Vragenbus

● Hoe kunnen wij aandacht schenken aan de veiligheid van de Koninkrijkszaal?

Met het oog op de huidige kritieke tijden moeten wij een gezond oordeel gebruiken met betrekking tot de veiligheid van de Koninkrijkszaal. Net zoals wij er maatregelen voor treffen dat onze huizen veilig en beschermd zijn, dienen wij dit met de Koninkrijkszaal te doen. Het is de verantwoordelijkheid van de ouderlingen erop toe te zien dat elke Koninkrijkszaal voldoende beveiligd is. De noodzaak hiertoe blijkt duidelijk uit het toenemend aantal berichten uit verschillende plaatsen over vandalisme en diefstal in verband met zalen.

Een eerste vereiste in het belang van de veiligheid is dat alle deuren, hekken en ramen na elk gebruik van de Koninkrijkszaal zorgvuldig gesloten en op slot gedaan worden. Verantwoordelijke, betrouwbare broeders dienen zich elke keer dat de zaal wordt gebruikt, van de zorg voor deze veiligheidsmaatregelen te kwijten. Dit geldt ook voor gelegenheden waarbij de zaal voor andere doeleinden dan de geregelde gemeentevergaderingen wordt gebruikt, zoals een huwelijk of het schoonmaken van de zaal.

Als er een parkeerplaats bij de Koninkrijkszaal hoort, is het aan te raden daar te zorgen voor goede verlichting op de juiste tijd. Dit zal vandalisme aan auto’s en het risico van schade of letsel voor de broeders en zusters die de zaal verlaten, verminderen. Sommige gemeenten hebben het raadzaam gevonden tijdens de vergaderingen bij toerbeurt wachters buiten de zaal een oogje te laten houden op de geparkeerde auto’s, om diefstal en vandalisme te voorkomen.

Sommige gemeenten vinden het noodzakelijk tijdens de vergaderingen de deuren op slot te doen. In de uitzonderlijke gevallen waarin dit nodig wordt geacht, dienen er altijd betrouwbare zaalwachters bij de deur te zijn om op te letten wie de zaal binnenkomen. Het lichaam van ouderlingen dient vast te stellen welke maatregelen passend en in overeenstemming met de plaatselijke verordeningen betreffende openbare vergaderplaatsen zijn. Als een dergelijke regeling wordt getroffen, dient de gemeente hiervan vooraf in kennis gesteld te worden, zodat men ervan op de hoogte is dat de ingang van de Koninkrijkszaal op slot blijft.

Wij willen dat de broeders en zusters en pasgeïnteresseerden zich veilig voelen als zij de vergaderingen in de Koninkrijkszaal bijwonen en dat eigendommen tegen vandalisme en diefstal beschermd worden. De ouderlingen in elke gemeente dienen daarom de plaatselijke omstandigheden te beschouwen en er vervolgens in overeenstemming mee te handelen ten einde eigendommen te beschermen en bij te dragen tot de veiligheid van degenen die de vergaderingen bezoeken.