Risposta a domande
● Che cosa può fare ciascuno di noi per accertarsi che il rapporto mensile del servizio di campo sia completato e inviato alla Società in tempo?
È importante fare rapporto dell’attività di campo alla fine del mese. Aiuta gli anziani della congregazione a vedere il lavoro che stanno facendo i fratelli, per provvedere la necessaria assistenza. Permette alla Società di fare un accurato rapporto e di pubblicare così nel «Ministero del Regno» un significativo rapporto del ministero di campo in tutta la nazione e permette di fare un rapporto completo nell’«Annuario». Siamo incoraggiati da questi rapporti, per cui tutti noi vogliamo cooperare per renderli completi. Che cosa possiamo fare?
Dopo avere dedicato una giornata al ministero di campo, è bene che scriviate la vostra attività su un foglietto di rapporto del servizio di campo per non dimenticare nulla. Quindi alla fine del mese, proclamatori e pionieri temporanei possono subito fare la somma di queste cifre e consegnare alla congregazione un solo rapporto per quel mese. I pionieri regolari consegnano al sorvegliante del campo la loro cartolina di rapporto mensile. I rapporti degli studi biblici dovrebbero essere consegnati sia dai proclamatori che dai pionieri quando consegnano il rapporto del servizio di campo.
Il sorvegliante del campo quindi compilerà immediatamente i rapporti e darà la cartolina di rapporto della congregazione al sorvegliante che presiede, che la firmerà e la spedirà subito. Spesso il servizio postale non è buono. A volte la sede filiale riceve una lettera due settimane dopo che è stata spedita. Appena il rapporto è pronto, il sorvegliante che presiede dovrebbe spedirlo, non aspettando fino al sei del mese, la data limite, se non è assolutamente necessario.
Prima di spedire il rapporto, il sorvegliante che presiede lo verificherà per accertarsi che sia indicato il totale dell’attività di campo dei proclamatori di congregazione, pionieri regolari e pionieri temporanei. Egli accluderà al rapporto tutte le cartoline di rapporto dei pionieri regolari.