یادآوری‌هایی برای کنگرهٔ ۲۰۱۵
شروع و اتمام برنامه: درِ سالن کنگره رأس ساعت ۰۰:۸ صبح باز خواهد شد. برنامهٔ کنگره هر سه روز، رأس ساعت ۲۰:۹ صبح با موسیقی آغاز می‌شود. با شروع پخش موسیقی همه باید به جای خود بروند تا برنامه به شایستگی و با نظم آغاز شود. برنامه در روز جمعه و شنبه تقریباً ساعت ۰۰:۵ بعدازظهر و در روز یکشنبه تقریباً ساعت ۰۰:۴ بعدازظهر به اتمام خواهد رسید.
ستایش یَهُوَه با خواندن سرود: در ایّام باستان قوم یَهُوَه او را با خواندن سرود می‌ستاییدند. امروزه نیز موسیقی بخشی مهم از پرستش حقیقی است. (مز ۲۸:۷) برنامه‌های صبح و بعدازظهر کنگره با پخش موسیقی آغاز خواهد شد. این موسیقی تهیه شده است تا دربارهٔ یَهُوَه و پرستشش یاد بگیریم. بنابراین، وقتی مجری برنامه از ما دعوت می‌کند تا بر صندلی خود بنشینیم و به آهنگی که ارکستر فراهم دیده است، گوش دهیم، بجاست که از گفتگو دست بکشیم و گفتهٔ او عمل کنیم. بدین شکل، نشان می‌دهیم که برای تلاش‌های اعضای ارکستر برج دیده‌بانی ارزش قائلیم. دو بار در سال، برادران و خواهران فداکار به خرج خود به پَتِرسون در نیویورک سفر می‌کنند تا آهنگ‌های دلنشین را برای ما فراهم بینند. پس از گوش دادن به موسیقی، همه باید برای حمد و ستایش یَهُوَه در خواندن سرودها همصدا شوند.
پارکینگ: در کنگره‌هایی که ما امکانات پارکینگ را فراهم می‌کنیم، پارکینگ رایگان است و از پیش رزرو نمی‌شود. از آنجا که تعداد جای پارک محدود است، بجای یک یا دو نفر در هر اتومبیل لطفاً تعداد بیشتری از یک اتومبیل استفاده کنید. فقط کسانی که جواز قانونی معلولین را دارند، می‌توانند از پارکینگ معلولین استفاده کنند.
گرفتن جا: هر صبح، هنگام باز شدن در ورودی کنگره لطفاً برای گرفتن جا نشتابید، گویی که با دیگران رقابت دارید. لطفاً ملاحظهٔ دیگران را کنید و ازخودگذشته باشید. روحیهٔ ازخودگذشتگی نشانهٔ مسیحیان حقیقی است و ناظران را بر آن می‌دارد که خدا را جلال دهند. (یو ۱۳:۳۴، ۳۵؛ ۱قر ۱۳:۴، ۵؛ ۱پطر ۲:۱۲) فقط می‌توانید برای کسانی جا رزرو کنید که عضوی از خانواده یا همسفرتان هستند یا به آنان کتاب مقدّس را آموزش می‌دهید. لطفاً روی صندلی‌هایی که رزرو نکرده‌اید چیزی نگذارید تا دیگران به‌راحتی تشخیص دهند روی کدام صندلی‌ها می‌توانند بنشینند. برای سالمندان و بیماران صندلی‌هایی خاص در نظر گرفته شده است. از آنجا که تعداد این صندلی‌ها محدود است، تنها یک یا دو نفر که به فرد سالمند یا بیمار کمک می‌کنند، می‌توانند در کنارش بنشینند.
لباس مناسب: طی ایّام کنگره، لباسمان باید مناسب و شایسته باشد و بازتابی از سبک‌های افراطی دنیا نباشد. (۱تیمو ۲:۹) حتی در بخش پذیرش هتل، هنگام ورود و خروج یا هنگام تفریح و فراغتِ قبل و بعد از برنامه، نباید لباسی نامرتب بپوشیم یا ظاهری نامرتب داشته باشیم. پس می‌خواهیم لباسمان چنان باشد که بتوانیم کارت کنگره را طی این ایّام بر سینه بزنیم و اگر فرصت موعظه پیش آمد بدون خجالت در مورد ایمانمان صحبت کنیم. طی کنگره‌هایی که در پیش داریم، ظاهر و رفتار شایسته‌مان نه فقط انسان‌های صادق را به پیام نجات‌بخش کتاب مقدّس جلب می‌کند بلکه یَهُوَه را نیز شاد می‌سازد.—صف ۳:۷.
استفادهٔ شایسته از دستگاه‌های الکترونیک: شایسته است که طی برنامه تلفن همراه یا تبلتمان را طوری تنظیم کنیم که مزاحم دیگران نشود. اگر از دوربین عکس یا فیلم‌برداری، تبلت یا دستگاهی از این قبیل استفاده می‌کنیم، باید مواظب باشیم که مانع دید دیگران نشویم. همچنین شایسته نیست که طی برنامه پیامک یا ایمیل بفرستیم.
وقت ناهار: لطفاً برای صرف ناهار به جای ترک محل کنگره با خود غذایی آورده، آن را در آنجا میل کنید. می‌توانید با خود یخدانی کوچک بیاورید که به‌راحتی زیر صندلی‌تان جای گیرد. آوردن یخدان بزرگ یا ظروف شیشه‌ای مجاز نیست.
اعانات: ما می‌توانیم در کنگره با دادن اعانه برای فعالیت جهانی‌مان، قدردانی خود را از بابت تدارکات دیده‌شده نشان دهیم. اعاناتی که به صورت چک اهدا می‌شود، باید در وجه «جماعت مسیحی شاهدان یَهُوَه» نوشته شود. همچنین می‌توان اعانه خود را با کارت بانکی یا اعتباری نیز پرداخت.
دارو: اگر داروی خاصّی مصرف می‌کنید، لطفاً به مقدار کافی همراه خود داشته باشید، زیرا دسترسی به آن در محل کنگره میسر نیست. سرنگ و سوزنی که بیماران دیابتی استفاده می‌کنند، نباید به زباله‌دان‌های محوطهٔ کنگره و هتل انداخته شود، چون جزو زباله‌های مضر محسوب می‌شود.
ایمنی: لطفاً احتیاط کنید تا از خطر افتادن و لیز خوردن پیشگیری شود. هرساله بسیاری به دلیل پوشیدن کفش‌های نامناسب، به خصوص کفش‌های پاشنه بلند، آسیب می‌بینند. بهتر است کفش‌هایی مناسب به پا کنید تا بتوانید در راه‌پلّه‌ها، در زمین‌های شیب‌دار، روی حفاظ‌های فلزی و غیره به راحتی راه روید.
ضعف شنوایی: در اکثر کنگره‌ها برنامه از طریق موج FM پخش خواهد شد. کسانی که ضعف شنوایی دارند برای این که بتوانند برنامه را گوش دهند، باید گیرنده‌ای با موج FM و گوشی‌ای به همراه داشته باشند.
کالسکهٔ بچه و صندلی تاشو: از آوردن کالسکهٔ بچه و صندلی تاشو به محوطهٔ کنگره خودداری نمایید. والدین می‌توانند صندلی بچه را که در اتومبیل از آن استفاده می‌کنند با خود بیاورند، البته اگر بتوانند آن را روی صندلی کناری خود محکم نصب کنند.
مواد خوشبوکننده: بسیاری از کنگره‌ها در سالن‌هایی سرپوشیده برگزار می‌شود که به دستگاه‌های تهویه مجهز است. از این رو، از استفادهٔ بیش از حد مواد خوشبوکننده، ادکلن و عطرهای قوی اجتناب کنید تا برای آنانی که بیماری تنفسی یا حساسیت دارند، مشکلی به وجود نیاید. چنین کاری نشانگر محبت ما به آنان است.—۱قر ۱۰:۲۴.
فرم «لطفاً پیگیری شود» (43-S): اگر علاقه‌مندی را طی سه روز کنگره هنگام شهادت غیررسمی یافتید، در صورتی که در کشور شما مجاز باشد، اطلاعات او را در این فرم وارد کنید. شما می‌توانید این فرم را در کنگره به غرفهٔ کتاب تحویل یا پس از بازگشت از کنگره آن را به منشی جماعتتان دهید.
رستوران: نام یَهُوَه را با رفتار نیکوی خود در رستوران جلال دهید. همچنین لباسی بر تن کنید که شایستهٔ خادمان خداست. توجه داشته باشید که در بسیاری از کشورها مرسوم است که در رستوران انعام داده شود.
هتل:
فقط به تعداد مورد نیاز اتاق رزرو کنید. همچنین تعداد افراد در اتاقتان نباید از تعداد مجاز بیشتر باشد.
اگر اتاقی رزرو می‌کنید، تنها در موقعیت اضطراری آن را لغو کنید و بلافاصله پرسنل هتل را از این امر مطلع سازید تا دیگران بتوانند آن اتاق را رزرو کنند. (مت ۵:۳۷) چنانچه مجبورید رزرو اتاق را لغو کنید، حتماً شمارهٔ لغو آن را یادداشت کنید. اگر رزرو اتاق را کمتر از ۴۸ ساعت قبل از تاریخ اقامتتان لغو کنید، پولی که ودیعه گذاشته‌اید، به شما برگردانده نخواهد شد.
توجه: اگر در هتلی از کارت بانکی یا اعتباری استفاده کنید، هتل معمولاً علاوه بر هزینهٔ اتاقتان، پولی برای صدمات ممکن یا هزینه‌های اتفاقی از حساب بانکی‌تان برمی‌دارد. چند روز پس از این که هزینه‌های اتاق را پرداخت کردید و از هتل رفتید، دوباره آن پول به حسابتان برگردانده می‌شود.
چرخ‌دستی حمل چمدان را زمانی بردارید که می‌خواهید از آن استفاده کنید و بلافاصله آن را پس از استفاده سر جایش بگذارید تا دیگران نیز بتوانند از آن استفاده کنند.
اگر دادن انعام در محل زندگی‌تان مرسوم است، به کارکنان هتل که وسایل شما را حمل می‌کنند، انعام دهید و برای خدمتکاری که اتاقتان را نظافت می‌کند نیز انعامی بگذارید.
فقط در اتاقی که اجازهٔ پخت و پز دارید، غذا بپزید.
معمولاً صبحانه، قهوه یا یخ در اختیار مهمانان هتل قرار می‌گیرد؛ در واقع این تدارکات برای استفادهٔ شما در هتل تهیه شده است؛ آن‌ها را به کنگره نیاورید.
همواره در رفتارتان با کارکنان هتل، ثمرهٔ روح را نشان دهید. آنان مسئولیت رسیدگی به امور بسیاری از مهمانان را به عهده دارند و از مهربانی، صبوری و انعطاف‌پذیری ما یقیناً سپاسگزار خواهند بود.
والدین باید همواره از فرزندانشان در محیط هتل از جمله آسانسور، محوطهٔ استخر، سالن ورودی، سالن ورزش و غیره مراقبت کنند.
نرخی که در لیست هتل‌ها از طرف سازمان به شما داده شده، مبلغ روزانهٔ اتاق بجز مالیات است. پس باید مالیات را نیز به آن بیفزایید. اما اگر مبلغی بیشتر از شما درخواست شد، از پرداخت آن خودداری کنید و بلافاصله با بخش تأمین اقامتگاه کنگره تماس بگیرید.
اگر طی اقامتتان در هتل با مشکلی روبرو شدید با بخش تأمین اقامتگاه در کنگره تماس بگیرید.
داوطلبان خدمت: کسانی که مایلند در خدمات کنگره سهمی داشته باشند، باید به بخش خدمت داوطلبانهٔ کنگره مراجعه نمایند. نوجوانان زیر ۱۶ سال نیز می‌توانند همکاری کنند. آنان باید تحت سرپرستی والدین یا قیّم خود یا فردی بزرگسال که مورد تأیید والدین یا قیّم است، باشند.