Les lettres du surveillant de conscription relatives à sa visite dans la congrégation, aux assemblées de circonscription, etc., peuvent être éliminées une fois l’événement en question passé. Les rapports du surveillant de circonscription sur sa visite dans la congrégation ainsi que la correspondance échangée à ce sujet seront gardés au moins huit ans.

Les documents ayant trait à la nomination d’aînés, de serviteurs ministériels, aux pionniers ordinaires seront gardés indéfiniment.

Les lettres de la Société se rapportant aux éditions spéciales du périodique, aux voyages pour se rendre aux assemblées internationales, etc., seront éliminées une fois l’activité spéciale ou l’assemblée passées. Par contre, on fera bien de garder indéfiniment les lettres renfermant des instructions, tels Comment enregistrer convenablement les abonnements (S-11-F), Instructions sur la comptabilité des congrégations (S-27-F), Titres des discours publics (S-99-F), Demande de modification de territoire (S-6-F), Attribution du territoire de la congrégation (S-54-F) et les lettres d’instructions relatives au service de pionnier, ainsi que les plans de discours publics, d’enterrement et de Commémoration.

Affaires judiciaires: La correspondance confidentielle relative à de sérieuses affaires judiciaires devrait être gardée dans un endroit sûr, uniquement accessible aux aînés. On gardera ces documents pendant au moins cinq ans à partir du moment où le cas a été examiné jusqu’à ce que cette affaire soit terminée (ou plus longtemps si les aînés le jugent préférable dans certains cas).

Il est évident que tous les documents ou lettres classés dans les dossiers de la congrégation ne sont pas mentionnés dans cet article, mais les exemples cités aideront les aînés, leur donnant une ligne de conduite à suivre dans ce domaine.

Présentation de la bonne nouvelle — À l’aide des Nouvelles du Royaume N^o 17

¹ La miséricorde et la bonté imméritée de Jéhovah sont vraiment d’une grande étendue. Bien qu’aucunement obligé envers les humains imparfaits, Jéhovah a ouvert la voie de la vie éternelle à des gens de toutes nations et de toutes langues (Rév. 5:9, 10; 7:9, 10). Désirant que tous bénéficient de cette disposition, il a mis dans le cœur de ses serviteurs de prendre de leur temps sur d’autres activités pour proclamer la “bonne nouvelle” et faire des disciples. De plus, en incitant le collège central de l’“esclave fidèle et avisé” à prendre des dispositions pour nous aider à atteindre rapidement de nombreuses personnes grâce aux Nouvelles du Royaume N^o 17, Jéhovah n’a-​t-​il pas démontré sa bonté imméritée et sa miséricorde?

² Durant dix jours, du 29 mars au 7 avril, nous offrirons partout ce nouveau tract. En premier lieu, cette distribution s’effectuera de maison en maison. Nous allons sonner ou frapper à la porte puis remettre le tract en main propre à la personne. Ce genre de diffusion encouragera sans nul doute le plus grand nombre de gens possible à le prendre sérieusement en considération.

³ De même que pour le tract N^o 16, notre présentation sera très brève. Nous pourrions dire, par exemple: “Bonjour. Je suis heureux de vous trouver chez vous. Je participe volontairement à la diffusion d’un message important. Voici votre exemplaire; il est gratuit [Remettez-​le à votre interlocuteur]. Je vous invite à le lire sans faute.” Ou bien, vous pourriez dire: “Cette semaine, des dizaines de milliers de volontaires en France transmettent un message important aux personnes. Voici votre exemplaire. Je vous invite à le lire sans faute.” Ce que vous direz pourra varier, suivant l’attitude des gens de votre territoire. Employez n’importe quelle méthode, pourvu qu’elle vous permette de laisser ce message en peu de temps au plus grand nombre de gens.

⁴ Si votre interlocuteur vous demande les périodiques en cours, ou un livre, sentez-​vous libre de les lui fournir. Mais notre objectif principal sera d’atteindre autant de foyers que possible avec le tract. Si vous trouvez quelqu’un qui manifeste de l’intérêt et qui aimerait discuter davantage, nous vous suggérons de noter son nom et son adresse, et de convenir d’un rendez-vous. Tant que cette activité ne sera pas terminée, notre but sera de visiter rapidement le territoire.

⁵ Nous voulons distribuer ce tract dans chaque bâtiment, chaque foyer et chaque famille de notre territoire. Cependant, nous ne noterons pas les absents. Nous laisserons plutôt le tract à la porte, de sorte que les personnes le trouvent à leur retour. Comme vous le savez, on ne le déposera pas dans la boîte aux lettres, et le mieux sera de le mettre hors de la vue des passants. Mais assurez-​vous que chaque maison en reçoit un exemplaire.

⁶ Si vous ne pouvez entrer dans certains immeubles ou rendre visite aux pensionnaires des hôtels, demandez au concierge ou au directeur l’autorisation spéciale de mettre les tracts sous les portes. Il vous permettra peut-être de le faire sans sonner aux portes. Vous pourriez aussi en envoyer par la poste à ceux que vous n’êtes pas en mesure de toucher autrement.

⁷ Nous vous encourageons à visiter les quartiers d’affaires, tout comme les autres parties de votre territoire. Donnez un exemplaire du tract au patron ou au directeur, et peut-être obtiendrez-​vous l’autorisation d’en laisser aussi aux employés. Pendant l’heure du repas, sur votre lieu de travail, vous serez vraisemblablement en mesure également d’en donner un exemplaire en main propre à chacun de vos collègues. Quant aux proclamateurs d’âge scolaire, ils voudront certainement en distribuer à leurs professeurs.

⁸ Offrez les tracts tant que vous en avez. Efforcez-​vous de les laisser tous entre les mains du public. Si vous les avez tous écoulés avant le 7 avril, continuez alors de travailler votre territoire avec l’offre d’abonnement à Réveillez-vous!, ou avec les périodiques.

⁹ Si nous déployons tous une activité zélée en présentant la bonne nouvelle, sans aucun doute un excellent témoignage sera donné. Nous démontrerons en même temps notre appréciation pour la grande miséricorde et la bonté imméritée de Jéhovah.

[Entrefilet, page 4]

Étendez le témoignage à l’aide des Nouvelles du Royaume N^o 17

Nouvelles théocratiques

● Pour les trois premiers mois de l’année de service 1974, le Mexique signale 6 051 baptisés; ce chiffre représente 84 % du total de l’année de service précédente.

● Au mois de décembre, W. K. Jackson a visité la Sierra Leone en tant que surveillant de zone. Lors de l’assemblée qui s’est tenue à cet endroit il y avait 1 826 personnes présentes; 46 ont pris le baptême.

● Les 849 proclamateurs du Liberia ont été heureux de voir 2 225 personnes présentes lors de leur assemblée; 80 d’entre elles ont été baptisées.

● Les proclamateurs de la congrégation de Colombes ont eu la joie de voir 17 d’entre eux prendre le service de pionnier temporaire au cours du mois de décembre.