Vuosikokous 4. lokakuuta 1997

PENNSYLVANIASSA rekisteröidyn Vartiotornin Raamattu- ja Traktaattiseuran jäsenten vuosikokous pidetään 4. lokakuuta 1997 Jehovan todistajien konventtisalissa, jonka osoite on: 2932 Kennedy Boulevard, Jersey City, New Jersey, USA. Vain jäsenille tarkoitettu ensimmäinen kokous alkaa kello 9.15, ja sen jälkeen seuraa yleinen vuosikokous kello 10.00.

Yhdistyksen jäsenten tulisi nyt ilmoittaa sihteerin toimistoon, jos heidän osoitteensa on muuttunut viime vuoden aikana, jotta he voisivat saada tavanomaiset kokouskutsut ja valtakirjat heinäkuussa.

Valtakirjat, jotka lähetetään jäsenille vuosikokouskutsun kanssa, tulee palauttaa niin, että ne ovat Seuran sihteerin toimistossa elokuun 1. päivään mennessä. Jokaisen jäsenen tulisi täyttää ja palauttaa valtakirjansa heti ja ilmoittaa siinä, aikooko hän olla kokouksessa läsnä henkilökohtaisesti vai ei. Valtakirjaan merkittyjen tietojen tulisi olla täsmällisiä, sillä niiden mukaan päätellään, ketkä ovat henkilökohtaisesti läsnä.

Koko ohjelmajakson, yhdistyksen virallinen kokous ja raportit mukaan luettuina, odotetaan päättyvän kello 13.00 tai pian sen jälkeen. Kokous ei jatku iltapäivällä. Koska tilaa on rajoitetusti, sisään pääsee vain näyttämällä kutsukortin. Vuosikokouksen ohjelmaa ei välitetä puhelimitse muihin paikkoihin.