Réponses à vos questions

● Lorsqu’un proclamateur déménage dans une autre région, que faut-​il faire en vue de son transfert dans une nouvelle congrégation?

Dès qu’un proclamateur arrive d’une autre congrégation, le secrétaire doit lui demander le nom de son ancienne congrégation ainsi que les nom et adresse du secrétaire de cette congrégation. Il lui faut ensuite écrire à ce secrétaire pour lui demander la fiche d’activité du proclamateur et une lettre d’introduction. Le secrétaire qui reçoit cette demande doit y répondre immédiatement. — Voir Organisés pour bien remplir notre ministère, page 105.

Le proclamateur qui prévoit de déménager peut faciliter les choses en s’assurant qu’il possède le nom exact de la congrégation qu’il quitte ainsi que les nom et adresse du secrétaire. Puis, à son arrivée dans la nouvelle congrégation, il peut fournir ces renseignements au secrétaire afin que celui-ci fasse le nécessaire rapidement. Les rapports de service remis à la nouvelle congrégation peuvent être conservés jusqu’à réception de la fiche d’activité. Ensuite, l’activité du proclamateur peut être reportée sur la fiche d’activité et incluse dans le rapport mensuel suivant de la congrégation.

Il arrive qu’un proclamateur connaisse à l’avance les nom et adresse du secrétaire de la congrégation à laquelle il va appartenir. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire que les anciens attendent une demande. Ils peuvent immédiatement expédier la fiche d’activité du proclamateur et une lettre d’introduction au secrétaire de la congrégation à laquelle le proclamateur va se joindre.