◼ Waktu Acara: Pintu masuk akan dibuka pada pukul 8.00. Selama tiga hari, musik pengantar akan dimulai pada pukul 9.20. Pada saat itu, kita semua hendaknya sudah berada di tempat duduk agar acara dapat dimulai secara bermartabat. Acara akan ditutup dengan nyanyian dan doa pada pukul 16.55 pada hari Jumat dan Sabtu serta pada pukul 15.50 pada hari Minggu.
◼ Kebaktian Internasional: Di beberapa negeri, akan ada kebaktian internasional. Ingatlah bahwa kantor cabang mengundang sidang-sidang tertentu dan delegasi dari luar negeri setelah memperhitungkan dengan saksama jumlah tempat duduk, area parkir, dan kamar hotel yang tersedia. Kebaktian internasional bisa menjadi penuh sesak jika para penyiar yang tidak diundang ikut hadir. Jika keadaan tidak memungkinkan Saudara hadir di kebaktian yang ditugaskan, sehingga terpaksa menghadiri kebaktian di tempat lain, Saudara hendaknya tidak memilih untuk hadir di kebaktian internasional.
◼ Parkir: Di semua lokasi kebaktian yang tempat parkirnya dijaga oleh saudara-saudara kita, para relawan akan memandu Saudara untuk mendapat tempat parkir. Tidak ada tempat parkir yang akan dicadangkan. Saudara diharapkan bekerja sama dengan mengikuti arahan saudara-saudara ini. Karena tempat parkir biasanya terbatas, jika memungkinkan bergabunglah dengan saudara lain untuk mengurangi jumlah kendaraan.
◼ Mencadangkan Tempat Duduk: Sewaktu pintu ke fasilitas dibuka setiap pagi, harap tidak berdesakan masuk untuk mendapatkan tempat duduk yang cocok. Semangat rela berkorban yang menggerakkan kita untuk mendahulukan kepentingan orang lain mengidentifikasi kita sebagai orang Kristen sejati dan menggerakkan para pengamat untuk memuji Allah. (Yoh. 13:34, 35; 1 Kor. 13:4, 5; 1 Ptr. 2:12) Tempat duduk hanya boleh dicadangkan bagi orang-orang yang serumah atau semobil dengan Saudara atau pelajar Alkitab yang sedang Saudara bantu. Tempat duduk khusus tersedia bagi kaum lansia dan yang lemah fisik. Karena jumlahnya terbatas, hanya satu atau dua orang yang membantu orang lansia atau yang lemah fisik yang boleh duduk bersamanya.
◼ Makan Siang: Harap bawa makanan ketimbang meninggalkan tempat kebaktian untuk membeli makanan selama istirahat siang. Kotak atau rantang kecil yang dapat diletakkan di bawah tempat duduk Saudara boleh digunakan. Keranjang piknik yang besar dan wadah beling tidak boleh dibawa ke gedung kebaktian.
◼ Sumbangan: Kita dapat memperlihatkan penghargaan atas pengaturan kebaktian dengan memberikan sumbangan sukarela untuk pekerjaan sedunia di kebaktian. Sumbangan dalam bentuk cek harus ditujukan kepada ”Saksi-Saksi Yehuwa Indonesia”.
◼ Obat-obatan: Jika Saudara memerlukan obat resep, harap bawa persediaan secukupnya karena tidak ada persediaan obat-obat seperti itu di kebaktian. Alat suntik dan jarum yang digunakan untuk diabetes adalah sampah berbahaya, karena itu harus dibuang dengan sepatutnya dan tidak dimasukkan dalam tempat sampah di kebaktian atau di hotel.
◼ Pencegahan Kecelakaan: Harap berhati-hati agar terhindar dari kecelakaan yang bisa disebabkan oleh tergelincir dan tersandung. Setiap tahun, beberapa kecelakaan telah terjadi akibat sepatu, khususnya yang bertumit tinggi. Ada baiknya untuk mengenakan sepatu yang bersahaja dan cocok ukurannya sehingga aman sewaktu menaiki tangga, berjalan di lantai yang tidak rata, dan sebagainya.
◼ Pendengaran Terbatas: Ada kemungkinan acara akan dipancarkan ke auditorium melalui radio FM. Untuk mendengarnya, Saudara perlu membawa alat penerima FM yang menggunakan baterai serta earphone.
◼ Kereta Bayi dan Kursi Santai: Kereta bayi dan kursi santai lipat tidak boleh dibawa ke tempat kebaktian. Tetapi, kursi khusus bayi, seperti yang digunakan di mobil, boleh dipakai jika dapat dipasang di tempat duduk di sebelah orang tua.
◼ Wewangian: Kebanyakan kebaktian diadakan di tempat tertutup yang menggunakan pendingin ruangan atau kipas angin. Jadi, adalah pengasih untuk membatasi penggunaan wewangian, kolonye, minyak angin, dan parfum beraroma tajam yang bisa memengaruhi orang-orang yang menderita gangguan pernapasan atau problem lainnya.—1 Kor. 10:24.
◼ Formulir Silakan Tindak Lanjuti (S-43): Gunakan formulir Silakan Tindak Lanjuti untuk memberikan informasi tentang para peminat yang menerima kesaksian tidak resmi selama kebaktian. Formulir yang telah diisi dapat diserahkan ke Bagian Informasi di lokasi kebaktian atau kepada sekretaris sidang Saudara sepulangnya dari kebaktian.
◼ Restoran: Hormatilah nama Yehuwa melalui tingkah laku Saudara yang baik di restoran. Berpakaianlah selayaknya sebagai pelayan Kristen. Di banyak tempat, ada kebiasaan untuk memberikan tip.
◼ Hotel:
Jangan memesan kamar lebih daripada yang dibutuhkan, dan jumlah orang yang tinggal di kamar Saudara jangan melebihi yang diperbolehkan.
Jangan batalkan pesanan Saudara kecuali ada keadaan darurat, dan segera beri tahu pihak hotel agar orang lain yang membutuhkan akomodasi dapat menggunakan kamar itu. (Mat. 5:37) Jika Saudara terpaksa membatalkan pesanan, harap diingat bahwa pengaturan pembatalan berbeda di setiap hotel.
Jika Saudara menggunakan kartu debit atau kredit sewaktu memesan kamar hotel, harap diperhatikan bahwa sudah merupakan standar bagi pihak hotel untuk menahan dana dari rekening Saudara untuk membayar seluruh biaya kamar, ditambah biaya kerusakan atau hal-hal tidak terduga yang mungkin timbul selama Saudara menginap. Saudara tidak dapat menggunakan dana tersebut sampai perhitungannya dibereskan dalam beberapa hari setelah Saudara meninggalkan hotel.
Ambillah troli bagasi hanya pada saat Saudara siap menggunakannya dan segera kembalikan agar orang lain dapat menggunakannya.
Jika sudah merupakan kebiasaan di daerah Saudara, berikanlah tip kepada pegawai hotel jika mereka membawa koper Saudara, dan tinggalkan tip setiap hari untuk penata griya.
Jangan memasak di kamar jika tidak diizinkan.
Jangan menyalahgunakan persediaan sarapan pagi, kopi, atau minuman dingin yang disediakan pihak hotel, yang hanya boleh disantap selama berada di hotel.
Perlihatkan buah roh dalam berurusan dengan staf hotel setiap saat. Mereka melayani banyak tamu dan menghargai kebaikan hati, kesabaran, serta sikap masuk akal yang kita perlihatkan.
Orang tua harus selalu mengawasi anak-anak mereka di sekitar hotel, termasuk di elevator, kolam renang, area lobi, ruang fitness, dan sebagainya.
Tarif kamar dalam Daftar Pemondokan yang Disarankan adalah tarif untuk satu hari penuh. Jika ada tagihan yang melebihi tarif tersebut, beri tahulah Departemen Pemondokan di kebaktian sesegera mungkin.
Jika timbul masalah mengenai kamar hotel Saudara, beri tahulah Departemen Pemondokan sewaktu Saudara berada di kebaktian sehingga mereka dapat membantu Saudara.
◼ Dinas Sukarela: Siapa pun yang ingin merelakan diri hendaknya melapor ke Departemen Dinas Sukarela di kebaktian. Anak-anak di bawah usia 16 tahun juga dapat memberikan sumbangsih yang bagus dengan bekerja di bawah pengawasan orang tua, wali, atau orang dewasa lain yang disetujui orang tua atau wali.