Acara Pertemuan Regional yang Terdengar dan Terlihat dengan Jelas

Selama lebih dari 130 tahun terakhir, Saksi-Saksi Yehuwa selalu berkumpul setiap tahun dalam pertemuan-pertemuan regional. Belakangan ini, di pertemuan-pertemuan itu, biasanya ada lebih dari 40 khotbah yang disampaikan, dan juga ada musik, wawancara, dan berbagai video. Tidak soal di mana pertemuan regional diadakan, acara itu harus bisa ’didengar dan dilihat’ dengan jelas supaya semua hadirin bisa tersentuh dan benar-benar mendapat manfaat. (Lukas 2:20) Bagaimana sumbangan Saudara mendukung hal itu?

Beda Lokasi, Beda Sistem

Banyak stadion dan arena di negara-negara Barat sudah dilengkapi dengan sistem audio/video. Tapi sering kali, waktu kita menyewa tempat seperti itu untuk acara pertemuan regional, kita biasanya memasang peralatan kita sendiri. Kenapa? David, yang bekerja di Departemen Siaran Kantor Pusat, menjelaskan, ”Pada setiap hari pertemuan regional, acara biasanya berlangsung selama lebih dari enam jam, dan hadirin akan mendengarkan berbagai khotbah dan menonton video-video yang cukup panjang. Kita ingin hadirin bisa mendengarkan dan memahami setiap khotbah yang disampaikan dan menonton setiap video dengan jelas. Tapi, di kebanyakan tempat yang kita sewa, sistem audio/videonya tidak memadai. Misalnya, di arena olahraga, sistem audionya sering kali hanya digunakan untuk menyampaikan pengumuman singkat atau memutar musik pendek, dan layar videonya hanya digunakan untuk menampilkan skor, iklan, dan tayangan ulang.”

Karena keadaan tempat pertemuan regional berbeda-beda, sistem audio/video perlu disesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan di setiap tempat. Setelah tempat dipilih, Departemen Siaran di kantor cabang akan menentukan tata kursinya berdasarkan kapasitas tempat itu dan perkiraan jumlah hadirin. Lalu, mereka akan menentukan lokasi semua speaker dan layar video dan cara menyambungkan semuanya. Mereka juga akan membuat daftar peralatan lain yang dibutuhkan agar hadirin bisa melihat dan mendengarkan acaranya dengan baik.

Di beberapa pertemuan regional, acaranya disampaikan dalam beberapa bahasa, dan sistem audio/videonya lebih rumit. Kalau acaranya akan diterjemahkan ke bahasa lain, para penerjemah perlu mendengar dan melihat acaranya, lalu terjemahan mereka akan disiarkan melalui saluran radio agar bisa didengarkan oleh orang-orang yang memahami bahasa itu. Dengan adanya pemutar media yang canggih, semua hadirin bisa menonton sebuah video pada saat yang bersamaan, dengan audio yang disiarkan dalam delapan bahasa yang berbeda. David mengatakan, ”Semua sistem ini sangat rumit, dan para relawan yang mengoperasikannya butuh banyak pelatihan.”

Kebanyakan kantor cabang memiliki peralatan audio/video yang dipakai setiap tahun. Kantor cabang akan memastikan setiap peralatan itu bisa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lainnya untuk digunakan di beberapa pertemuan regional, dan itu butuh biaya yang besar. Misalnya, kantor cabang Amerika Serikat menghabiskan sekitar 200.000 dolar AS setiap tahun hanya untuk mengirim peralatan audio/video. Meski begitu, kita bisa tetap berhemat karena tidak perlu membeli dan merawat terlalu banyak peralatan. Steven, yang mengawasi Departemen Audio/Video di sebuah pertemuan regional di Kanada, bercerita, ”Tim kami berupaya sebisa-bisanya untuk memastikan tidak ada bagian dari peralatan audio/video yang rusak atau hilang, termasuk baut, mur, kabel, dan komponen lainnya. Kami juga memastikan semua dikirimkan dengan aman untuk digunakan di pertemuan regional berikutnya.”

Membeli dan Merawat Peralatan

Biaya untuk menyewa peralatan audio/video sangatlah mahal, dan peralatan sewaan biasanya tidak terlalu bagus dan tidak terawat. Jadi, kita biasanya memilih untuk membeli peralatan yang dibutuhkan. Sekarang ini, harga untuk satu panel LED berukuran lima kali tiga meter adalah sekitar 24.000 dolar AS, dan harga satu kabel sepanjang 15 meter adalah sekitar 20 dolar AS. Jadi, sebelum membeli peralatan apa pun, Departemen Siaran bekerja sama dengan Departemen Pembelian untuk ”menghitung biayanya”. (Lukas 14:28) Misalnya, kalau peralatan ini dibeli, ada berapa banyak orang yang akan mendapat manfaat? Apakah ini memang solusi yang terbaik? Apakah ada cukup tempat untuk menyimpan peralatan ini, dan apakah ada cukup banyak sukarelawan dan alat-alat untuk merawatnya?

Agar peralatan audio/video tidak cepat rusak dan dana bisa dihemat, semua peralatan itu dirawat dan diperbaiki secara rutin. Dan sewaktu dikirim, peralatan ditaruh di dalam kotak-kotak yang tebal dan kuat, dan kotak-kotak itu juga selalu dirawat dan diperbaiki.

Kesaksian yang Bagus dan Acara yang Jelas

Banyak komentar positif datang dari orang-orang yang bukan Saksi. Misalnya, di salah satu pertemuan regional, seorang pria yang bekerja di salah satu perusahaan siaran terbesar di dunia mengatakan bahwa dia sangat terkesan dengan kualitas audio/video di acara kita. Jonathan, seorang saudara yang membantu di bagian audio/video, bercerita, ”Pria itu kagum waktu tahu bahwa semua orang di tim kami adalah sukarelawan dan tidak punya latar belakang di bidang ini. Dia bilang, perusahaannya butuh waktu lima hari untuk memasang semua peralatan yang kami pasang hanya dalam satu setengah hari.” Seorang manajer di tempat pertemuan regional lain mengatakan, ”Ada banyak kru musik dan video berpengalaman yang pernah menyewa tempat ini. Tapi, menurut saya, kalianlah yang paling ahli dan paling profesional.”

Apa manfaat yang Saudara rasakan karena adanya sistem audio/video yang bagus di pertemuan regional? Saudara mungkin setuju dengan David, seorang saudara dari Inggris. Dia mengatakan, ”Usia saya 88 tahun, dan seumur hidup saya, saya sudah menghadiri banyak pertemuan regional. Tapi belakangan ini, saya merasa lebih mudah berkonsentrasi selama acara. Karena video-videonya sangat bagus, acara jadi tidak membosankan, dan pelajarannya jadi lebih mudah dipahami dan jelas.” Micheal, yang tinggal di Nigeria, berkomentar, ”Dulu, di pertemuan regional, kami kadang sulit mendengarkan khotbah dan melihat videonya dengan jelas. Tapi sekarang, keadaan sudah berbeda. Kami jadi bisa berkonsentrasi dan tidak bosan.”

Sewaktu Saudara menghadiri Pertemuan Regional ’Beritakan Kabar Baik!’, cobalah pikirkan kerja keras yang dilakukan di balik layar agar Saudara bisa menikmati acaranya. Semua ini bisa dimungkinkan karena sumbangan yang diberikan oleh saudara-saudari, termasuk lewat donate.jw.org. Terima kasih banyak untuk kemurahan hati Saudara.