Mari Kita Pelihara Tempat Ibadat Kita dengan Baik
1. Apa fungsi Balai Kerajaan itu?
1 Di seluruh dunia, ada lebih dari 94.000 sidang Saksi-Saksi Yehuwa. Kebanyakan sidang berkumpul utk pelajaran Alkitab dan pergaulan Kristen di Balai Kerajaan, yg berfungsi sbg pusat ibadat murni setempat.
2. Mengapa penting utk menjaga Balai Kerajaan tetap bersih dan rapi?
2 Pembersihan yg Dijadwalkan secara Teratur: Pekerjaan yg dilakukan utk memelihara Balai Kerajaan merupakan bagian yg sangat penting dari dinas suci kita. Buku Pelayanan Kita menyatakan di hlm. 61-2, ”Saudara-saudara hendaknya menganggap suatu hak istimewa bukan saja utk menunjang Balai Kerajaan secara keuangan melainkan juga dng sukarela memberikan tenaga utk memeliharanya bersih, rapi dan dlm keadaan baik. Di dalam maupun di luar, Balai Kerajaan hendaknya memberikan gambaran yg pantas tt organisasi Yehuwa.” Krn Balai Kerajaan digunakan beberapa kali setiap pekan, ada kebutuhan utk membersihkan dan memeliharanya secara teratur. Hal ini biasanya ditangani oleh para relawan dari sidang(-sidang) yg berhimpun di Balai Kerajaan itu. Spt pd zaman Alkitab, hamba-hamba Yehuwa dewasa ini hendaknya rajin ”membetulkan dan memperbaiki” tempat ibadat kita.—2 Taw. 34:10.
3. Bagaimana pembersihan Balai Kerajaan diorganisasi, dan siapa yg bisa ambil bagian dlm hak istimewa ini?
3 Jadwal pembersihan mingguan Balai Kerajaan hendaknya ditempelkan pd papan pengumuman. Semua kelompok PBS sebaiknya bergiliran membersihkan Balai setiap minggu, mengikuti daftar tugas yg perlu dilakukan. Semua yg sanggup perlu ambil bagian dlm hak istimewa mingguan ini yakni menjaga Balai Kerajaan tetap bersih dan rapi. Dng pengawasan orang tua, anak-anak dapat disertakan, dng demikian mengajar mereka utk memperlihatkan penghargaan atas hak istimewa tsb. Khususnya, apabila lebih dari satu sidang menggunakan sebuah Balai Kerajaan, kerja sama yg baik sangat dibutuhkan sehingga aspek penting dlm ibadat kita ini tidak menjadi tanggung jawab segelintir orang saja.
4. Apa yg harus dilakukan agar anggota sidang mengetahui tugasnya sewaktu membersihkan Balai Kerajaan?
4 Sebuah daftar tugas yg perlu dilakukan bisa ditempelkan, mungkin di tempat penyimpanan alat pembersihan. Daftar tsb hendaknya menguraikan tugas apa saja yg harus dilaksanakan setiap minggu, spt menyedot debu, membersihkan jendela, mengelap debu di bagian atas lemari, membuang sampah, mengepel lantai, membersihkan kaca, dsb. Beberapa pekerjaan mungkin perlu dilakukan sekali-sekali, spt memelitur perabot kayu dan membersihkan kursi, gorden, dan lampu secara menyeluruh. Semua bahan kimia yg digunakan dlm pembersihan hendaknya disimpan di luar jangkauan anak-anak dan dilabeli dng jelas. Sebuah keterangan singkat tt cara pemakaian setiap bahan kimia hendaknya dicantumkan.
5. Seberapa pentingkah keamanan, dan hal apa saja yg perlu diperiksa secara berkala? (Lihat kotak pd hlm. 4.)
5 Keamanan di Balai Kerajaan adalah hal yg paling penting. (Ul. 22:8) Tt hal ini, kotak pd hlm. 4 memuat daftar beberapa hal yg perlu diperiksa secara berkala sehingga kecelakaan dapat dicegah.
6. Bagaimana pekerjaan pemeliharaan Balai Kerajaan dikoordinasi?
6 Memelihara Balai Kerajaan: Badan penatua bertanggung jawab utk mengawasi pemeliharaan Balai Kerajaan. Pd umumnya, seorang penatua atau hamba pelayanan ditunjuk utk mengkoordinasi pekerjaan itu. Ia mengorganisasi kegiatan harian di Balai Kerajaan, memastikan bahwa balai tetap bersih serta terawat dan bahwa ada cukup bahan pembersih. Penting agar tidak ada keadaan berbahaya di balai atau di pekarangannya. Apabila dua sidang atau lebih menggunakan balai yg sama, badan penatua dari sidang-sidang itu menunjuk sebuah panitia kerja guna mengorganisasi penyelenggaraan utk memelihara bangunan dan properti tsb. Panitia ini bekerja sepenuhnya di bawah pengarahan badan penatua sidang-sidang itu.
7. (a) Apa yg dilakukan setiap tahun guna memastikan bahwa Balai Kerajaan terawat baik? (b) Hal apa saja yg menuntut perhatian berkala? (Lihat kotak pd hlm. 5.)
7 Pemeriksaan menyeluruh atas Balai Kerajaan dilakukan setiap tahun. Para penatua bertanggung jawab utk mengadakan penyelenggaraan guna menangani dng saksama hal apa pun yg perlu diperhatikan. Para penyiar bisa diundang utk membantu dlm perbaikan dan pemeliharaan yg dibutuhkan. Semua hendaknya waspada utk menangani bahkan perbaikan kecil dan cepat menanggulangi hal-hal yg membutuhkan perhatian.
8. Kapan para penatua bisa menghubungi Biro Pembangunan Balai Kerajaan tt masalah pemeliharaan?
8 Jika para penatua membutuhkan saran atau bantuan dlm menangani pemeliharaan Balai Kerajaan, mereka bisa menghubungi Biro Pembangunan Balai Kerajaan. Ini mungkin mencakup hal-hal spt perawatan karpet, perbaikan AC, dan mengatasi problem kelembapan dlm gedung.
9. Prosedur apa yg hendaknya diikuti jika ada kebutuhan utk menyewa seorang kontraktor?
9 Menggunakan Dana Sidang dng Bijaksana: Sebagian besar pekerjaan di Balai Kerajaan dan pekarangannya dilakukan oleh para relawan. Upaya mereka yg rela berkorban adalah pernyataan kasih yg bagus dan sangat membantu mengurangi biaya. Jika ada kebutuhan utk menyewa kontraktor utk melakukan suatu pekerjaan, spt pengadaan air atau perbaikan listrik, para penatua mencari penawaran yg kompetitif utk pekerjaan spt itu. Mereka melakukannya pertama-tama dng mempersiapkan uraian tertulis yg terperinci tt pekerjaan yg hendak dilakukan dan bahan apa saja yg akan disediakan. Salinan daftar ini diberikan kpd beberapa pemasok yg berbeda sehingga semua menawarkan perkiraan biaya dng pengertian yg sama akan persyaratannya. Setelah menerima penawaran tertulis dari beberapa calon penyedia, para penatua dapat memilih penawaran yg terbaik. Prosedur ini hendaknya diikuti sekalipun seorang sdr telah menawarkan utk melakukan pekerjaan itu atau memasok bahan-bahan yg dibutuhkan dng harga khusus.
10. Apa yg harus dilakukan utk memastikan bahwa dana sidang digunakan secara tepat?
10 Para penatua juga mengambil langkah-langkah yg cocok utk memperoleh pembebasan pajak properti dan penjualan, jika tersedia. Apabila lebih dari satu sidang menggunakan Balai Kerajaan itu, panitia kerja membuka rekening bank yg terpisah dan menyampaikan laporan keuangan tertulis setiap bulan kpd setiap badan penatua, dng demikian para penatua tetap terinformasi tt bagaimana dana digunakan. Para penatua bertanggung jawab atas pemanfaatan dana sidang yg tepat.
11. Apa yg harus dilakukan jika dibutuhkan pemeliharaan dan renovasi besar-besaran?
11 Pemeliharaan dan Renovasi Besar-besaran: Apabila panitia kerja mengamati bahwa ada kebutuhan besar yg berkaitan dng pengoperasian atau pemeliharaan Balai Kerajaan, panitia tsb mengajukan masalah ini kpd badan penatua utk meminta petunjuk. Jika diputuskan bahwa pemeliharaan atau renovasi besar-besaran dibutuhkan atau bahwa bantuan dibutuhkan dari luar sidang(-sidang) yg menggunakan Balai Kerajaan itu, para penatua menghubungi Biro Pembangunan Balai Kerajaan. Saudara-saudara yg cakap dan berpengalaman ini akan memberikan saran-saran serta pengawasan yg berguna dlm mengarahkan pekerjaan tsb. Jika biaya yg besar tersangkut, perlu disusun perkiraan biaya yg akurat dan dipersiapkan sebuah resolusi guna mendapatkan persetujuan sidang.—Lihat Kotak Pertanyaan pd Pelayanan Kerajaan Kita bulan Februari 1994.
12. Bagaimana kita dapat mempertunjukkan penghargaan kita atas hak istimewa menghadiri perhimpunan di Balai Kerajaan?
12 Alangkah besarnya penghargaan kita atas hak istimewa utk berhimpun bersama di Balai Kerajaan! Kita tidak ingin melalaikan perhimpunan kita atau menganggapnya biasa-biasa saja. Kita semua dapat turut mendukung kelancaran perhimpunan apabila kita berperan sepenuhnya dlm memelihara Balai Kerajaan kita. Hal ini mengagungkan ibadat murni dan mendatangkan hormat bagi nama Yehuwa. Marilah kita bertekad utk memelihara tempat ibadat kita dng baik.
[Kotak di hlm. 4]
Daftar Periksa Keamanan
◻ Alat pemadam kebakaran hendaknya mudah dijangkau dan diperbarui setiap tahun.
◻ Sistem pemercik air otomatis apa pun hendaknya diperiksa dan diperbaiki sesuai dng hukum setempat.
◻ Pintu keluar serta tangga hendaknya diberi tanda yg jelas, memiliki penerangan yg baik, dan mudah dijangkau, dan pegangan tangannya aman.
◻ Gudang, toilet, dan ruang gantung pakaian hendaknya bersih, teratur, dan bebas dari bahan-bahan mudah terbakar, barang-barang pribadi, dan sampah.
◻ Atap dan talang hendaknya diperiksa dan dibersihkan secara teratur.
◻ Trotoar dan areal parkir hendaknya diberi penerangan dan dijaga bebas dari penyebab orang tergelincir dan jatuh.
◻ Sistem listrik, AC, dan ventilasi hendaknya diperiksa dan diperbaiki jika perlu.
◻ Semua kebocoran air hendaknya segera diperbaiki guna mencegah problem kelembapan yg serius.
◻ Gedung hendaknya dikunci apabila tidak ada orang di dalamnya.
[Kotak di hlm. 5]
Pemeliharaan Bangunan dan Properti
◻ Bagian luar: Apakah atap, dinding luar, cat, jendela, dan plang Balai Kerajaan dlm kondisi yg baik?
◻ Pekarangan: Apakah pekarangan terawat baik? Apakah trotoar, pagar, dan tempat parkir dlm kondisi yg baik?
◻ Bagian dalam: Apakah karpet, gorden, kursi, lampu, pipa ledeng, cat dinding, lemari lektur, dan ruang gantung pakaian masih sedap dipandang?
◻ Perlengkapan: Apakah penerangan, tata suara, ventilasi, dan AC masih berfungsi dng baik?
◻ Toilet: Apakah toiletnya bersih dan berfungsi dng sepatutnya?
◻ Dokumen sidang: Apakah dokumen badan hukum atau pengurusan resmi tetap terkini dan akurat? Jika dibutuhkan, apakah formulir pembebasan pajak properti sudah diisi setiap tahun?