Risposta a domande
◼ In che modo il sorvegliante del servizio può soprintendere all’attività dei servitori di ministero addetti ai reparti letteratura e riviste?
Le competenze del sorvegliante del servizio non si limitano a visitare mensilmente un gruppo di studio di libro e a disporre regolari adunanze per il servizio di campo. Questo anziano zelante si interessa vivamente di tutto ciò che può influire sul progresso dell’opera di predicazione nel territorio assegnato alla congregazione.
Si assicurerà che ogni mese siano disponibili ampie scorte di riviste e pubblicazioni bibliche per la campagna e che siano mantenute in ottime condizioni. A questo fine egli soprintende a molte delle responsabilità dei servitori di ministero addetti ai reparti letteratura e riviste.
Il sorvegliante del servizio presta particolare attenzione agli annunci delle campagne di distribuzione di letteratura quando questi appaiono sul Ministero del Regno. Lui e il fratello incaricato della letteratura collaborano strettamente per far sì che ci sia una sufficiente quantità di letteratura da usare, badando al tempo stesso di non richiederne troppa. Se una pubblicazione sarà usata nel campo per la prima volta o verrà presto studiata in congregazione, occorre tenerlo presente quando se ne fa richiesta alla Congregazione Centrale. Se la pubblicazione è già stata offerta in precedenza, le registrazioni relative al servizio di campo della congregazione in occasione dell’ultima campagna permetteranno di valutare se le scorte disponibili sono sufficienti. Naturalmente si dovrebbero anche considerare fattori come il numero dei proclamatori che faranno i pionieri ausiliari in quel mese nonché l’aumento che c’è stato nel numero dei proclamatori e dei pionieri regolari dall’ultima volta che si è fatta una campagna con quella pubblicazione. La letteratura dovrebbe essere disponibile prima e dopo le adunanze di congregazione. Le scatole di letteratura dovrebbero essere conservate in un luogo pulito e asciutto, e sistemate in modo che non subiscano danni.
Il sorvegliante del servizio collaborerà anche con il fratello addetto al reparto riviste. Periodicamente il sorvegliante del servizio e l’incaricato delle riviste dovrebbero confrontare la quantità di riviste richieste ogni mese con il totale di quelle effettivamente distribuite nel ministero. Può darsi che alcuni proclamatori debbano ridurre la loro quota di riviste se queste si accumulano regolarmente in casa loro. Le riviste non vanno sprecate.
Tenendo presenti gli stessi princìpi, il sorvegliante del servizio dovrebbe verificare personalmente la quantità di letteratura per la campagna che la congregazione richiede con il “Modulo di richiesta letteratura” (S(d)-14). Consegnerà quindi il modulo al segretario della congregazione, che ne verificherà attentamente le altre voci, prestando particolare attenzione alla quantità di articoli a deposito limitato eventualmente richiesti.
Ovviamente per il buon andamento dei reparti letteratura e riviste è necessario tenere delle registrazioni. Se i fratelli incaricati hanno delle domande su come compilare i moduli e tenere le registrazioni, il segretario sarà lieto di assisterli in questo aspetto del loro lavoro.