کادر سؤال
◼ چگونه میتوانیم اطمینان حاصل کنیم که انجام تکالیفی که در جلسات به ما سپرده شده است سر وقت مقرّر پایان مییابد؟
هنگامی که مطالبی تشویقآمیز و شیرین را با دوستان خود در میان میگذاریم زمان به سرعت سپری میشود. به این دلیل ممکن است تکلیفمان را سر وقت مقرّر تمام نکنیم. چه نکاتی میتواند به ما یاری کند تا تکالیفمان را در طی وقت مقرّر شده انجام دهیم؟
سر وقت شروع کنید. شاید بهتر باشد که در مجمعها یک یا دو دقیقه زودتر از شروع برنامه از حضار دعوت کنید سر جای خود بنشینند تا برنامه سر وقت تعیین شده و با نظم و ترتیب آغاز شود. ( جا ۳:۱) جلسات کوچکتری مانند جلسهٔ خدمت موعظه نباید به دلیل این که برادران و خواهرانی دیر کردهاند، از وقت مقرّر دیرتر شروع شود.
خود را خوب آماده کنید. یکی از راههایی که به ما کمک میکند گفتارمان را سر وقت تمام کنیم، آمادگی قبلی است. هدف از گفتار را به طور روشن در ذهن خود جای دهید. نکات مهم را برای خودتان شناسایی کرده، روی آنها تأکید کنید. از تأکید بر روی نکات فرعی خودداری کنید. مقدّمه را به طور ساده و قابل فهم ارائه دهید. اگر در تکلیفی که به عهدهٔ شما گذاشته شده است نمایش و یا مصاحبهای گنجانده شده، آن را از قبل تمرین کنید. اگر میتوانید تکلیف خود را با صدای بلند تمرین کنید و زمان آن را در نظر بگیرید.
تکلیف خود را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید. ممکن است تکلیف شما یک گفتار و یا گفتار توأم با مشارکت حضار باشد. در هر صورت تقسیم آن به بخشهای کوچکتر میتواند کمک خوبی باشد. برای هر بخش زمانی را مقرّر کنید و آن را در کنار نوشتههای خود یادداشت کنید. سپس هنگام انجام تکلیف، زمان هر بخش را در نظر داشته باشید. در گفتارهای توأم با مشارکت حضار، برای اینکه با اِشکال محدودیت وقت برای سؤالهای مهمتر که در آخر گفتار میآید روبرو نشوید، زیاد وقت صرف سؤالها و جوابهایی که در مقدّمه مطرح میشوند نکنید. برادری که اجرای مطالعهٔ برج دیدهبانی را به عهده دارد، باید برای مرور سؤالهایی که در کادر قرار دارند و در آخر مطرح میشوند، وقت کافی اختصاص دهد و از وقتی که برای سرود و دعای پایانی در نظر گرفته شده است نکاهد.
خاتمهٔ گفتار در زمان مقرّر. در جلساتی مانند جلسهٔ خدمت، که از گفتارهای متعدد تشکیل شده است، هر سخنران باید دقت به خرج دهد تا گفتار خود را سر وقت شروع کرده، آن را در زمان مقرّر پایان دهد. در صورتی که گمان میرود جلسه دیرتر از زمان مقرّر پایان خواهد گرفت چه باید کرد؟ در این صورت برادرانی که اجرای گفتارهای آخر را بر عهده دارند ممکن است بتوانند به وسیلهٔ تأکید بر روی نکات مهم و حذف بعضی از توضیحات، وقت از دست رفته را جبران کنند. توانایی انجام چنین کاری نشانهٔ یک معلّم ماهر و باتجربه است.
حضار نیز میتوانند با جوابهای کوتاهی که به موضوع مورد نظر مربوط میباشد، به برادرانی که اجرای گفتارها را بر عهده دارند کمک کنند تا وقت مقرّر را نگاه دارند. همگی ما میتوانیم در انجام شدن جلسات با «شایستگی و انتظام» نقشی مؤثر داشته باشیم. — ۱ قر ۱۴:۴۰.