Een goed gebruik maken van het kringopzienerverslag
1 Kringopzieners bezoeken geregeld alle gemeenten in een poging om hun broeders te stimuleren en geestelijk aan te moedigen. Bij het beëindigen van hun bezoek zenden zij een geschreven verslag naar het Genootschap en laten een kopie in de gemeente achter. Hoe kan zo’n verslag zo goed mogelijk door de ouderlingen worden benut?
2 Op bladzijde 82 van het Organisatie-boek staat over deze regeling onder andere: „Voordat de kringopziener de gemeente verlaat, maar na zijn bijeenkomst met het lichaam van ouderlingen, vult hij een verslag voor het bijkantoor in waarop wordt vermeld welke dienst hij tijdens zijn bezoek heeft verleend hoe de geestelijke toestand van de gemeente is, welke aangelegenheden met de ouderlingen werden besproken, enzovoort.”
3 Dit verslag dient onder alle ouderlingen te rouleren, zodat zij het persoonlijk kunnen doornemen en waar nodig, aantekeningen kunnen maken. Ook dient het bij daaropvolgende ouderlingenvergaderingen als een hulp te worden gebruikt om zowel de behoeften van de gemeente, als de waarnemingen en suggesties van de kringopziener te analyseren. Ouderlingen zullen in overeenstemming met de in dit verslag gegeven suggesties willen handelen, en deze op de activiteiten van de gemeente van toepassing willen brengen. Zij kunnen, wat dit betreft, een goed gebruik maken van de tijd die in de dienstvergadering gereserveerd wordt voor het schenken van aandacht aan plaatselijke behoeften. Indien er een goed gebruik van dit verslag wordt gemaakt, zullen zowel de plaatselijke ouderlingen als de gemeente in haar geheel nog vollediger voordeel kunnen trekken van de bezoeken van de reizende opzieners.