Comment préparer le plan d’un exposé
QUAND on leur demande de préparer un exposé, beaucoup s’attellent à le rédiger intégralement, en commençant par l’entrée en matière et en poursuivant dans l’ordre jusqu’à la conclusion. Avant que leur copie ne soit définitive, ils auront préparé de nombreux brouillons. Cela représente parfois des heures de travail.
Est-ce de cette manière que vous procédez ? Aimeriez-vous découvrir une méthode plus simple ? Si vous apprenez à préparer un plan, vous ne serez plus obligé d’écrire tout en détail. Cela vous laissera plus de temps pour répéter vos exposés. Non seulement vous aurez moins de peine à les présenter, mais ils seront plus intéressants à écouter et plus motivants pour l’auditoire.
En réalité, pour les discours publics présentés dans la congrégation, un plan général est fourni. Mais ce n’est pas le cas pour la plupart des autres exposés. On peut vous indiquer uniquement le sujet à traiter ou vous imposer le thème. Ou bien votre exposé devra porter sur un document précis. D’autres fois encore, vous ne disposerez que de quelques instructions générales. Dans tous ces cas de figure, c’est à vous qu’il reviendra de préparer le plan de votre exposé.
L’exemple proposé à la page 41 vous donnera une idée de ce que pourrait être l’arrangement d’un plan très synthétique. Vous remarquerez que chacun des points principaux démarre contre la marge de gauche et est écrit en majuscules. Il est suivi de pensées qui viennent l’appuyer. Des arguments complémentaires serviront à développer ces pensées ; ils leur font suite et sont légèrement décalés vers la droite. Examinez ce plan attentivement. Notez que les deux points principaux ont un rapport direct avec le thème. On relèvera également que les arguments secondaires ne sont pas simplement des idées dignes d’intérêt, mais que chacun vient appuyer le point principal qui précède.
Le plan que vous aurez préparé ne sera pas forcément identique à cet exemple. Mais si vous en saisissez les principes, ils vous permettront de classer vos matériaux et de préparer un bon exposé dans un laps de temps raisonnable. Alors, comment procéder dans la pratique ?
Analysez, sélectionnez et classez
Il vous faut un thème, lequel n’est pas un sujet général qui pourrait être désigné par un seul mot. Il doit s’agir de l’idée centrale que vous voulez faire passer, et il indique sous quel angle vous vous proposez de l’aborder. Si le thème vous est imposé, analysez chacun des mots principaux. Si l’on vous invite à développer ce thème imposé sur la base d’un document précis, étudiez ce document en ayant votre thème en tête. Si on vous demande seulement d’aborder un certain sujet général, ce sera à vous de choisir un thème. Mais auparavant, il sera utile de faire quelques recherches. Si vous démarrez avec l’esprit ouvert, vous trouverez bien souvent des idées originales.
Au cours de cette phase, demandez-vous constamment : ‘ Pourquoi ces renseignements sont-ils importants pour mon auditoire ? Quel est mon objectif ? ’ L’objectif ne consiste pas seulement à résumer un document ou à présenter un exposé haut en couleur, mais à transmettre quelque chose de bénéfique à votre auditoire. Une fois que votre objectif se précise dans votre esprit, prenez-en note. Vous pourrez vous y référer durant le reste de votre préparation.
Après avoir défini votre objectif et choisi un thème qui lui corresponde bien (ou analysé la similitude d’idées entre le thème qui vous est imposé et l’objectif que vous poursuivez), vous pouvez effectuer des recherches plus ciblées. Recherchez des idées qui seront d’une réelle valeur pour vos auditeurs. Ne vous contentez pas de généralités, mais cherchez des pensées précises qui sont instructives et réellement utiles. Limitez vos recherches à des proportions raisonnables. Dans la plupart des cas, vous disposerez rapidement de plus de matériaux que vous ne pourrez en utiliser, et vous devrez faire une sélection.
Identifiez les points principaux qu’il vous faudra aborder pour développer votre thème et atteindre l’objectif fixé. Ils constitueront l’ébauche de votre exposé, votre plan général. Combien de points principaux devrait-il compter ? Il se peut que deux soient suffisants pour une allocution courte, et habituellement cinq peuvent suffire pour un discours allant jusqu’à une heure. Moins votre présentation comporte de points principaux, et plus votre auditoire est susceptible de s’en souvenir.
Une fois que vous vous serez bien imprégné du thème et des points principaux, classez vos matériaux. Déterminez ce qui se rapporte directement aux points principaux. Choisissez des détails qui apporteront de la nouveauté à votre exposé. Quand vous sélectionnez des versets bibliques pour appuyer les divers points principaux, notez les idées qui vous serviront à tirer un raisonnement concret de ces citations. Placez chaque idée sous le point principal qu’elle appuie. Si certains renseignements n’entrent dans aucune de ces rubriques, supprimez-les, même s’ils sont très intéressants, ou archivez-les dans un dossier en vue d’un prochain exposé. Ne retenez pour votre exposé que les matériaux les plus pertinents. Si vous surchargez trop votre présentation, vous serez obligé de parler trop vite et elle manquera de profondeur de vues. Il vaut mieux se limiter à quelques idées seulement qui seront d’une réelle utilité pour l’auditoire et les présenter de façon agréable. Attention à ne pas dépasser le temps imparti !
Arrivé à ce stade, si ce n’est déjà plus tôt, classez les idées dans un ordre logique. C’est ce qu’a fait l’évangéliste Luc. Ayant recueilli une foule de renseignements concernant le sujet qu’il voulait aborder, il les a classés “ dans un ordre logique ”. (Luc 1:3.) Il est possible d’agencer les idées dans un ordre chronologique, ou bien par catégories, par exemple en mettant en contraste causes et effets, ou problèmes et solutions, la méthode à retenir étant celle qui servira le mieux l’objectif que vous vous êtes fixé. Il ne faut pas sauter sans transition d’une idée à une autre, mais diriger votre auditoire d’une pensée à la suivante en veillant à ce qu’il n’ait pas de mal à comprendre le lien. Les arguments avancés devraient mener vos auditeurs à des conclusions logiques. Quand vous classez vos idées, demandez-vous comment leur présentation sera perçue. L’enchaînement des idées est-il facile à suivre ? Vos auditeurs se sentiront-ils poussés à agir en conformité avec ce qu’ils entendront, de sorte que l’objectif initial sera atteint ?
L’étape suivante consiste à préparer une entrée en matière qui éveillera l’intérêt pour le sujet que vous développerez et qui montrera à l’auditoire en quoi ce dont vous allez parler lui sera particulièrement utile. Il peut être indiqué d’écrire intégralement les toutes premières phrases de votre exposé. Enfin, imaginez une conclusion qui pousse à l’action et qui s’harmonise avec votre objectif.
Si vous préparez votre plan suffisamment tôt, vous aurez loisir de le peaufiner avant de présenter votre exposé. Vous vous rendrez éventuellement compte que certaines idées doivent être étayées par des chiffres, une comparaison ou une anecdote. Un événement récent ou un fait survenu dans les environs peut aider vos auditeurs à mieux saisir l’intérêt de la matière présentée. En révisant votre exposé, vous penserez peut-être à d’autres possibilités d’adapter plus précisément les idées à votre auditoire. Pour faire un exposé efficace à partir de matériaux intéressants, il est nécessaire de passer par une phase d’analyse et de révision.
Certains orateurs auront besoin de notes plus détaillées que d’autres. Mais si vous classez vos matériaux autour de quelques points principaux, si vous éliminez ceux qui n’appuient pas vraiment les idées essentielles, et si vous classez vos idées dans un ordre logique, vous constaterez qu’avec un peu d’expérience vous ne serez plus obligé d’écrire votre exposé intégralement. Que de temps gagné ! Et vos exposés y gagneront en qualité. Il sera manifeste que vous tirez vraiment profit de votre participation à l’École du ministère théocratique.