identifique como testigo de Jehová o como delegado a la asamblea de la Watchtower (Watchtower convention) le permitirá beneficiarse de las tarifas alistadas, que en la mayoría de los casos son bastante reducidas.
5 SE REQUIERE EL PAGO DE UNA NOCHE COMO DEPÓSITO para reservar la habitación. TAN PRONTO como haga su reservación envíe el depósito directamente al motel. Si este no recibe su depósito, su reservación pudiera ser cancelada en cualquier momento. SIN UN DEPÓSITO, LOS MOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR LAS HABITACIONES. Si usted tuviera que cancelar su reservación notifique inmediatamente al motel, así la habitación estará disponible para otros delegados.
6 Si el primer motel al que usted llama está lleno, comuníquese con el siguiente que haya escogido en la lista, y así sucesivamente. Muchos llaman a los moteles más cercanos al lugar de asamblea; de modo que, tal vez sea mejor comunicarse con moteles más distantes, los cuales a menudo tienen buenas habitaciones a precios más bajos. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá suministrando a las congregaciones listas actualizadas, eliminando los moteles que estén llenos y alistando moteles adicionales hasta que todos consigan alojamiento. Por lo tanto, si los moteles que aparecen en la lista están llenos, espere pacientemente la siguiente lista, y podrá obtener una habitación.
7 Dormitorios: En algunas asambleas también se usan dormitorios escolares para alojar a los concurrentes. Por lo general, las congregaciones recibirán información acerca de estos aproximadamente un mes después de recibir la primera lista de moteles. Los que necesiten esta clase de alojamiento deben seguir las instrucciones que se dan en la lista que se envía a las congregaciones.
8 Necesidades especiales: Esta provisión es solo para publicadores ejemplares, y sus hijos de buena conducta, que reciban aprobación del Comité de Servicio de la Congregación. Los arreglos para cuidar de los que tienen necesidades especiales los debe hacer la congregación a la que asisten. Los ancianos y otros publicadores que estén al tanto de las circunstancias de esas personas pueden prestar ayuda amorosa. A menudo, eso requiere que consideren las necesidades de los que están en el servicio de tiempo completo, los de edad avanzada, los enfermos, los sordos y otros. Los publicadores pueden ayudar por medio de llevarlos a la asamblea o de atender sus necesidades de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará proporcionar alojamiento adecuado a los publicadores que tengan necesidades especiales si estos no pueden recibir ayuda de los de su congregación. Ellos pueden considerar su situación con el secretario de la congregación. El secretario debe consultar con el Comité de Servicio de la Congregación en cuanto a las necesidades que estas personas tienen, y ayudarlas a conseguir alojamiento. Si la congregación no puede dar la ayuda necesaria, entonces el secretario pudiera proveerles un formulario “Special Needs Room Request” (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales). Solo los que tengan necesidades especiales pueden llenarlo. Deben devolverlo al secretario para que se asegure de que se ha llenado bien, la información sea exacta y la situación de la(s) persona(s) merezca consideración por haber necesidades especiales. El secretario debe EXPLICAR EN DETALLE las circunstancias en el espacio designado. Todo esto debe hacerse con mucha antelación a la asamblea. El secretario entonces enviará el formulario al Departamento de Alojamiento. La persona que solicita alojamiento recibirá notificación directamente.
10 Los que tengan necesidades especiales NO deben ir a la asamblea y pedir alojamiento cuando lleguen allí, pues el Departamento de Alojamiento tiene que recibir el formulario con la aprobación del Comité de Servicio de la Congregación.
11 Los alojamientos en casas particulares se reservan para aquellos a quienes se les haría muy difícil asistir si no hubiera disponible esta clase de alojamiento. No son para los que tienen los medios para alojarse en un motel, pero desean obtener habitaciones gratis o baratas solo para ahorrar dinero. De manera similar, no es apropiado abusar de la hospitalidad de los hermanos al esperar que nos alojen días adicionales. Esas habitaciones están disponibles ÚNICAMENTE durante los días de la asamblea. Los que reciben esta clase de alojamiento deben asegurarse de que tanto ellos como sus hijos respeten el hogar de su anfitrión y no causen daño alguno a la propiedad ni registren las pertenencias del dueño de casa ni entren en lugares privados del hogar. Si los amos de casa se encaran con algún problema al respecto, deben informar inmediatamente el asunto al Departamento de Alojamiento de la asamblea, y los hermanos allí con gusto los ayudarán.
12 Delegados de lugares fuera de la zona asignada: Casi siempre la asamblea a la que se les asigna es la más cercana a su congregación. Los preparativos en cuanto a asientos, literatura, alimentos, alojamiento, y así por el estilo, se hacen suponiendo que la mayoría de los publicadores asistirán a la asamblea a la cual su congregación ha sido asignada. Sin embargo, si por alguna buena razón usted tiene que asistir a otra asamblea y necesita alojamiento, el secretario de la congregación puede suministrarle la dirección de la oficina central de esa asamblea, la cual aparece al dorso del formulario “Special Needs Room Request”. Entonces usted puede escribir a la oficina de la asamblea y pedir una copia de la lista de moteles de esa localidad, y adjuntar a la solicitud un sobre con estampilla dirigido a usted mismo. Al recibir la lista, úsela para hacer su reservación.
13 Se necesita su cooperación: El éxito del arreglo de alojamiento depende de la cooperación de todos, incluso de aquellos con quienes estudiamos. (Heb. 13:17.) Por lo tanto, solicitamos que todos cooperen plenamente con los preparativos de la Sociedad para alojamiento y que USEN SOLAMENTE LOS MOTELES QUE APARECEN EN LA LISTA MÁS RECIENTE DE LUGARES DE ALOJAMIENTO QUE SE RECOMIENDAN para evitar las dificultades mayores que aun experimentamos en nuestras negociaciones con los moteles. La mayoría de los publicadores han tomado a pecho las instrucciones claras que hemos dado en los últimos años en el suplemento de Nuestro Ministerio del Reino de enero, y esto ha producido buenos resultados. Sin embargo, aún es necesario pedir que todos OBSERVEN LAS PAUTAS EN LA PÁGINA 6 PARA OBTENER ALOJAMIENTO EN LOS MOTELES.
14 El pasar por alto estas instrucciones dificulta obtener buenas tarifas, y trae oprobio al nombre de Jehová y a su organización. (Col. 4:5.) Por eso, la Sociedad pedirá al Departamento de Alojamiento que se comunique con los moteles durante la asamblea para saber si han tenido problemas al respecto y quiénes están implicados. La organización de la asamblea se esfuerza mucho por ahorrarles a nuestros hermanos tanto gasto como sea posible, y, por eso, es para provecho de todos el que cooperemos plenamente con el arreglo de alojamiento de la Sociedad para que sigamos disfrutando de esta provisión. La lista provee una variedad de alojamientos de buena calidad en los moteles que cooperan. El objetivo de este arreglo es ayudar a los concurrentes a alojarse lo más cómoda y económicamente posible, para que disfruten del excelente programa espiritual de la asamblea.
15 Sesiones en lenguaje por señas: Como se podrá ver en La Atalaya del 15 de febrero de 1992, habrá sesiones en lenguaje por señas (dactilología) SOLO EN 16 ciudades específicas de asambleas. NO HABRÁ PROVISIÓN para lenguaje por señas en ninguna otra asamblea. Esta provisión suministra traducción de calidad y grupos más grandes con los cuales disfrutar de compañerismo edificante y deleitable. Los ancianos y las personas que saben hablar por señas deben informar esto inmediatamente a los sordos de su congregación y ayudarles a conseguir alojamiento y a asistir a una de las asambleas donde la Sociedad hará provisión para sesiones en lenguaje por señas.
Nota al cuerpo de ancianos:
En la Reunión de Servicio para la semana del 30 de diciembre, sírvanse leer la carta de asignación de la Sociedad, del 15 de diciembre de 1991, y el primer y último párrafo de la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan”. Después de esa reunión, fijen la carta y la lista en el tablero de anuncios. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBEN HACER RESERVACIONES EN LOS MOTELES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. Así, todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana. El secretario de la congregación debe considerar en Reuniones de Servicio futuras la correspondencia y los anuncios que tengan que ver con la asamblea.
[Recuadro en la página 6]
Instrucciones para obtener alojamiento en los moteles
A. No llame a moteles de la ciudad de asamblea para preguntar si están en la lista más reciente o si tienen tarifas especiales para la asamblea.
B. No concuerde en pagar un precio más alto del que se indica en la lista.
C. No haga reservaciones en un motel donde no piensa alojarse, o en más de un motel con la intención de examinar cada uno, escoger el mejor y luego cancelar los demás. (Mat. 5:37.) Eso es injusto, pues impide que los moteles obtengan las ganancias debidas y, a la vez, priva a otros publicadores de usar esas habitaciones que a menudo son tan necesarias.
D. No reserve habitaciones para usted u otras personas sin dar los nombres y enviar inmediatamente el depósito requerido para cada habitación.
E. No aloje en el cuarto a más personas de las que permitan la ley y la administración del motel, que normalmente son cuatro o cinco personas, incluyendo a los niños. Recuerde que la tarifa que paga se basa en la cantidad de personas que usted CONCORDÓ en que se alojarían en la habitación.