Tfakkiriet għall-Konvenzjoni Distrettwali
◼ Ħinijiet tal-Programm: Il-programm se jibda fid–9:30 a.m. fit-tlett ijiem kollha. Il-bibien se jinfetħu fit-8.00 a.m. Ftit minuti qabel ma tibda s-sessjoni, iċ-chairman se jieħu postu bil-qiegħda fuq il-platform waqt li tindaqq il-mużika tas-Saltna bħala introduzzjoni. Dak il-ħin ilkoll kemm aħna għandna nsibu postna sabiex il-programm ikun jistaʼ jibda bid-dinjità. Il-Ġimgħa l-programm se jispiċċa fil-5.15 p.m., is-Sibt fil–5:05 p.m., u l-Ħadd fl–4:10 p.m.
◼ Postijiet: Il-postijiet jistgħu jintrefgħu biss għal dawk li jivvjaġġaw miegħek fl-istess karozza jew jgħixu miegħek fl-istess dar.
◼ Donazzjonijiet: Meta tiġi organizzata konvenzjoni distrettwali jkun hemm involuti spejjeż kbar. Nistgħu nuru l-apprezzament tagħna billi nagħtu kontribuzzjonijiet volontarji għax-xogħol madwar id-dinja fis-Sala tas-Saltna tagħna jew fil-konvenzjoni. Kwalunkwe ċekk li jingħata b’kontribuzzjoni fil-konvenzjoni għandu jintgħamel pagabbli lil “IBSA (Malta).”
◼ Aċċidenti u Emerġenzi: Jekk tinqalaʼ xi emerġenza medika fil-post tal-konvenzjoni, jekk jogħġbok ikkuntattja lil attendant fil-qrib, li se javża mill-ewwel lid-Dipartiment taʼ l-Ewwel Għajnuna sabiex dawk fostna li huma kwalifikati biex jagħtu l-ewwel għajnuna jkunu jistgħu jiddeċiedu kemm hi gravi s-sitwazzjoni u jagħtu l-assistenza tagħhom.
◼ Apparat li Jirrekordja: Ebda apparat li jirrekordja m’għandu jitqabbad mas-sistema taʼ l-elettriku jew tas-sawnd li hemm fil-post tal-konvenzjoni u dan l-apparat jistaʼ jintuża biss sakemm ma jtellifx lil oħrajn.
◼ Ritratti: Jekk tieħu r-ritratti matul is-sessjonijiet, jekk jogħġbok tużax il-flexx.
◼ Telefons Ċellulari u Pagers: Dawn għandhom jiġu ssettjati b’mod li ma jtellfux.
◼ Fwejjaħ: Ħafna konvenzjonijiet issa qed isiru f’postijiet magħluqin fejn niddependu minn ventilazzjoni mekkanika. Għalhekk, inkunu qed nuru qalb tajba min-naħa tagħna jekk nillimitaw l-użu taʼ fwejjaħ qawwijin li jistgħu jikkaġunaw irritazzjoni lil dawk li jbatu bi problemi respiratorji jew problemi simili.—1 Kor. 10:24.
◼ Formoli Follow-Up: Formola Please Follow Up (S-43) għandha tintuża biex tiġi provduta informazzjoni dwar kulmin juri interess permezz taʼ xiehda informali matul il-konvenzjoni. Il-pubblikaturi għandhom iġorru formola jew tnejn tal-follow-up matul il-konvenzjoni. Il-formoli se jkunu wkoll disponibbli fid-Dipartiment taʼ l-Amministrazzjoni tal-konvenzjoni. Il-formoli mimlijin jistgħu jingħataw lill-amministrazzjoni biex tieħu ħsiebhom jew lis-segretarju tal-kongregazzjoni tiegħek wara l-konvenzjoni.—Ara l-Ministeru tas-Saltna taʼ Frar 2005, pġ. 6.
◼ Restoranti: F’ħafna postijiet normalment jitħallew tips taʼ 15 fil-mija, jiddependi mis-servizz.