Laten we onze plaats van aanbidding goed onderhouden
1. Wat is het doel van de Koninkrijkszaal?
1 Er zijn wereldwijd meer dan 94.000 gemeenten van Jehovah’s Getuigen. De meeste gemeenten komen voor bijbelstudie en christelijke omgang bijeen in een Koninkrijkszaal, die als het plaatselijke centrum van zuivere aanbidding dient.
2. Waarom is het belangrijk de Koninkrijkszaal schoon en presentabel te houden?
2 Geregeld geplande schoonmaak: Het werk dat verricht wordt voor het onderhoud van de Koninkrijkszaal is een belangrijk deel van onze heilige dienst. In het Bediening-boek staat op blz. 63: „De broeders en zusters dienen het als een voorrecht te beschouwen de Koninkrijkszaal niet alleen financieel te ondersteunen, maar ook vrijwillig hun diensten aan te bieden om de zaal schoon, presentabel en in goede staat te houden. Zowel van binnen als van buiten dient de Koninkrijkszaal representatief te zijn voor Jehovah’s organisatie.” Omdat de Koninkrijkszaal elke week verschillende keren wordt gebruikt, moet de zaal schoongehouden en onderhouden worden. Gewoonlijk worden deze dingen gedaan door vrijwilligers uit de gemeente(n) die in de Koninkrijkszaal vergadert (vergaderen). Net als in bijbelse tijden moeten Jehovah’s dienstknechten in deze tijd ijverig zijn in het „opknappen en herstellen” van hun plaats van aanbidding. — 2 Kron. 34:10.
3. Hoe is het schoonmaken van de Koninkrijkszaal geregeld, en wie kunnen een aandeel hebben aan dit voorrecht?
3 Er dient een schema voor de wekelijkse schoonmaak van de Koninkrijkszaal op het mededelingenbord te hangen. Alle boekstudiegroepen moeten de zaal om beurten schoonmaken en zullen daarbij een lijst afwerken waarop staat wat er gedaan moet worden. Iedereen die daartoe in staat is, dient een aandeel te hebben aan het wekelijkse voorrecht de Koninkrijkszaal schoon en presentabel te houden. Kinderen kunnen onder toezicht van hun ouders bij het werk betrokken worden, waardoor ze leren waardering te tonen voor dit voorrecht. Vooral als meerdere gemeenten een Koninkrijkszaal gebruiken, is een goede samenwerking belangrijk zodat de zorg voor dit belangrijke aspect van onze aanbidding niet op slechts enkelen neerkomt.
4. Hoe kan ervoor gezorgd worden dat de gemeente weet wat er bij het schoonmaken van de Koninkrijkszaal moet worden gedaan?
4 Er kan een lijst opgehangen worden met wat er gedaan moet worden, misschien op de plek waar de schoonmaakspullen worden bewaard. Op deze lijst moet staan welke dingen wekelijks moeten gebeuren, zoals toiletten schoonmaken, stoffen en zuigen, ramen zemen, de afvalemmers legen, de vloer moppen en de spiegels schoonmaken. Sommige werkjes hoeven misschien minder vaak gedaan te worden, zoals het in de was zetten van houten meubilair en het grondig reinigen van stoelen, gordijnen en lichtarmaturen. Alle schoonmaakmiddelen dienen buiten het bereik van kinderen gehouden te worden en van een duidelijk etiket voorzien te zijn. Er moeten ook aanwijzingen voor het gebruik van elk middel voorhanden zijn.
5. Hoe belangrijk is veiligheid, en welke dingen moeten regelmatig gecontroleerd worden? (Zie kader op blz. 4.)
5 Veiligheid in de Koninkrijkszaal is van het allergrootste belang (Deut. 22:8). In het kader op blz. 4 worden in dit verband enkele dingen opgesomd die regelmatig gecontroleerd moeten worden zodat ongelukken voorkomen kunnen worden.
6. Hoe worden onderhoudswerkzaamheden aan de Koninkrijkszaal gecoördineerd?
6 De Koninkrijkszaal onderhouden: Het lichaam van ouderlingen heeft de verantwoordelijkheid toe te zien op het onderhoud van de Koninkrijkszaal. Meestal wordt een ouderling of een dienaar in de bediening aangesteld om het werk te coördineren. Hij coördineert de routineklusjes in de Koninkrijkszaal en zorgt ervoor dat de zaal schoon en in goede staat wordt gehouden en dat er van alle benodigdheden genoeg in voorraad is. Het is belangrijk dat er in de zaal of op het terrein geen gevaarlijke situaties bestaan. Wanneer twee of meer gemeenten dezelfde zaal gebruiken, stellen de lichamen van ouderlingen een beheercomité aan dat de regelingen voor het onderhoud van het gebouw en het terrein organiseert. Dit comité werkt onder de leiding van de lichamen van ouderlingen.
7. (a) Wat wordt er elk jaar gedaan om ervoor te zorgen dat de Koninkrijkszaal in goede staat blijft? (b) Waaraan moet periodiek aandacht worden besteed? (Zie kader op blz. 5.)
7 Elk jaar wordt er een grondige inspectie van de Koninkrijkszaal gehouden. De ouderlingen zullen daarna verdere regelingen treffen zodat er goed gezorgd wordt voor zaken die aandacht behoeven. De verkondigers kan gevraagd worden te helpen bij de nodige reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Iedereen moet er moeite voor doen kleine problemen te verhelpen en zaken die aandacht behoeven vlug af te handelen.
8. Wanneer kunnen de ouderlingen in verband met onderhoudswerkzaamheden contact opnemen met het Regionale bouwcomité?
8 Als de ouderlingen behoefte hebben aan advies of hulp bij onderhoudswerkzaamheden aan de Koninkrijkszaal kunnen ze contact opnemen met het Regionale bouwcomité. Dit kan dingen betreffen zoals het onderhoud van de vloerbedekking, de verwarming en airconditioning, en het verhelpen van vochtproblemen in het gebouw.
9. Welke procedure moet gevolgd worden als het nodig is iemand in te huren?
9 Geld van de gemeente verstandig gebruiken: Het meeste werk in en om de Koninkrijkszaal wordt door vrijwilligers gedaan. Hun zelfopofferende inspanningen zijn een uiting van liefde en een grote hulp om de kosten te beperken. Als de noodzaak zich voordoet iemand in te huren voor bepaalde werkzaamheden, zoals ongediertebestrijding of sneeuwruimen, zullen de ouderlingen daar verschillende offertes voor aanvragen. Ze doen dat door eerst een gedetailleerde beschrijving van het werk en de materialen die nodig zijn op te stellen. Een kopie van deze lijst wordt aan een aantal concurrerende bedrijven gegeven zodat die allemaal bij het opstellen van een offerte over dezelfde informatie beschikken. Nadat de ouderlingen van verschillende aanbieders een offerte hebben ontvangen, kunnen ze de beste uitkiezen. Deze procedure moet zelfs gevolgd worden als een broeder heeft aangeboden tegen een bepaalde prijs het werk te doen of de benodigde materialen te leveren.
10. Wat wordt er gedaan om ervoor te zorgen dat geld van de gemeente op een juiste manier wordt gebruikt?
10 De ouderlingen nemen ook de stappen die nodig zijn voor mogelijke vrijstelling van onroerendezaakbelasting. Als meerdere gemeenten dezelfde Koninkrijkszaal gebruiken, zorgt het beheercomité voor een aparte bank- of girorekening en geeft het maandelijks een schriftelijk financieel verslag aan elk lichaam van ouderlingen, waardoor de ouderlingen ervan op de hoogte blijven hoe het geld wordt besteed. De ouderlingen zijn er verantwoordelijk voor dat geld van de gemeente op een juiste manier wordt gebruikt.
11. Wat moet er gedaan worden als er uitgebreid onderhoud of een renovatie nodig is?
11 Uitgebreid onderhoud en renovatie: Als het beheercomité van mening is dat er iets ingrijpends moet gebeuren in verband met het gebruik of het onderhoud van de Koninkrijkszaal, legt het de kwestie voor aan de lichamen van ouderlingen. Als wordt vastgesteld dat er uitgebreid onderhoud of een renovatie nodig is of dat er behoefte is aan hulp van buiten de gemeente(n), zullen de ouderlingen contact opnemen met het Regionale bouwcomité. Deze bekwame, ervaren broeders kunnen nuttige suggesties geven en het opzicht over het werk op zich nemen. Als er grote uitgaven aan vastzitten, zal het nodig zijn voor nauwkeurige kostenramingen te zorgen en een resolutie op te stellen die ter goedkeuring aan de gemeente wordt voorgelegd. — Zie de Vragenbus in Onze Koninkrijksdienst van februari 1994.
12. Hoe kunnen we onze waardering tonen voor het voorrecht in de Koninkrijkszaal te vergaderen?
12 We vinden het een groot voorrecht in de Koninkrijkszaal te kunnen vergaderen! Laten we onze vergaderingen nooit veronachtzamen of als vanzelfsprekend beschouwen. We kunnen allemaal bijdragen tot het succes van deze voorziening voor aanmoediging door ons volledig in te zetten voor de zorg van onze Koninkrijkszaal. Daardoor wordt de zuivere aanbidding verhoogd en Jehovah’s naam geëerd. Laten we vastbesloten zijn onze plaats van aanbidding goed te onderhouden.
[Kader op blz. 4]
Controlelijst voor veiligheid:
◻ Brandblusapparaten moeten gemakkelijk te bereiken zijn en jaarlijks onderhoud krijgen.
◻ Een eventuele sprinklerinstallatie dient overeenkomstig de plaatselijke wet geïnspecteerd te worden.
◻ Uitgangen en trappen dienen duidelijk aangegeven te zijn, goed verlicht en gemakkelijk te bereiken, en de leuningen moeten stevig zijn.
◻ Opslagruimten, toiletten en garderobes moeten schoon, netjes en vrij van ontvlambare materialen, persoonlijke eigendommen en afval zijn.
◻ Het dak en de goten dienen geregeld geïnspecteerd en schoongemaakt te worden.
◻ Trottoirs en het parkeerterrein dienen verlicht te zijn en er mogen geen omstandigheden ontstaan die glij- of valpartijen kunnen veroorzaken.
◻ Elektriciteits-, verwarmings- en ventilatiesystemen dienen gecontroleerd en goed onderhouden te worden.
◻ Eventuele lekkages moeten snel gerepareerd worden om ernstige vochtproblemen te voorkomen.
◻ Het gebouw dient afgesloten te worden als er niemand in het pand aanwezig is.
[Kader op blz. 5]
Zorg voor gebouw en grond
◻ Buitenkant: Zijn het dak, de gevels, de verf, de ramen en het bord met „Koninkrijkszaal” in goede staat?
◻ Buitenterrein: Wordt het buitenterrein goed onderhouden? Zijn de trottoirs, de afrastering en de parkeerplaats in goede staat?
◻ Interieur: Zijn de vloerbedekking, de gordijnen, de stoelen, de lichtarmaturen, het behang, de lectuurkasten en de garderobe presentabel?
◻ Apparatuur: Functioneren het licht, de geluidsinstallatie, de verwarming, de ventilatie en de airconditioning goed?
◻ Toiletten: Zijn ze schoon en functioneren ze goed?
◻ Papieren van de gemeente: Zijn de papieren van de stichting up-to-date en in orde?