Zorganizowani „przyzwoicie i w sposób uporządkowany”
1 Zorganizowanie zgromadzenia okręgowego wymaga zespolenia wysiłków wielu osób. Biuro zgromadzenia przygotowuje odpowiednie miejsce oraz noclegi. Poszczególni delegaci i całe rodziny układają plany w związku z podróżą i kwaterami. Zbory koordynują zgłoszenia ochotników do pracy w rozmaitych działach potrzebnych do obsługi zgromadzenia. Chodzi o to, by ‛wszystko odbyło się przyzwoicie i w sposób uporządkowany’ (1 Kor. 14:40).
2 Współpracując z braćmi organizującymi zgromadzenie, pamiętaj, że przygotowania trwają miesiące, a niekiedy nawet lata. Setki braci poświęca na nie mnóstwo czasu. W grę wchodzi wynajęcie obiektów, zgromadzenie sprzętu i zaangażowanie współpracowników. Takie wczesne przygotowania zapewniają wszystkim błogosławieństwa duchowe. Jak możemy w tym pomóc?
3 Współpracuj z Działem Zakwaterowania. Bardzo ważne jest, abyśmy wszyscy chętnie współpracowali z organizatorami zgromadzenia. Ma to duże znaczenie, zwłaszcza gdy staramy się o kwatery. Na każde zgromadzenie potrzeba ich dosłownie setki. Większość braci dysponuje ograniczonymi środkami, dlatego ceni sobie gotowość innych do udostępnienia swych mieszkań. Dają tym dowód, że ‛mają na oku nie tylko osobiste zainteresowanie własnymi sprawami, ale także osobiste zainteresowanie sprawami drugich’ (Filip. 2:4).
4 Zbory otrzymają formularze „Kwatery CO-4” i „Prośba o kwaterę CO-5”. Prosimy wypełnić je dokładnie i czytelnie — najlepiej na maszynie lub czarnym długopisem. Formularze należy oddać sekretarzowi, który sprawdzi, czy zostały dobrze wypełnione, i wyśle je do Działu Zakwaterowania. Przydziały kwater będą przesłane do zborów, a sekretarz niezwłocznie przekaże je głosicielom. Nie należy prosić o przydział kwatery dopiero po przybyciu na zgromadzenie, ponieważ wszystkie formularze muszą być potwierdzone przez zborowy komitet służby. Przygotowanie kwater dla wszystkich potrzebujących zależy od ścisłego współdziałania (Hebr. 13:17). Dlatego prosimy o współpracę z Działem Zakwaterowania waszego zgromadzenia.
5 Rezultaty właściwego postępowania. Kierownik pewnego pola namiotowego oznajmił: „Zauważyłem, że Świadkowie Jehowy są pod każdym względem bardzo uczciwi. W ubiegłym tygodniu aż 40 zatrzymało się na moim kempingu i nie było z nimi żadnych kłopotów. Przeciwnie, tylko oni potrafią przyjść i zgłosić, że mają dodatkową osobę w przyczepie lub w namiocie. Moim zdaniem trudno sobie wymarzyć lepszych klientów”. Jakże wspaniale by było, gdyby wszyscy ludzie wynajmujący nam jakieś obiekty lub miejsca noclegowe mogli mieć tak piękne przeżycia! I jakże cudownym by to było świadectwem!
6 Jak możemy współpracować. Wystarczy, że będziemy pamiętać o kilku najważniejszych sprawach w związku z kwaterami — w mieszkaniach prywatnych, hotelach czy na polach namiotowych. Chodzi o jak najszybsze wypełnienie próśb o kwaterę, terminowe przekazanie tych formularzy do Działu Zakwaterowania oraz natychmiastowe powiadomienie o rezygnacji z kwatery. Gdybyś z uzasadnionych powodów musiał zmienić plany i nie mógł skorzystać z przydzielonej ci kwatery, powinieneś niezwłocznie poinformować o tym gospodarza oraz kongresowe biuro zakwaterowań. Lepiej jednak dotrzymywać danego słowa, aby nasze ‛Tak znaczyło Tak’ (Mat. 5:37).
7 Jako słudzy Jehowy Boga, mamy sposobność odzwierciedlać Jego osobowość we wszystkich naszych poczynaniach. Dotyczy to też przygotowań do zgromadzeń, które mają związek z imieniem Boga, oraz samej obecności na nich. Pamiętaj, że On „nie jest Bogiem nieporządku, lecz pokoju” (1 Kor. 14:33). Postanówmy sobie zatem, że umożliwimy osobom postronnym dostrzeżenie tego przymiotu Jehowy w tym, co zobaczą u nas — w naszym zachowaniu zarówno teraz, jak i na samym zgromadzeniu okręgowym pod hasłem „Nauczyciele słowa Bożego”. Oby szczerzy obserwatorzy zdali sobie sprawę, że zgromadzone rzesze czcicieli Jehowy są zorganizowane „przyzwoicie i w sposób uporządkowany” (Ps. 68:26).