Vanhinten huomioon

● Syyskuun alussa pidettävässä vanhinten kokouksessa tulisi tehdä valvontatehtävien vuorottelua koskevat järjestelyt. Vanhimmat päättävät, ketkä palvelevat tilapäisesti Vartiotornin tutkistelun johtajana ja koulunvalvojana, tällä kerralla normaalin vuorottelun mukaisesti. (Näihin tehtäviin pysyvästi tulevien veljien nimitykset tehdään kierrosvalvojan seuraavan vierailun aikana.) Kun uudet tehtävät on määrätty, niin tuossa asemassa aikaisemmin palvelleen vanhimman tulisi järjestää aikaa vasta määrätyn veljen valmentamiseksi ja perehdyttämiseksi uusiin vastuisiinsa. Sen lisäksi jokaisen tulisi tutkia, mitä Järjestö-kirjassa sanotaan hänen tehtävänsä yksityiskohdista.

● Seuran arkistossa olevaa nykyistä postiosoitetta tulisi käyttää siihen saakka, kun seurakunnan sihteeri valitaan kierrosvalvojanne seuraavan vierailun aikana. Sihteeriä ei valita ennen sitä edes tilapäisesti. Kierrosvalvojalla on lomakkeita, joita käytetään ilmoitettaessa Seuralle uudesta postiosoitteesta, jos muutos tapahtuu.

● Päättyneen palvelusvuoden aikana toimineen kenttävalvojan tulisi organisoida hyvin traktaattityö ennen syyskuun 1. päivää. Hänen tulisi työskennellä läheisesti yhteistoiminnassa uuden kenttävalvojan kanssa (kun hänet on määrätty) traktaattityöstä huolehtimiseksi. Monet seurakunnat ovat havainneet tehokkaaksi määrätä alueen osia kirjantutkisteluryhmille, ja tutkistelunjohtajat ovat organisoineet oman ryhmänsä traktaattien viemiseksi alueensa kaikkiin osiin yhteistoiminnassa kenttävalvojan kanssa. Tutkistelunjohtajat voivat pitää hänet ajan tasalla traktaattityön edistymisen suhteen. Muutoksia voidaan sitten tehdä kuukauden aikana seurakunnan alueen käymiseksi mahdollisimman tarkkaan.