אסיפה שנתית, 4 באוקטובר 1997
האסיפה השנתית של החברים בחברת המצפה לכתבי־קודש ועלונים של פנסילבניה תיערך ב־4 באוקטובר 1997, באולם הכינוסים של עדי־יהוה בשדרות קנדי מס׳ 2932, ג׳רזי סיטי, ניו־ג׳רזי. אסיפה מוקדמת של החברים בלבד תיערך בשעה 15.9 בבוקר, ולאחריה תיערך האסיפה הכללית בשעה 00.10 בבוקר.
על החברים בחברה להודיע למזכירות כבר עתה על כל שינוי שחל במען שלהם במהלך השנה שחלפה, כדי שמכתבי ההודעה הרגילים וטופסי ייפוי־הכוח יוכלו להגיע אליהם במרוצת חודש יולי.
יש לדאוג לכך שטופסי ייפוי־הכוח, אשר יישלחו לחברים עם ההודעה על האסיפה השנתית, יגיעו למזכירות החברה לא יאוחר מ־1 באוגוסט. על כל חבר למלא את המסמך ולהחזירו לאלתר, בציינו אם יש בכוונתו לנכוח אישית באסיפה אם לאו. הפרטים המופיעים בכל אחד מן המסמכים צריכים להיות סופיים, מאחר שבהסתמך עליהם ייקבע מי ינכח אישית.
יש לצפות שהישיבה כולה, לרבות ישיבת העסקים הרשמית והדיווחים, תסתיים עד השעה 00.13 או זמן קצר לאחר מכן. לא תיערך ישיבה אחר־הצהריים. עקב מספר המקומות המוגבל, הכניסה תהיה באמצעות כרטיסים בלבד. לא ייערכו סידורים להתחבר לאסיפה השנתית באמצעות קשר טלפוני עם אולמות אחרים.