◼ شروع و اتمام برنامه: درِ سالن کنگره رأس ساعت ۰۰:۸ صبح باز خواهد شد. برنامهٔ کنگره هر سه روز، رأس ساعت ۲۰:۹ صبح با موسیقی آغاز می‌شود. با شروع پخش موسیقی همه باید به جای خود بروند تا برنامه به شایستگی و با نظم آغاز شود. سرود و دعای پایانی در روز جمعه و شنبه ساعت ۵۵:۴ بعدازظهر و در روز یکشنبه ساعت ۵۰:۳ بعدازظهر خواهد بود.
◼ کنگره‌های بین‌المللی: برخی مناطق، میزبان کنگرهٔ بین‌المللی هستند. به خاطر داشته باشید که برادران در دفتر شعبه پس از درنظرگرفتن تعداد صندلی‌ها و امکانات پارکینگ در کنگره و همین طور تعداد اتاق‌های هتل، با دقت جماعات مشخص و افرادی را از کشورهای دیگر دعوت کرده‌اند. اگر مبشّران به یک کنگرهٔ بین‌المللی بروند که به آن دعوت نشده‌اند، می‌تواند سبب ازدحام جمعیت شود. اگر شرایطی برایتان پیش آمد که مجبور شدید در کنگره‌ای غیر از کنگره‌ای که به آن دعوت شده‌اید شرکت کنید، نباید کنگرهٔ بین‌المللی را برگزینید.
◼ پارکینگ: در کنگره‌هایی که ما امکانات پارکینگ را فراهم می‌کنیم، پارکینگ رایگان است و از پیش رزرو نمی‌شود. از آنجا که تعداد جای پارک محدود است، بجای یک یا دو نفر در هر اتومبیل لطفاً تعداد بیشتری از یک اتومبیل استفاده کنید. فقط کسانی که جواز قانونی معلولین را دارند، می‌توانند از پارکینگ معلولین استفاده کنند.
◼ گرفتن جا: هر صبح هنگام باز شدن در ورودی کنگره لطفاً با عجله برای گرفتن جا اقدام نکنید، گویی که برای گرفتن جای مورد علاقه‌تان با دیگر شرکت‌کنندگان رقابت دارید. روحیهٔ ازخودگذشتگی، ما را برمی‌انگیزد که اول به فکر دیگران باشیم؛ این روحیه نشانهٔ مسیحیان حقیقی است و دیگران را که ناظر آن هستند بر آن می‌دارد که خدا را جلال دهند. (یو ۱۳:۳۴، ۳۵؛ ۱قر ۱۳:۴، ۵؛ ۱پطر ۲:۱۲) فقط می‌توانید برای کسانی جا رزرو کنید که عضوی از خانواده یا همسفرتان هستند یا به آنان کتاب مقدّس را آموزش می‌دهید. برای سالمندان و بیماران صندلی‌هایی در نظر گرفته شده است. از آنجا که تعداد این صندلی‌ها محدود است، تنها یک یا دو نفر که به فرد سالمند یا بیمار کمک می‌کنند، می‌توانند در کنارشان بنشینند.
◼ وقت ناهار: لطفاً به جای ترک محل کنگره برای صرف ناهار، با خود غذایی آورده، آن را در آنجا میل کنید. می‌توانید با خود یخدانی کوچک بیاورید که به راحتی زیر صندلی‌تان جای گیرد. آوردن یخدان بزرگ یا ظروف شیشه‌ای مجاز نیست.
◼ اعانات: ما می‌توانیم در کنگره با دادن اعانه برای فعالیت جهانی‌مان، قدردانی خود را از تدارکات دیده‌شده نشان دهیم. اعاناتی که به صورت چک اهدا می‌شود، باید در وجه «جماعت مسیحی شاهدان یَهُوَه» نوشته شود. همچنین می‌توان برای اهدای اعانه از کارت بانکی یا اعتباری نیز استفاده کرد.
◼ دارو: اگر داروی خاصّی مصرف می‌کنید، لطفاً به مقدار کافی از آن همراه داشته باشید، زیرا نمی‌توان آن را در محل کنگره تهیه کرد. سرنگ و سوزنی که بیماران دیابتی استفاده می‌کنند، نباید به زباله‌دان‌های محوطهٔ کنگره و هتل انداخته شود، چون جزو زباله‌های مضر محسوب می‌شود.
◼ حفظ امنیت: لطفاً برای پیشگیری از خطر افتادن و لیز خوردن مراقبت‌های لازم را انجام دهید. هر ساله بسیاری به دلیل پوشیدن کفش‌های نامناسب، به خصوص کفش‌های پاشنه بلند، آسیب می‌بینند. بهتر است کفش‌های مناسبی به پا کنید تا بتوانید به راحتی در راه‌پلّه‌ها و روی حفاظ‌های فلزی کف زمین و غیره راه روید.
◼ ضعف شنوایی: در اکثر کنگره‌ها برنامه از طریق موج FM پخش خواهد شد. کسانی که ضعف شنوایی دارند برای این که بتوانند برنامه را گوش دهند، باید گیرنده‌ای با موج FM و گوشی‌ای به همراه داشته باشند.
◼ کالسکهٔ بچه و صندلی تاشو: از آوردن کالسکهٔ بچه و صندلی تاشو به محوطهٔ کنگره خودداری نمایید. والدین می‌توانند صندلی بچه را که در اتومبیل از آن استفاده می‌کنند با خود بیاورند، البته اگر بتوانند آن را روی صندلی کناری خود محکم نصب کنند.
◼ مواد خوشبوکننده: بسیاری از کنگره‌ها در سالن‌هایی سرپوشیده برگزار می‌شود که به دستگاه تهویه مجهز است. از این رو، به دلیل این که برخی بیماری تنفسی یا مشکلاتی در این خصوص دارند، لطفاً به خاطر محبت به آنان از مواد خوشبوکننده، ادکلن و عطر کمتر استفاده کنید.—۱قر ۱۰:۲۴.
◼ فرم «لطفاً پیگیری شود» (43-S): طی سه روز کنگره، اگر هنگام شهادت غیررسمی شخصی را یافتید که علاقه‌مند بود، می‌باید اطلاعات او را در این فرم وارد کنید. شما می‌توانید این فرم را در کنگره به غرفهٔ کتاب تحویل دهید یا پس از بازگشت از کنگره آن را به منشی جماعتتان بدهید.
◼ رستوران: در رستوران با رفتار نیکوی خود، نام یَهُوَه را جلال دهید. همچنین لباسی شایستهٔ یک مسیحی بر تن کنید. توجه داشته باشید که در بسیاری از کشورها مرسوم است که در رستوران انعام داده شود.
◼ هتل:
فقط به تعداد مورد نیاز اتاق رزرو کنید. همچنین تعداد افرادی که در اتاق می‌مانند، نباید از تعداد مجاز بیشتر باشد.
اگر اتاقی رزرو می‌کنید، تنها در موقعیتی اضطراری آن را لغو کنید و بلافاصله پرسنل هتل را از این امر مطلع سازید تا دیگران بتوانند آن اتاق را رزرو کنند. (مت ۵:۳۷) چنانچه مجبورید رزرو اتاق را لغو کنید، حتماً شمارهٔ لغو آن را یادداشت کنید. اگر کمتر از ۴۸ ساعت قبل از تاریخ اقامتتان در هتل، رزرو آن را لغو کنید، پولی که به عنوان ودیعه گذاشته‌اید، به شما برگردانده نخواهد شد.
چرخ‌دستی حمل چمدان را زمانی بردارید که می‌خواهید از آن استفاده کنید و بلافاصله پس از استفاده آن را سر جایش بگذارید تا دیگران نیز بتوانند از آن استفاده کنند.
اگر دادن انعام در محل زندگی‌تان مرسوم است، به کارکنان هتل که وسایل شما را حمل می‌کنند، انعام دهید و برای خدمتکاری که اتاقتان را نظافت می‌کند نیز انعامی بگذارید.
فقط در اتاقی که اجازهٔ پخت و پز دارید، غذا بپزید.
معمولاً صبحانه، قهوه یا یخ در اختیار مهمانان هتل قرار می‌گیرد؛ در واقع این تدارکات برای استفاده شما در هتل تهیه شده است؛ آن‌ها را به کنگره نیاورید.
همواره در رفتارتان با کارکنان هتل، ثمرهٔ روح را نشان دهید. آنان مسئولیت رسیدگی به امور بسیاری از مهمانان را به عهده دارند. اگر ما مهربان، صبور و انعطاف‌پذیر باشیم، یقیناً آنان سپاسگزار خواهند بود.
والدین باید همواره در محیط هتل از جمله در آسانسور، محوطهٔ استخر، سالن ورودی، سالن ورزش و غیره از فرزندانشان مراقبت کنند.
نرخی که در لیست هتل‌ها از طرف سازمان به شما داده شده، مبلغ روزانهٔ اتاق بجز مالیات آن است. پس باید مالیات را نیز به آن بیفزایید، اما اگر مبلغی بیشتر از شما درخواست شد، از پرداخت آن خودداری کنید و بلافاصله با بخش تأمین اقامتگاه کنگره تماس بگیرید.
اگر طی اقامتتان در هتل با مشکلی روبرو شدید با بخش تأمین اقامتگاه در کنگره تماس بگیرید.
◼ داوطلبان خدمت: کسانی که مایلند در خدمات کنگره سهمی داشته باشند، باید به بخش خدمت داوطلبانهٔ کنگره مراجعه نمایند. نوجوانان زیر ۱۶ سال نیز می‌توانند همکاری کنند. آنان باید تحت سرپرستی والدین یا قیّم خود یا فردی بزرگسال که مورد تأیید والدین یا قیّمشان است، باشند.