● Apa saja tugas dr saudara-saudara yg menjadi penerima tamu di perhimpunan?

Para penerima tamu hendaknya menyambut dng hangat semua yg datang ke perhimpunan. Tugas mereka termasuk mengantar orang-orang yg terlambat ke tempat duduk, mencatat jumlah hadirin, menjaga ketertiban dan keamanan, dan mengatur ventilasi Balai Kerajaan. Para penerima tamu haruslah saudara-saudara yg ramah dan bertanggung jawab yg mengambil prakarsa menjalankan tanggung jawab mereka.—omIN halaman 63-4.

Para penerima tamu harus memperhatikan kebutuhan orang-orang baru, membuat mereka merasa disambut, dan membantu mereka mendapatkan tempat duduk. Setiap anggota sidang hendaknya siap membantu orang-orang baru agar saling mengenal satu sama lain dan merasa betah dan disambut. Pd waktu mengantar orang-orang yg terlambat, para penerima tamu harus berupaya agar tidak mengganggu mereka yg sudah duduk. Kadangkala mereka menyediakan majalah yg sedang dibahas bagi orang-orang baru

Menjaga ketertiban selama perhimpunan penting. Krn kita menganjurkan para orang-tua untuk membawa anak-anak mereka ke perhimpunan, kadang-kadang timbul gangguan. Tetapi jika anak-anak terus gelisah dan tidak dapat diatur, seorang pengantar tamu hendaknya dng ramah menawarkan bantuan, mungkin menyarankan agar orang-tua membawa anaknya keluar ruangan untuk sebentar. Jika orang-tua yg mempunyai anak-anak kecil duduk di tempat yg mudah untuk keluar bila perlu, mereka dapat mengurus kebutuhan anak-anak kecil dng sedikit gangguan bagi yg lain.

Di daerah dng problem keamanan, para penerima tamu hendaknya ditugaskan untuk melindungi thd perusakan atau gangguan para penentang. Jika seseorang yg berada di dl Balai Kerajaan mencoba mengganggu perhimpunan, ia hendaknya diminta untuk meninggalkan ruangan. Jika ia menolak dan terus mengganggu, para penatua dapat menghubungi yg berwajib. (Para penatua memiliki lebih banyak petunjuk tertulis yg dapat membantu mereka dl keadaan demikian.) Di beberapa daerah saudara-saudara yg ditugaskan mungkin perlu memeriksa tempat parkir selama perhimpunan berlangsung.

Pd waktu jumlah hadirin dihitung, semua orang dewasa dan juga anak-anak yg mendengarkan dan mengambil manfaat dr perhimpunan, meskipun hanya secara terbatas, harus dihitung.—kmIN No. 21 halaman 4.