二つ以上の会衆が同じ王国会館を使用する場合，長老団は運営委員会を任命して，土地･建物の管理の取り決めを組織します。この委員会は，長老団の指導のもとで働きます。

二つ以上の会衆が王国会館を使っているなら，「王国会館を所有する会衆」を決め，王国会館を使用する会衆はその「所有会衆」に定期的に運営のための寄付をすることにより王国会館運営に協力することができます。このようにすれば，長老たちは，基金がどのように使われているかを把握しておくことができます。

運営委員会は，王国会館の運営や維持管理に関連してかなりの修繕が必要だと考える場合，そのことを長老団に知らせて指示を仰ぎます。