תזכורות לכינוס האזורי
שעות התוכנית: הדלתות ייפתחו בשעה 00:8. מוזיקת הפתיחה תחל להתנגן בשעה 20:9 בכל שלושת ימי הכינוס. בשעה זו על כולנו ללכת למקומותינו כדי שהתוכנית תוכל להיפתח בצורה מכובדת. ביום חמישי וביום שישי תסתיים התוכנית בסביבות 00:17, וביום שבת בסביבות 00:16.
הלל את יהוה בשירה: משרתי אלוהים בימי קדם שרו שירי הלל ליהוה, ועד היום מוזיקה היא חלק חשוב בעבודת אלוהים האמיתית (תהל׳ כ״ח:7). תוכנית הבוקר ותוכנית אחר הצהריים של הכינוס נפתחות בנעימה מוזיקלית. אין זו מוזיקת רקע ותו לא. הנעימות הללו הוכנו כדי לסייע לנו ללמוד על יהוה ולעבוד אותו. לכן כאשר יושב הראש מודיע שהנעימה המוזיקלית עומדת להתנגן, עלינו להתיישב ולהאזין לה בהערכה במקום לשוחח עם אחרים. אם נעשה כן, נראה שאנו מוקירים את מאמציהם של חברי תזמורת המצפה. אחים ואחיות אלה נוסעים על חשבונם פעמיים בשנה לפטרסון שבניו יורק על מנת להפיק מוזיקה יפהפייה להנאתנו. לאחר שנאזין בתשומת לב לנעימה המוזיקלית, נהלל את יהוה יחדיו בשירת שירי המלכות.
חניה: בכל אתרי הכינוס שבהם אנו מפקחים על החניה, יועמדו לרשות באי הכינוס מקומות חניה חינם על בסיס כל הקודם זוכה. בדרך כלל יש מספר מצומצם של מקומות חניה. לכן אם הדבר אפשרי, מומלץ לנסוע ביחד עם אחרים ברכב. רק רכבים הנושאים תג נכה יורשו להחנות במקומות השמורים לנכים. עם זאת, יש להביא בחשבון שלא תמיד יהיה לנו אזור חניה הנתון להשגחתנו.
שמירת מקומות ישיבה: עם פתיחת דלתות האולם בבוקר, אנו מתבקשים שלא למהר לאזור הישיבה, כאילו אנחנו מתחרים עם הנוכחים האחרים. עלינו להתחשב בזולת, ואפילו להיות מוכנים לוותר על העדפותינו האישיות למען אחינו. רוח של הקרבה עצמית מזהה אותנו כמשיחיים אמיתיים וגורמת לצופים מן הצד להלל את אלוהים (יוח׳ י״ג:34, 35; קור״א י״ג:5; פט״א ב׳:12). ניתן לשמור מקומות ישיבה רק עבור אלה שנוסעים אתנו באותו הרכב, עבור בני ביתנו או עבור תלמידי המקרא שלנו. אל תניח חפצים על מושבים שאינך שומר. שיתוף הפעולה שלך בעניין זה יאפשר לאחרים לדעת שהמושבים הללו פנויים. אזורי ישיבה מסוימים הוקצו לקשישים ולבעלי מוגבלויות. היות שמספר מקומות הישיבה הללו מוגבל, רק אדם אחד או שניים המסייעים באופן ישיר לאדם קשיש או בעל מוגבלות יוכלו לשבת אתו.
לבוש צנוע: לבושנו במהלך הכינוס צריך להיות הולם וצנוע, ולא לשקף את הסגנונות הקיצוניים הרווחים בעולם (טימ״א ב׳:9). גם בזמן רישום הכניסה והיציאה מהמלון ובמהלך פעילויות פנאי לפני ואחרי התוכנית, נימנע מלבוש יומיומי מדי או מרושל. כך נוכל לענוד בגאווה את תג הכינוס שלנו ולא נתבייש לתת עדות כאשר יזדמן לנו לעשות זאת. הופעתנו החיצונית והתנהגותנו המופתית בכינוס האזורי הבא לא רק ימשכו את ישרי הלב למסר מציל החיים שבמקרא, אלא גם ישמחו את לבו של יהוה (צפ׳ ג׳:17).
לנהוג בנימוס בעת השימוש במכשירים אלקטרוניים: עלינו לנהוג בנימוס ולדאוג שבמהלך התוכנית הטלפון הסלולארי שלנו ומכשירים אלקטרוניים אחרים יהיו במצב שלא יפריע לשאר הנוכחים. אם אנו משתמשים במצלמה, מחשב לוח או מכשיר אלקטרוני אחר, עלינו לגלות התחשבות ולוודא שאיננו מפריעים לאחרים או חוסמים את שדה הראייה שלהם. אנו גם נוהגים בנימוס כשאנו נמנעים מלשלוח הודעות טקסט או הודעות דואר אלקטרוני לא הכרחיות במהלך התוכנית.
ארוחת צהריים: במקום לעזוב את אתר הכינוס בהפסקת הצהריים כדי לקנות אוכל, הבא נא עמך ארוחת צהריים. אפשר להשתמש בצידנית קטנה שניתן להניח מתחת למושב. אין להכניס למקום הכינוס צידניות משפחתיות גדולות ומכלי זכוכית.
תרומות: כביטוי להערכתנו עבור סידורי הכינוס נוכל לתרום לפעילות הכלל־עולמית באתר הכינוס. את ההמחאות יש לרשום לפקודת ”עמותת המצפה לישראל”. ניתן לתרום גם באמצעות כרטיס אשראי או כרטיס חיוב.
תרופות: אם אתה נוטל תרופת מרשם כלשהי, הבא נא עמך כמות מספקת ממנה, כיוון שלא יסופקו תרופות באתר הכינוס. מזרקים ומחטים של חולי סוכרת הם פסולת מסוכנת. לכן אין להשליכם לפחי האשפה של אתר הכינוס או המלונות, אלא להיפטר מהם בדרך המתאימה.
אמצעי בטיחות: אנא גלו משנה זהירות על מנת למנוע פציעות כתוצאה מהחלקה ומעידה. מדי שנה מתרחשות פציעות בשל נעילת נעליים לא־מתאימות, במיוחד נעלי עקב גבוהות. רצוי לנעול נעליים צנועות ונוחות שיאפשרו לך לעלות ולרדת במדרגות מבלי להיפגע וללכת בבטחה על גבי משטחים משופעים, מרושתים וכדומה.
עגלות תינוק וכיסאות מתקפלים: אין להביא לאתר הכינוס עגלות תינוק וכיסאות מתקפלים. אולם אפשר להביא מושב בטיחות לילד, בתנאי שניתן להצמידו בצורה בטיחותית למושב שלצד ההורים.
בשמים: רוב הכינוסים נערכים במקומות סגורים עם מיזוג אוויר. לכן יהיה זה אוהב מצדנו אם לא נפריז בשימוש בבשמים חזקים העלולים להפריע לאנשים הסובלים מקשיי נשימה או מבעיות דומות אחרות (קור״א י׳:24).
טופס פרטי מעוניין (43-S): יש להשתמש בטופס פרטי מעוניין במטרה לספק מידע הנוגע למי שגילו עניין כתוצאה ממתן עדות באופן לא־רשמי במהלך הכינוס. תוכל למסור את הטפסים המלאים לאחים האחראים בחדר הספרים או למזכיר קהילתך לאחר הכינוס.
מסעדות: כבד את שם יהוה בהתנהגותך הטובה במסעדות. התלבש כראוי למשיחי. אם הדבר נהוג, השאר תשר.
מלונות:
אל תזמין יותר חדרים מהנדרש, ואל תאכסן בחדרך יותר אנשים מהמותר.
אל תבטל את הזמנתך, למעט במקרי חירום. במקרה כזה הודע על כך לבית המלון ללא דיחוי על מנת שאחרים יוכלו להזמין את החדר (מתי ה׳:37). אם אתה נאלץ לבטל, ודא שקיבלת מספר ביטול. אם תבטל את ההזמנה פחות מ־48 שעות לפני מועד ההגעה למלון, לא יוחזרו לך דמי המקדמה ששילמת.
שים לב שכאשר אתה משתמש בכרטיס אשראי או בכרטיס חיוב בעת הזמנת חדר במלון, נהוג שהמלון מקפיא את הסכום הדרוש לכיסוי כל עלויות החדר, כולל הוצאות או נזקים אפשריים שיהיו במהלך שהותך. לא תוכל להשתמש בכספים הללו אלא רק לאחר מספר ימים ממועד עזיבת המלון.
קח עגלת מזוודות רק כשאתה עומד להשתמש בה, והחזר אותה מייד כדי שאחרים יוכלו להשתמש בה.
אם הדבר נהוג בארצך, השאר תשר לעובדי המלון שנושאים את מזוודותיך ולחדרנית.
אל תבשל בחדרים שבהם הבישול אסור.
אל תפריז בשימוש בדברים העומדים לרשות אורחי המלון בזמן שהותם בו, למשל קפה, קרח או פריטים המוגשים בארוחת הבוקר.
גלה תמיד את פרי הרוח במגעיך עם צוות המלון. הם דואגים לאורחים רבים, ולכן יעריכו את אדיבותנו, סבלנותנו וסבירותנו.
על ההורים להשגיח תמיד על ילדיהם בתחומי המלון, כולל במעליות, בריכת השחייה, אזור הקבלה, חדר הכושר וכדומה.
מחירי החדרים המופיעים ברשימת מקומות לינה מומלצים משקפים את המחיר המלא ללילה בחדר כולל מסים. אם ינסו לגבות ממך סכום גבוה יותר, אל תשלם מעבר למחיר ברשימה ודווח על כך למחלקת הלינה בכינוס בהקדם האפשרי.
אם מתעוררת בעיה בנוגע לחדר שהזמנת, דווח על כך למחלקת הלינה כאשר תגיע לכינוס על מנת שהם יוכלו לעזור לך.
שירות התנדבותי: כל מי שרוצה להתנדב יכול לפנות ל”מחלקת שירותי התנדבות” באתר הכינוס. ילדים מתחת לגיל 16 יכולים גם הם לתרום רבות אם יעבדו בהשגחתו של הורה, אפוטרופוס או מבוגר אחר שקיבל אישור מאחד ההורים או מהאפוטרופוס.