Des surveillants qui nous dirigent : le secrétaire
1 Le secrétaire de la congrégation joue un rôle de premier plan pour s’assurer ‘ que tout se fait décemment et avec ordre ’. (1 Cor. 14:40.) Ce membre du comité de service s’occupe de la correspondance et des écritures importantes de la congrégation. Les tâches qu’il accomplit ne se voient pas autant que celles des autres anciens ; pourtant, son travail est très utile et apprécié.
2 Lorsque la Société ou d’autres correspondants envoient du courrier à la congrégation, le secrétaire le traite et veille à ce qu’une réponse soit envoyée en temps voulu. Il fait circuler les lettres reçues parmi les anciens et les classe ensuite dans le fichier pour s’y référer ultérieurement. Il vérifie les demandes de publications et de périodiques et les envoie à la Société. C’est lui qui est responsable des frères préposés aux comptes et aux abonnements, ainsi que de toutes les questions liées aux assemblées.
3 Le secrétaire doit faire parvenir à la Société le rapport de service pour le six du mois ; aussi est-il impératif que chacun de nous remette son rapport sans tarder à la fin de chaque mois. Ensuite, il remplit les fiches d’activité des membres de la congrégation. Les proclamateurs peuvent demander à consulter leur fiche personnelle.
4 Lorsqu’un proclamateur arrive dans la congrégation ou la quitte, le secrétaire correspond avec les anciens de l’autre congrégation pour leur demander ou leur envoyer une lettre d’introduction accompagnant la fiche d’activité du proclamateur. — Notre ministère, p. 105.
5 Le secrétaire examine l’activité des pionniers et informe les anciens, en particulier le surveillant au service, de toute difficulté éventuelle que les pionniers rencontrent. Il fait savoir aux conducteurs à l’étude de livre quels proclamateurs de leur groupe sont irréguliers. Le secrétaire et le surveillant au service coordonnent les efforts accomplis pour aider les inactifs. — Le ministère du Royaume, novembre 1987, p. 1.
6 Plus conscients des responsabilités du secrétaire, puissions-nous faire notre possible pour lui faciliter son rôle d’intendant ! — 1 Cor. 4:2.