“ Messagers de la paix divine ” — Assemblée de district 1996
1 Parmi les 160 631 personnes qui ont assisté en 1995 à l’assemblée de district “ Louons Dieu dans la joie ” en France, nombreuses sont celles qui ont exprimé leur reconnaissance pour les pensées revigorantes, spirituellement parlant. Nos cœurs se sont remplis de joie pour les 1 813 disciples qui se sont fait baptiser pour symboliser l’offrande de leur personne à Dieu. Nous nous sommes réjouis de recevoir deux nouvelles publications, Les Témoins de Jéhovah et l’instruction et La connaissance qui mène à la vie éternelle. Le fait que nous ayons bénéficié d’un programme stimulant l’année dernière devrait nous inciter à faire tous nos efforts pour assister aux assemblées de district 1996 “ Messagers de la paix divine ”. Nous voudrons tous certainement inviter ceux qui étudient la Bible en notre compagnie. Pour chacun de nous qui voulons continuer de servir Jéhovah avec joie en ces derniers jours, ces assemblées seront une source d’encouragements et un fortifiant sur le plan spirituel.
2 Organisez-vous bien à l’avance pour pouvoir assister aux trois jours de ce délicieux banquet spirituel, depuis le cantique d’ouverture jusqu’à la prière de conclusion. Lorsque vous prendrez des dispositions pour assister à l’assemblée, faites preuve d’amour en pensant à ceux qui ont besoin d’aide, notamment ceux qui s’intéressent depuis peu à la vérité, afin qu’ils soient également présents à toutes les sessions. Il serait des plus utile d’examiner les renseignements contenus dans ce supplément avec les personnes qui étudient la Bible en votre compagnie et qui prévoient d’assister à l’assemblée (Gal. 6:6, 10). Le vendredi, l’assemblée débutera avec de la musique à 9 h 30 et s’achèvera vers 16 h 30. Le samedi, elle commencera à 9 h 30 et se terminera, cantique et prière inclus, aux environs de 16 h 30. La session du dimanche matin débutera à 9 h 30, et l’assemblée s’achèvera vers 16 heures. Les renseignements suivants vous aideront dans votre préparation.
3 Instructions pour obtenir une chambre : Après la réunion de service de la semaine du 1er janvier, les congrégations mettront au tableau d’affichage la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ” pour l’assemblée de district 1996 à laquelle elles sont conviées. Cette liste mentionne tous les hôtels qui coopèrent avec le service logement mis en place par la Société. En suivant les dispositions prises, vous faciliterez l’organisation de l’assemblée, le but étant que tous disposent d’un hébergement à un prix raisonnable.
4 Ce que vous devez faire : Après, ET NON avant, que votre congrégation aura affiché la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ” pour 1996 indiquant les adresses et les numéros de téléphone des hôtels, ainsi que les tarifs consentis, vous pourrez téléphoner à celui de votre choix, pour faire votre réservation, en prenant soin de préciser le nombre de lits dont vous aurez besoin. Faites-vous connaître comme Témoin de Jéhovah, ou bien comme quelqu’un qui va assister à l’assemblée des Témoins de Jéhovah. De cette façon, vous bénéficierez des tarifs notés sur la liste. Ils sont parfois inférieurs au tarif normal.
5 IL FAUDRA VERSER DES ARRHES correspondant au prix d’une nuit pour réserver la chambre. Envoyez-les directement à l’hôtel AUSSITÔT après avoir réservé. Pour être certain que votre réservation sera honorée, veuillez demander un numéro de confirmation. Si l’hôtel ne reçoit pas d’arrhes dans les dix jours, la réservation peut être annulée à tout moment. LES HÔTELS NE SONT PAS TENUS DE RÉSERVER LES CHAMBRES SI DES ARRHES NE SONT PAS VERSÉES. Si vous êtes obligé d’annuler votre réservation, faites-le aussitôt savoir à l’hôtel. La chambre ainsi libérée sera dès lors disponible pour d’autres assistants.
6 Si le premier hôtel que vous appelez est complet, appelez-en un deuxième que vous aurez choisi sur la liste, et ainsi de suite. Souvent, tout le monde appelle les hôtels les plus proches du lieu de l’assemblée; vous aurez peut-être avantage à essayer ceux qui sont un peu plus éloignés. Ils proposent fréquemment des chambres confortables à plus bas prix. Jusqu’à ce que chacun ait une chambre, le service logement continuera d’envoyer aux congrégations des listes révisées sur lesquelles les hôtels complets ne seront plus mentionnés, mais seront remplacés par d’autres. Par conséquent, si tous les hôtels portés sur la liste sont complets, signalez-le au secrétaire de votre congrégation, puis attendez patiemment la liste suivante pour obtenir une chambre. Le secrétaire téléphonera au service logement (le numéro se trouve sur la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ”) pour lui faire savoir que les hôtels disent être complets.
7 Cités universitaires : À certaines assemblées, en plus des hôtels, on loue des chambres en cité universitaire pour parvenir à loger tous les assistants. En règle générale, les congrégations recevront des renseignements à ce sujet un mois environ après l’envoi de la première liste d’hôtels recommandés. Ceux qui sont intéressés par ce type d’hébergement suivront les instructions jointes à la liste qui est envoyée aux congrégations.
8 Cas particuliers : Cette disposition ne concerne que les proclamateurs, ainsi que leurs enfants, qui ont une bonne réputation et dont la demande est approuvée par le comité de service de la congrégation. Cette dernière devrait veiller à s’occuper de ces personnes et non se décharger de sa responsabilité sur le service logement de l’assemblée. Les anciens ou d’autres membres de la congrégation au courant de leur situation peuvent faire preuve d’amour en leur apportant l’aide nécessaire. Cela exige souvent que les proclamateurs s’inquiètent des besoins des serviteurs à plein temps, des personnes âgées ou infirmes, etc. Par exemple, on peut les aider en les emmenant ou en prenant soin d’eux de diverses façons pratiques. — Jacq. 2:15-17; 1 Jean 3:17, 18.
9 Bien sûr, le service logement s’efforcera de loger les proclamateurs qui ont des besoins particuliers et qui ne peuvent être aidés par les membres de leur congrégation. Ces proclamateurs feront part au secrétaire des difficultés qu’ils rencontrent. Le secrétaire en parlera avec les autres membres du comité de service afin de voir si la congrégation peut aider ces personnes à se loger pendant l’assemblée. Si tel n’est pas le cas, il leur remettra une “ Demande de chambre pour cas particuliers ”. Ce formulaire est réservé uniquement à ceux qui ont des besoins spéciaux. Il doit être rempli par le demandeur et remis au secrétaire, lequel s’assurera que les renseignements fournis sont complets et exacts, et que le postulant a réellement besoin d’un tel hébergement ; les raisons doivent être EXPLIQUÉES EN DÉTAIL dans l’espace réservé à cet effet sur le formulaire. Cette démarche doit être faite bien avant l’assemblée. Après vérification par le comité de service, le secrétaire enverra le formulaire au bureau du service logement, qui prendra contact directement avec le postulant.
10 Ceux qui ont des besoins particuliers NE DOIVENT PAS demander une chambre en arrivant à l’assemblée, car le service logement doit connaître l’avis du comité de service de la congrégation.
11 L’hébergement chez les particuliers est réservé à ceux qui auraient vraiment du mal à se loger autrement. Ce genre de logement n’est pas prévu pour ceux qui peuvent s’offrir une chambre dans un hôtel, mais qui désirent simplement se loger gratuitement ou à moindres frais, et ce dans le simple but de faire des économies. En outre, il serait incorrect que ceux qui font une telle demande abusent de l’hospitalité des frères en s’attendant à ce qu’ils les logent avant ou après l’assemblée. Le logement n’est offert que PENDANT l’assemblée. Ceux qui bénéficient de ce type d’hébergement doivent respecter les biens de leur hôte, ne rien abîmer, ne pas aller dans les lieux où ils ne sont pas invités, et veiller à ce que leurs enfants agissent de même. Si des hôtes ont à faire face à une quelconque difficulté dans ce domaine, ils doivent immédiatement en informer le service logement.
12 Ceux qui assisteront à une autre assemblée : Dans la plupart des cas, l’assemblée à laquelle vous êtes invité est la plus proche de votre domicile. Des dispositions sont prises relativement au nombre de places, aux publications, au logement, etc., en partant du principe que la majorité des proclamateurs assisteront à l’assemblée à laquelle ils sont conviés. Toutefois, si pour une raison valable vous devez assister à une autre assemblée et loger sur place, le secrétaire de votre congrégation peut vous donner l’adresse du service logement de l’assemblée où vous vous rendrez. Ces adresses sont indiquées au verso des formulaires “ Demande de chambre pour cas particuliers ”. Puis écrivez à ce service logement pour lui demander un exemplaire de la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ” valable pour cette année et tout renseignement dont vous avez besoin. N’oubliez pas de joindre une enveloppe timbrée portant votre adresse. Dès réception de cette liste, vous devriez vous y référer pour faire votre réservation.
13 Votre coopération est indispensable : La bonne marche et l’efficacité du service logement dépendent de la coopération de tous ceux qui sont concernés. (Voir Hébreux 13:17.) La plupart des frères et sœurs coopèrent pleinement avec le service logement mis en place par la Société et S’ADRESSENT UNIQUEMENT AUX HÔTELS FIGURANT SUR LA “ LISTE DES LIEUX D’HÉBERGEMENT RECOMMANDÉS ” DE L’ANNÉE EN COURS. Il est toutefois regrettable que certains ne coopèrent pas, ce qui rend parfois très difficile la négociation des prix avec les hôtels. Il arrive en effet que des hôteliers disent qu’ils ne veulent pas collaborer avec le service logement pour la bonne raison que de toute façon des Témoins de Jéhovah réserveront dans leur établissement. La Société a assuré les hôteliers dont l’établissement figure sur la liste que les personnes assistant à nos assemblées s’adresseront à eux. Ils ont ainsi eu la garantie que nous serons leurs clients s’ils accordent des tarifs spéciaux. La plupart des proclamateurs prennent à cœur les instructions précises qui ont été données dans les précédents suppléments du Ministère du Royaume, ce qui produit de nombreux résultats excellents.
14 Il en est qui se réfèrent à des listes d’années précédentes, et il arrive qu’ils choisissent un hôtel qui n’est plus sur la liste valide. D’autres reçoivent des lettres d’hôtels dans lesquels ils ont déjà séjourné, mais qui ne sont plus recommandés par le service logement. C’est pourquoi nous vous demandons de vous servir de la liste de l’année en cours. Certains justifient le fait qu’ils réservent une chambre dans un hôtel ne figurant pas sur la liste ou paient un prix plus élevé que celui indiqué en disant qu’ils ne se font pas connaître comme des personnes assistant à l’assemblée des Témoins de Jéhovah. Ils donnent simplement leur nom ou leur raison sociale. Mais le personnel hôtelier n’est pas dupe : Il se rend vite compte que ces éléments sont Témoins de Jéhovah, ne serait-ce que par les dates demandées pour la réservation, ainsi que par leur tenue et leur comportement dans l’hôtel. Il est triste de constater que certains de nos frères aisés ne tiennent aucun compte des dispositions prises par la Société, partant du principe qu’ils peuvent s’offrir les chambres au prix fort et donc se passer de la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ”. Mais c’est oublier de considérer les besoins de la famille des frères tout entière. En 1 Timothée 6:17-19, nous lisons : “ Ordonne à ceux qui sont riches dans le présent système de choses de ne pas être orgueilleux, et de ne pas mettre leur espérance dans des richesses incertaines, mais en Dieu, qui nous procure richement toutes choses pour que nous en jouissions ; de travailler au bien, d’être riches en belles œuvres, d’être généreux, prêts à partager, amassant en lieu sûr pour eux-mêmes un beau fondement pour l’avenir, afin qu’ils saisissent fermement la vie véritable. ” De la même manière que nous prendrions soin de la veuve et de l’orphelin, nous voudrons en tout temps penser aux besoins de tous nos frères et sœurs, et pas simplement aux nôtres. — Phil. 2:4.
15 SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS DANS UN HÔTEL, veuillez le signaler sans hésitation au surveillant du service logement pendant l’assemblée pour qu’il vous aide à les résoudre sur-le-champ.
16 Le bureau de l’assemblée s’évertue à mettre à la disposition des assistants des chambres convenables et à réduire au minimum leurs dépenses. Il est donc de notre intérêt à tous de coopérer pleinement avec le service logement mis en place par la Société. La liste des lieux d’hébergement offre un choix d’hôtels de bonne qualité qui coopèrent avec nous. Notre objectif est d’aider tous les assistants à être hébergés aussi confortablement que possible et à moindres frais, de sorte qu’ils puissent profiter au mieux de la nourriture spirituelle dispensée à l’assemblée. Nous vous sommes reconnaissants de respecter les dispositions prises par Jéhovah au moyen de l’“ esclave fidèle et avisé ”.
À l’attention du collège des anciens : Ne lisez pas la lettre de la Société datée du 15 novembre 1995, qui annonce à quelle assemblée la congrégation est invitée, avant la réunion de service de la semaine du 1er janvier. Après cette réunion, mettez au tableau d’affichage la lettre et la liste. Les anciens ne doivent PAS décaler le jour de la réunion de service afin de la tenir plus tôt cette semaine-là, à moins que la congrégation ne reçoive la visite du surveillant de circonscription. PERSONNE, PAS MÊME LES ANCIENS, NE DOIT RÉSERVER DE CHAMBRE DANS UN HÔTEL AVANT CETTE RÉUNION DE SERVICE. Dans toute la mesure du possible, le secrétaire de la congrégation présentera tous les exposés et les communications qui auront trait à l’assemblée lors des futures réunions de service, sauf indication contraire ou à moins qu’il soit dans l’impossibilité de le faire.
[Encadré, page 3]
Pour obtenir une chambre
◼ Téléphonez à l’hôtel de votre choix après que la “ Liste des lieux d’hébergement recommandés ” pour 1996 aura été affichée.
◼ Faites-vous connaître comme Témoin de Jéhovah, ou bien comme quelqu’un qui va assister à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.
◼ Pensez qu’il vous faudra envoyer des arrhes correspondant au prix d’une nuit immédiatement après que vous aurez réservé.
◼ Si tous les hôtels ainsi que les cités universitaires sont complets, veuillez attendre patiemment la liste suivante.
[Encadré, page 4]
Comment collaborer
◼ N’appelez pas d’hôtels de la ville d’assemblée pour demander s’ils figurent sur la liste ou s’ils consentent des prix spéciaux pour l’assemblée des Témoins de Jéhovah. En outre, ne vous rendez pas dans le même hôtel tous les ans sans avoir vérifié au préalable qu’il figure bien sur la liste.
◼ N’acceptez pas de payer un prix supérieur à celui qui est indiqué sur la liste de cette année. (Cette directive vaut également pour les nuits du jeudi et du dimanche.)
◼ Ne réservez pas de chambres dans un hôtel où vous ne comptez pas loger, ou dans plusieurs hôtels en prévoyant de vous y rendre en arrivant pour choisir la meilleure chambre et annuler les autres réservations (Mat. 5:37). Ce serait inconvenant, car vous empêcheriez les hôtels de louer ces chambres et d’autres proclamateurs d’en disposer, alors qu’elles sont souvent très recherchées.
◼ Ne réservez pas de chambres pour vous-même ou pour d’autres personnes de façon anonyme ou sans envoyer immédiatement des arrhes pour chaque chambre.
◼ Ne faites pas dormir dans une chambre un nombre de personnes supérieur à celui autorisé par la loi ou par la direction de l’hôtel. Ce nombre n’excède habituellement pas quatre ou cinq, enfants compris. N’oubliez pas que vous payez un tarif pour le nombre CONVENU d’occupants.