Enkele wijzigingen in het gebruik van formulieren
1 Als onderdeel van een poging tot vereenvoudiging heeft het Besturende Lichaam een aantal veranderingen goedgekeurd met betrekking tot het gebruik van strooibiljetten en van uitnodigingen voor de Gedachtenisviering, alsook met betrekking tot de programma’s en lapelkaartjes voor kringvergaderingen. Deze veranderingen zijn bedoeld om het Genootschap heel wat manuren aan werk te besparen en om het werk van de plaatselijke opzieners enigszins te verlichten. Bovendien zal er behoorlijk wat geld worden bespaard zonder dat de doeltreffendheid van de Koninkrijksprediking of onze dienstverlening aan de gemeente eronder lijdt.
2 Er worden geen strooibiljetten voor de speciale lezing in het voorjaar of voor de openbare lezing op de kringvergadering meer gedrukt, maar de strooibiljetten waarop de wekelijkse gemeentevergaderingen staan aangegeven, blijven gehandhaafd. Alle gemeenten worden aangemoedigd daar altijd een flinke hoeveelheid van in voorraad te hebben voor gebruik in het veld. Met ingang van 1984 behoeven de gemeenten ook geen uitnodigingen voor de Gedachtenisviering meer te bestellen.
3 Er zal een voor alle gemeenten geldende standaarduitnodiging voor de Gedachtenisviering worden verschaft. De uitnodigingen zullen elk jaar anders zijn. Ze zullen in voldoende hoeveelheden naar de gemeenten worden gezonden, gebaseerd op het aantal exemplaren van de Koninkrijksdienst dat de gemeente krijgt. Er zal de gemeenten ƒ 3,75 per pakje van 450 uitnodigingen in rekening worden gebracht. Deze uitnodigingen kunnen niet worden nabesteld. De uitnodigingen voor 15 april 1984 zullen afzonderlijk worden verstuurd, maar te beginnen met augustus volgend jaar zullen ze samen met de vaste formulierenzending en andere gemeentevoorraden worden meegestuurd. Aangezien op deze standaarduitnodigingen voor de Gedachtenisviering alleen de datum wordt vermeld en wordt aangegeven dat de viering na zonsondergang plaatsvindt, zullen ze in combinatie met het normale strooi biljet voor de gemeentevergaderingen worden gebruikt. Wanneer de verkondiger de uitnodiging aan een geïnteresseerde overhandigt, kan hij alle aanvullende inlichtingen verschaffen.
4 Deze veranderingen zullen alle betrokkenen veel tijd, werk en geld besparen. In verband met de kringvergaderingen zullen er echter nog meer vereenvoudigingen plaatsvinden. Behalve dat er geen strooibiljetten voor de openbare lezing op de kringvergadering meer worden gebruikt, zullen wij, met ingang van de serie die op 10 maart 1984 begint, standaardkringvergaderingprogramma’s gebruiken. Kringopzieners zullen worden ingelicht hoe zij dergelijke programma’s kunnen bestellen. Het gebruik van lapelkaartjes op kringvergaderingen wordt afgeschaft. Op districtscongressen zullen de lapelkaartjes wel in gebruik blijven.
5 Omdat de uitbreiding en de groei van het Koninkrijkswerk wereldwijd aanhoudt, wordt het voor ons des te noodzakelijker een zo doeltreffend mogelijk gebruik van al onze middelen en energie te maken. Wij willen met de talenten en middelen die Jehovah aan onze zorg heeft toevertrouwd, zoveel mogelijk tot stand brengen. (Vergelijk Prediker 10:10.) De voortreffelijke ondersteuning die het predikingswerk thans van de zijde van alle broeders en zusters geniet, wordt door het Genootschap zeer gewaardeerd. Jehovah’s hart wordt er beslist door verblijd. Deze nieuwe regelingen zullen ongetwijfeld Jehovah’s zegen hebben en vruchten afwerpen bij het volbrengen van het voor ons liggende werk.