Fate rapporto del servizio di campo con accuratezza
1 Fra poco uscirà il nuovo Annuario con il rapporto mondiale per l’anno di servizio 1988. Non vediamo l’ora di riceverlo per poter leggere degli ultimissimi traguardi raggiunti nell’opera mondiale di predicazione. (Isa. 60:22) Giacché tutti i proclamatori contribuiscono a questo rapporto annuale, cosa possiamo fare personalmente per far sì che sia accurato?
2 In Matteo 24:14 leggiamo del nostro incarico di predicare negli ultimi giorni di questo sistema. Possiamo dimostrare di rispettare le disposizioni organizzative di Geova e di apprezzare la piccola parte che vi abbiamo facendo scrupolosamente rapporto del nostro servizio di campo alla fine di ogni mese. Fate rapporto del vostro servizio con regolarità e accuratezza?
COSA INCLUDERE NEL RAPPORTO
3 Nel rapporto alla congregazione vanno segnate solo ore intere. Il proclamatore può riportare le frazioni di ora e includerle nel rapporto del mese successivo. Per essere accurati è meglio prendere nota del tempo dedicato al servizio, della letteratura distribuita e del numero di visite ulteriori compiute ogni volta che si esce in servizio. Alla fine del mese basterà sommare questi dati, e non ci sarà bisogno di calcolare ‘a occhio’ quanto abbiamo fatto. Grazie al foglietto di “Rapporto del servizio di campo” che la congregazione fornisce è molto facile tenere questa registrazione.
4 Non dimenticate di segnare una visita ulteriore ogni volta che conducete uno studio biblico. Alla fine del mese bisogna compilare un foglietto di “Rapporto di studio” per ciascuno studio biblico che si è condotto, allegandolo al proprio foglietto di “Rapporto del servizio di campo”. Dopo aver compilato in modo completo e accurato tutti i foglietti “Rapporto di studio”, bisogna riportare il totale dei vari studi condotti durante il mese nella relativa casella posta nell’angolo in basso a destra del foglietto di “Rapporto del servizio di campo”.
5 È il caso di ricordare che il tempo da segnare in relazione al servizio di campo inizia quando si comincia l’opera di testimonianza e finisce quando si termina l’ultima visita di ciascun periodo di testimonianza. Pertanto, il tempo impiegato per bere o mangiare qualcosa durante una sosta non va contato. Chi pronuncia un discorso pubblico può contare il tempo effettivamente impiegato nel pronunciarlo. (Vedi Il nostro ministero, pag. 104, § 1) Essendo scrupolosi nel fare i nostri rapporti, tutti noi contribuiremo all’accuratezza del rapporto pubblicato nell’Annuario.
6 Giacché il segretario deve spedire il rapporto del servizio di campo della congregazione entro il giorno sei del mese successivo, si può ben capire perché è importante che ciascun proclamatore consegni prontamente il suo rapporto alla fine del mese. Per rispetto nei confronti di questa disposizione, ogni proclamatore vorrà seguire con cura queste istruzioni. Il segretario ha solo sei giorni per raccogliere tutti i rapporti, fare i totali e spedire il rapporto della congregazione in modo che la Congregazione Centrale lo riceva in tempo per includerlo insieme a quelli delle più di 2.300 altre congregazioni di questo paese.
7 Ogni proclamatore che coopera prontamente con le disposizioni organizzative di cui sopra può avere la soddisfazione di sapere di avere contribuito con la propria accuratezza al rapporto dell’attività mondiale dei testimoni di Geova. (Confronta Ezechiele 9:11). Sia concesso a tutti noi di consegnare rapporti del servizio di campo compilati con accuratezza e in tempo!