Asamblea de Distrito de 1991 “Amadores de la Libertad”
1 En el verano de 1990 la bendición de Jehová fue sobresaliente en las 142 Asambleas de Distrito “Lenguaje Puro” que se celebraron en los Estados Unidos. La asistencia máxima fue de 1.373.825 personas, y 17.673 se bautizaron. Y ahora ha llegado el tiempo de comenzar a hacer planes para asistir los tres días de la Asamblea de Distrito de 1991 “Amadores de la Libertad”. ¿Estarán presentes usted y su familia?
2 El programa que se está preparando para la asamblea será estimulante y motivador. El consejo y la instrucción bíblica se dirigen a todos los que realmente aprecian la libertad que ahora goza el pueblo de Dios y que anhelan disfrutar de perfecta libertad en el nuevo mundo que Jehová promete. (Rom. 8:20, 21.) Asegúrese de hacer cuidadosamente, y con oración, sus preparativos para la asamblea a fin de que pueda estar presente desde el cántico de apertura hasta la oración de conclusión, y así disfrutar los tres días de un programa que le deleitará y edificará en sentido espiritual. Al hacer sus preparativos, amorosamente incluya a otros que necesiten ayuda. En especial muestre consideración por los recién interesados en la verdad, para que ellos también puedan estar presentes en todas las sesiones. (Gál. 6:10.) El programa comenzará el viernes a las 10.20 de la mañana, y la sesión final terminará el domingo a las 4.00 de la tarde. La siguiente información se suministra para ayudarle en sus preparativos preliminares.
INSTRUCCIONES PARA OBTENER HABITACIONES
3 Al finalizar la Reunión de Servicio para la semana del 31 de diciembre, las congregaciones deben fijar en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” para la asamblea de distrito a la cual la congregación ha sido asignada. En esta se alistan los moteles que actualmente colaboran con el arreglo de alojamiento de la Sociedad. Al cooperar con estas medidas, las congregaciones ayudarán a la organización de la asamblea en sus esfuerzos por suministrar suficiente alojamiento para todos.
4 LO QUE USTED DEBE HACER: SOLAMENTE DESPUÉS que su congregación fije en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” con las direcciones, los números de teléfono y las tarifas reducidas de los moteles, usted puede telefonear al motel que haya seleccionado y hacer su reservación. El que se identifique como testigo de Jehová y delegado a la asamblea de la Watchtower (Watchtower convention) le permitirá beneficiarse de las tarifas alistadas, que en la mayoría de los casos son bastante reducidas.
5 En todos los moteles SE REQUIERE UN DEPÓSITO por el pago de una noche para reservar la habitación. TAN PRONTO como haga su reservación envíe el depósito directamente al motel. Si el motel no recibe el depósito dentro de tres semanas cancelará su reservación. LOS MOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR LAS HABITACIONES NI A PRORROGAR LAS TARIFAS ESPECIALES SI NO HAN RECIBIDO UN DEPÓSITO. Si tuviera que cancelar su reservación, notifique inmediatamente al motel. Así la habitación estará disponible para otros.
6 Si el primer motel al que llame está lleno, entonces comuníquese con el siguiente que haya escogido de la lista, y así sucesivamente. Por lo general, todos llaman a los moteles más cercanos a la asamblea; de modo que, quizás le sea práctico comunicarse con algunos moteles más distantes. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá suministrando a las congregaciones listas actualizadas mientras sea necesario, eliminando los moteles que estén llenos y alistando moteles adicionales hasta que todos tengan alojamiento. Así que, si los moteles que aparecen en la lista están llenos, espere pacientemente la siguiente lista, y podrá obtener una habitación.
7 DORMITORIOS: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares para alojar a los concurrentes. Por lo general, las congregaciones reciben información acerca de estos aproximadamente un mes después que se envía la primera lista de moteles. Los que necesiten ese tipo de alojamiento deben seguir las instrucciones que se dan en la lista que se envía a las congregaciones.
8 NECESIDADES ESPECIALES: Esta provisión es solo para los publicadores, y sus hijos, que tengan buena reputación en la congregación. Los arreglos para atender a los que tienen necesidades especiales deben hacerse mediante la congregación a la que asisten. Los ancianos y otros publicadores que estén al tanto de las circunstancias de esas personas pueden prestar ayuda amorosa. A menudo, eso requiere que consideren las necesidades de los que están en el servicio de tiempo completo, los de edad avanzada, los enfermos, los sordos y quizás otros. También pueden ayudarlos llevándolos a la asamblea o al atender a sus necesidades de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará proporcionar alojamiento adecuado a los publicadores que tengan necesidades especiales si no pueden recibir ayuda de la congregación con que se asocian. Estos pueden considerar su situación con el secretario de la congregación, y pedirle el formulario “Special Needs Room Request” (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales). El secretario debe hablar primero con el Comité de Servicio de la Congregación para ver si la congregación puede atender las necesidades de alojamiento de esas personas. Si la congregación no puede brindar la ayuda necesaria, el secretario podrá darles un ejemplar de ese formulario. Los que tengan necesidades especiales son los únicos que deben llenarlo. Deben devolverlo al secretario para que se asegure de que esté completo, la información sea exacta y la situación de la(s) persona(s) merezca consideración por haber necesidades especiales. Las circunstancias deben explicarse en detalle en el espacio designado. Todo esto debe hacerse mucho antes de la asamblea. El secretario entonces enviará el formulario al Departamento de Alojamiento. La persona que solicita alojamiento recibirá notificación directamente.
10 Los que tengan necesidades especiales NO deben ir a la asamblea y pedir alojamiento cuando lleguen allí, pues el Departamento de Alojamiento debe tener la aprobación del Comité de Servicio de la Congregación.
11 Los alojamientos en casas particulares se reservan generalmente para los que experimentarían verdaderas dificultades si no hubiera disponible esta clase de alojamiento. No son para los que tienen los medios para alojarse en un motel, pero desean obtener habitaciones gratis o baratas solo para ahorrar dinero. De manera similar, no es apropiado que los concurrentes abusen de la hospitalidad de los hermanos al esperar que los alojen días adicionales antes o después de la asamblea para que puedan visitar lugares turísticos o hacer otras cosas. Esas habitaciones están disponibles únicamente durante los días de la asamblea. Los que reciben tal alojamiento deben asegurarse de que tanto ellos como sus hijos respeten el hogar de su anfitrión y no causen ningún daño a la propiedad ni registren las pertenencias del dueño de casa o entren en lugares privados del hogar. Si los amos de casa se encaran con algún problema al respecto, deben informar inmediatamente el asunto al Departamento de Alojamiento de la asamblea, y los hermanos allí se complacerán en ayudarlos.
12 DELEGADOS DE LUGARES FUERA DE LA ZONA ASIGNADA: Casi siempre la asamblea a que se le asigna es la más cercana a su congregación. Los preparativos en cuanto a asientos, literatura, alimentos, alojamiento, y así por el estilo, se basan en que la mayoría de los publicadores asistirán a la asamblea a la cual su congregación ha sido asignada. Sin embargo, si por alguna razón usted piensa asistir a otra asamblea y necesita alojamiento, el secretario de la congregación puede suministrarle la dirección de la oficina central de la asamblea donde usted piensa asistir. Esas direcciones se alistan al dorso del formulario “Special Needs Room Request”. Entonces puede escribir a la oficina de la asamblea y pedir una copia de la lista de moteles de esa localidad, y adjuntar a la solicitud un sobre con estampilla dirigido a usted mismo. Al recibir la lista, úsela para hacer su reservación.
13 SE NECESITA SU COOPERACIÓN: Los buenos resultados del arreglo de alojamiento depende de la cooperación de todos. (Compárese con Génesis 6:22.) Por lo tanto, solicitamos que todos cooperen plenamente con los preparativos de la Sociedad para alojamiento y que usen SOLAMENTE los moteles en la lista, para así evitar las dificultades serias que experimentamos en nuestras negociaciones con los moteles. La mayoría de los publicadores han tomado a pecho las instrucciones claras que hemos dado en los últimos años en el suplemento de Nuestro Ministerio del Reino de enero, y han tenido buenos resultados. Sin embargo, aún es necesario pedir que todos OBSERVEN LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES PARA OBTENER HABITACIONES EN LOS MOTELES:
a) Haga reservaciones DESPUÉS, no antes, de que la congregación fije en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” del Departamento de Alojamiento de la asamblea.
b) No concuerde en pagar un precio más alto del que se indica en la lista.
c) No haga reservaciones en un motel donde no piensa alojarse, o en más de un motel con la intención de primero examinar a cada uno, escoger el mejor y luego cancelar los otros. (Mat. 5:37.) Eso muestra falta de bondad e impide que los moteles obtengan las ganancias debidas. También priva a otros publicadores de usar esas habitaciones que a menudo son tan necesarias.
d) No reserve habitaciones para usted u otras personas sin dar los nombres y enviar inmediatamente el depósito requerido para cada habitación.
e) No aloje en el cuarto a más personas de las que permitan la ley y la administración del motel, que normalmente son cuatro o cinco personas, incluyendo a los niños. Recuerde que la tarifa que paga se basa en la cantidad de personas que usted ACORDÓ alojar en la habitación.
f) No se registre antes de la 1.00 de la tarde, o la hora que sea la norma del motel. Puede registrarse después del programa de ese día, puesto que su depósito le garantiza la habitación.
g) No cocine ni caliente alimentos en la habitación a menos que en esta haya una pequeña cocina para ese propósito; además, evite ensuciar la habitación con alimentos.
h) No se debe permitir a los niños en los pasillos, los ascensores, ni las piscinas, sin la supervisión de un padre o de un guardián adulto. No se deben usar las piscinas después de la hora oficial en que estas se cierran.
14 El pasar por alto estas instrucciones dificulta obtener buenas tarifas. También resulta en oprobio para el nombre de Jehová y su organización. (Sal. 119:168.) Por lo tanto, la Sociedad le pedirá al Departamento de Alojamiento que se comunique con los moteles durante la asamblea para determinar si han tenido problemas al respecto y quiénes están implicados. Esperamos sinceramente que sigan estas instrucciones para que la Sociedad continúe ayudando a los concurrentes a obtener alojamiento a un precio razonable. Por otra parte, SI USTED TIENE ALGÚN PROBLEMA CON EL MOTEL, MENCIÓNESELO INMEDIATAMENTE AL SUPERINTENDENTE DEL DEPARTAMENTO DE ALOJAMIENTO DURANTE LA ASAMBLEA para que le ayude a resolverlo ese mismo día.
15 La organización de la asamblea se esfuerza por ahorrarles a nuestros hermanos tanto gasto como sea posible, y, por eso, es para el beneficio de todos el que cada uno coopere plenamente con el arreglo de alojamiento de la Sociedad para que podamos seguir disfrutando de esta provisión. La lista provee suficiente alojamiento para proporcionar una selección de buena calidad y aún dar preferencia a los moteles que cooperan. El propósito de esto es ayudar a los concurrentes a alojarse lo más cómoda y económicamente posible, para que se sientan refrescados y puedan disfrutar a plenitud del excelente programa espiritual de la asamblea.
SESIONES EN LENGUAJE POR SEÑAS
16 Como se podrá ver en La Atalaya del 15 de febrero de 1991, habrá sesiones en lenguaje por señas (dactilología) SOLO en las 16 ciudades de asamblea que se especifican. NO HABRÁ PROVISIÓN para lenguaje por señas en ninguna otra asamblea. A través de los años esta provisión ha resultado ser una verdadera bendición para las personas que tienen esa necesidad especial, pues les proporciona traducción de calidad y grupos más grandes con los cuales disfrutar de compañerismo edificante y deleitable. Las personas que saben hablar por señas deben informar estos arreglos a los sordos de su congregación y ayudarlos a asistir a una de las asambleas en las cuales la Sociedad tendrá sesiones en lenguaje por señas.
NOTA AL CUERPO DE ANCIANOS: En la Reunión de Servicio para la semana del 31 de diciembre, sírvanse leer la carta de asignación de la Sociedad con fecha del 15 de diciembre de 1990 y el primer y último párrafo de la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan”. Después de la reunión, fijen la carta y la lista en el tablero de anuncios. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBEN HACER RESERVACIONES EN LOS MOTELES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. Así, todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana. En la próxima reunión, anuncien de nuevo la fecha y la asamblea a que está asignada la congregación. El secretario de la congregación debe considerar en Reuniones de Servicio futuras cualquier correspondencia y anuncio que tengan que ver con la asamblea.
[Recuadro en la página 6]
Cada año la Sociedad recibe muchas cartas de administradores y empleados de moteles así como de hermanos y hermanas. La mayoría de la correspondencia es positiva, pero alguna contiene crítica bien fundada. He aquí extractos de algunas de las cartas que se han recibido, las cuales muestran por qué es importante seguir cuidadosamente las instrucciones de Nuestro Ministerio del Reino respecto a los preparativos que la Sociedad hace para alojamiento durante las asambleas:
De una familia testigo: “Agradecemos muchísimo los arreglos de alojamiento para que nosotros, los Testigos, podamos asistir a las asambleas. Puesto que muchos de nosotros ponemos en primer lugar los intereses del Reino, tenemos poco dinero para gastar; por eso, el que esos moteles estén dispuestos a cooperar con ustedes es algo que nuestra familia agradece mucho. Solíamos enviar solamente nuestro cheque para el depósito, pero ahora adjuntamos una carta en la cual mencionamos lo mucho que agradecemos el que el motel haga concesiones especiales ofreciéndonos habitaciones a tarifas reducidas. También les dejamos saber que mientras estemos allí haremos cuanto podamos para cooperar con las reglas del motel, mantener nuestras habitaciones limpias, cuidar de los muebles y adornos, etc., y ser lo más callados y ordenados posible. Queremos que sepan que seremos buenos ciudadanos y no un grupo de personas problemáticas. De esa manera, ellos sabrán también qué clase de personas somos, lo cual contribuirá a que en el futuro podamos hallar habitaciones si es necesario”.
De una hermana minusválida: “¡Gracias! ¡Gracias! ¡Gracias! Quiero que sepan que agradezco muchísimo su ayuda y consideración al hacer posible que cada año nos alojemos en moteles durante las asambleas. Ustedes se ocupan de detalles que [...] nunca pudiéramos hacerlo nosotros [...] negociar las tarifas, que siempre son más baratas que el precio regular, y examinar los lugares para que no tengamos temor de alojarnos allí. Las habitaciones siempre son muy buenas. Sírvanse tomar en cuenta que las personas que realmente lo aprecian y se benefician de eso, como yo, ‘los necesitados’, no pueden agradecerles lo suficiente, y queremos animarlos a seguir con este arreglo. Cuando leí la información que apareció en Nuestro Ministerio del Reino acerca de la falta de aprecio, me sorprendió y a la vez me entristeció saber de la conducta de algunos de nosotros y la falta de respeto que han mostrado para con esta provisión amorosa. No permitan que el proceder de algunos dañe este arreglo que beneficia a los que sí lo agradecen y que, de no ser así, probablemente no pudieran asistir a las asambleas y beneficiarse del excelente alimento espiritual tan bien sazonado y preparado con tanto amor. Por favor, continúen con este rasgo, y que Jehová siga bendiciendo esta provisión”.
De un empleado de motel: “Primero alquilan una habitación para dos personas, entonces se quedan de cuatro a seis personas en ella. Eso es engañar al motel, y equivale a robar. [...] Dejan las habitaciones peores que una pocilga. No les importa cuánto trabajo adicional les dejan a los demás. [...] Si desean que la gente los acepte, entonces es mejor que comiencen a tener consideración por otras personas. [...] Les ofreceré algún consejo: 1) Cuando alquilen una habitación para dos personas, que se queden solo dos. 2) Si van a tener más basura de la que cabe en el bote de basura, entonces traigan una bolsa para la basura o pídanle una a la ama de llaves. No echen comida en el bote de basura, y por supuesto, pongan los pañales desechables en una bolsa plástica. 3) No dejen sus toallas regadas por la habitación [...] 4) No dejen nada sobre la cama; la ama de llaves tiene que quitar todas las cosas de esta antes de hacerla. Si ponen en práctica estas reglas, [...] las personas esperarán con anhelo su llegada, más bien que aterrorizarse de esta”.
De una hermana: “Les escribo esta nota para agradecer el esfuerzo que hacen para proveer habitaciones limpias a una tarifa reducida, a fin de que personas como mi hija y yo puedan asistir a la asamblea sin mucha preocupación innecesaria. No tememos quedarnos en los moteles de la lista que recibimos en el Salón del Reino, pues sabemos que hermanos amorosos han hecho todo lo posible para que disfrutemos de las asambleas”.
De un hermano: “Deseo expresar el aprecio de mi familia por sus esfuerzos para hacer arreglos razonables con los moteles para las asambleas de distrito. [...] Quiero contarles una experiencia que prueba lo eficaz de sus esfuerzos por hallar tarifas reducidas. Mi hermano mayor, que no es testigo de Jehová, es el administrador de [un motel]. En 1987 [...] estábamos ansiosos de ver si él había cooperado con los hermanos del departamento de alojamiento. Nos alegramos de ver que sí y que se había concordado en una tarifa de $45 por noche. (La tarifa normal es mucho mayor.) Le pregunté si estaba complacido al respecto, y dijo que sí. La razón era que los hermanos tenían buenos modales y no sobrecargaban al personal del motel, pues mostraban respeto por el lugar de alojamiento. Sin embargo, el próximo año [su motel] no estaba en la lista. Está de más decir que llamé para averiguar a qué se debía eso. Él dijo que los hermanos nuevamente le habían pedido una tarifa de $45 por noche, pero él deseaba $55, que al parecer no es mucha diferencia, pero por 100 habitaciones eso significaría una diferencia de $1.000 por noche. Además, [dijo él], el año anterior algunos hermanos alquilaron habitaciones en moteles que no estaban en la lista. Dijo que, de hecho, algunos Testigos ya habían reservado habitaciones para la asamblea de 1988. Esto molestó a mi esposa y a mí. Mi hermano y yo no volvimos a hablar del asunto sino hasta este año de 1989. [...] Nos alegró ver que nuevamente [su motel] estaba en la lista a $45 por noche. [...] Inmediatamente [lo] llamé para averiguar por qué había cambiado de parecer. Su razón fue: ‘El año pasado todos los moteles estaban llenos, excepto el mío’. Gracias de nuevo por sus esfuerzos y [...] la obediencia de todos nuestros hermanos cristianos que siguen la guía de la organización visible de Jehová”.