Pengingat untuk Acara Peringatan

Para penatua hendaknya memperhatikan hal-hal berikut dlm rangka mempersiapkan acara Peringatan:

◼ Pastikan agar lambang-lambangnya baru diedarkan sesudah matahari terbenam.

◼ Jenis roti dan anggur yg tepat hendaknya sudah tersedia dan dipersiapkan.​—Lihat Menara Pengawal 15 Februari 2003, hlm. 14-15.

◼ Piring, gelas anggur, dan meja serta taplak yg cocok hendaknya dibawa ke gedung dan ditata sebelumnya.

◼ Balai Kerajaan atau tempat pertemuan lain hendaknya dibersihkan dng saksama jauh-jauh hari.

◼ Para petugas tata tertib dan para pengedar lambang-lambang hendaknya dipilih dan diberi petunjuk sebelumnya tt tugas mereka, prosedur yg benar utk diikuti, dan perlunya mengenakan pakaian serta dandanan yg bermartabat.

◼ Pengaturan hendaknya dibuat utk melayani anggota kaum terurap yg lemah fisik dan tidak dapat hadir.

◼ Apabila lebih dari satu sidang dijadwalkan menggunakan Balai Kerajaan yg sama, hendaknya ada koordinasi yg baik di antara sidang-sidang ini utk menghindari kemacetan yg tidak perlu di lobi atau jalan masuk, jalan umum, dan tempat parkir.

◼ Jika tempat pertemuan lain digunakan, pastikanlah agar tersedia tata-suara yg baik sehingga semua yg hadir dapat mendengar pembicara.