◼ Czas trwania programu. Wejście na teren obiektu będzie możliwe od godziny 8.00. Przez wszystkie trzy dni program muzyczny będzie się rozpoczynał o 9.20. Wszyscy obecni powinni wtedy zająć miejsca, by kongres mógł rozpocząć się godnie. W piątek i sobotę końcowa pieśń i modlitwa zostaną zapowiedziane o godzinie 16.55, a w niedzielę o 15.50.
◼ Zgromadzenia międzynarodowe. W niektórych krajach odbędą się zgromadzenia międzynarodowe. Biuro Oddziału, zapraszając na nie konkretne zbory oraz delegatów z zagranicy, starannie rozważyło liczbę dostępnych miejsc siedzących, ilość miejsc parkingowych i możliwości zakwaterowania w hotelach. Gdyby na taki kongres przyjechali również niezaproszeni głosiciele, mogłoby być zbyt tłoczono. Jeżeli z jakichś przyczyn będziesz musiał skorzystać z innego zgromadzenia niż to, na które otrzymałeś przydział, nie wybieraj zgromadzenia międzynarodowego.
◼ Parkingi. Na wszystkich oddanych do naszej dyspozycji parkingach samochody mogą parkować nieodpłatnie według kolejności przyjazdu. Ponieważ liczba miejsc zwykle jest ograniczona, warto się nawzajem podwozić. Na parkingach dla inwalidów będą mogły stać tylko odpowiednio oznaczone pojazdy.
◼ Zajmowanie miejsc siedzących. Każdego dnia po otwarciu obiektu nie śpiesz się na upatrzone miejsce, jak gdybyś współzawodniczył o nie z innymi. Jako prawdziwi chrześcijanie wyróżniamy się duchem ofiarności, który pobudza nas do szukania korzyści drugich i skłania postronnych obserwatorów do wychwalania Boga (Jana 13:34, 35; 1 Kor. 13:4, 5; 1 Piotra 2:12). Miejsca można rezerwować wyłącznie dla domowników, dla tych, którzy przyjechali z nami samochodem, oraz dla osób, z którymi obecnie prowadzimy studium biblijne. Dla osób starszych i niepełnosprawnych przeznaczono specjalne miejsca. Ponieważ ich liczba jest ograniczona, osobom takim może towarzyszyć najwyżej dwóch opiekunów.
◼ Posiłki podczas przerw. Lepiej wziąć posiłek ze sobą niż podczas przerwy kupować jedzenie poza miejscem zgromadzenia. Można zabrać małą przenośną lodówkę, jeśli zmieści się pod siedzeniem. Należy pamiętać, że do obiektów kongresowych nie wolno wnosić dużych lodówek turystycznych ani szklanych opakowań.
◼ Dobrowolne datki. W dowód doceniania naszych zgromadzeń możemy wrzucać dobrowolne datki do skrzynek na ogólnoświatową działalność rozmieszczonych na obiekcie kongresowym. Jeśli chodzi o czeki, wpisanym beneficjentem powinna być „Strażnica — Towarzystwo Biblijne i Traktatowe”. Można też przekazać datek za pomocą karty płatniczej.
◼ Leki. Jeśli zażywasz leki dostępne na receptę, weź je ze sobą, gdyż nie będzie ich można otrzymać na obiekcie. Osoby chore na cukrzycę powinny pamiętać, że zużyte paski i igły są odpadami medycznymi i należy je odpowiednio utylizować. Nie wolno ich wyrzucać do zwykłych pojemników na śmieci na obiektach kongresowych ani w hotelach.
◼ Zachowywanie ostrożności. Każdego roku dochodzi do nieszczęśliwych wypadków na skutek poślizgnięć i potknięć. Ich przyczyną często jest obuwie, zwłaszcza na wysokich obcasach. Dlatego warto wybrać skromne, wygodne buty, które pozwolą bezpiecznie chodzić po podjazdach, schodach, kratkach i tym podobnych miejscach.
◼ Niedosłyszący. W wielu obiektach kongresowych program będzie transmitowany również drogą radiową na podanej częstotliwości FM. Aby skorzystać z tego udogodnienia, należy zabrać ze sobą kieszonkowy odbiornik radiowy ze słuchawkami.
◼ Wózki dziecięce i krzesła. Na obiekty kongresowe nie można wnosić wózków dziecięcych ani składanych krzeseł. Dozwolone są foteliki dla dzieci, pod warunkiem że mogą być bezpiecznie umocowane do siedzenia obok rodziców.
◼ Perfumy i dezodoranty. Niektóre kongresy zaplanowano w halach z systemem wentylacji. W takiej sytuacji przejawem miłości z naszej strony będzie ograniczone używanie mocnych perfum, dezodorantów czy też wód po goleniu, które mogą zaszkodzić osobom cierpiącym na choroby układu oddechowego lub inne schorzenia (1 Kor. 10:24).
◼ Formularze „Prośba o dokonanie odwiedzin”. Jeśli w wyniku głoszenia nieoficjalnego podczas kongresu ktoś okaże zainteresowanie, należy wypełnić formularz „Prośba o dokonanie odwiedzin” (S-43). Wypełnione druki przekaż na zgromadzeniu do Działu Literatury lub po powrocie do domu sekretarzowi swojego zboru.
◼ Restauracje. Dołóż starań, by godnym zachowaniem przysparzać chwały imieniu Jehowy. Ubieraj się w sposób, który przystoi chrześcijaninowi. Jeśli jest to w zwyczaju, warto zostawić stosowny napiwek.
◼ Hotele.
Zapoznaj się wcześniej z warunkami dokonywania rezerwacji, uiszczania płatności oraz anulowania rezerwacji w wybranym hotelu.
Nie zamawiaj więcej pokoi hotelowych niż potrzeba. Nie powinno w nich mieszkać więcej osób niż jest to dozwolone.
Bez uzasadnionych powodów nie rezygnuj z zarezerwowanego pokoju. Jeśli już musisz to zrobić, bezzwłocznie powiadom o tym obsługę hotelu, żeby z wolnego miejsca mogli skorzystać inni (Mat. 5:37).
Weź wózek bagażowy dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy z niego skorzystać, i nie zwlekaj ze zwróceniem go, żeby był dostępny dla innych.
Jeśli jest to przyjęte, zostawiaj napiwki pracownikom hotelu, którzy noszą twój bagaż oraz sprzątają pokój.
Gotuj tylko w miejscach przeznaczonych na ten cel.
Nie nadużywaj darmowych posiłków ani napojów w hotelu przez zabieranie ich na zgromadzenie.
W kontaktach z personelem hotelu zawsze wydawaj owoce ducha. Obsługa hoteli gości sporo osób i będzie sobie cenić naszą życzliwość, cierpliwość i rozsądek.
Rodzice powinni przez cały czas pilnować dzieci na terenie hotelu, między innymi w windzie, holu, na basenie czy siłowni.
Na „Liście polecanych miejsc noclegowych” widnieje całkowita stawka za jeden dzień pobytu w hotelu. Jeśli zawyżono ci rachunek, wstrzymaj się z zapłatą i niezwłocznie poinformuj Dział Zakwaterowania.
W wypadku problemów związanych z pokojem hotelowym zwróć się na zgromadzeniu o pomoc do Działu Zakwaterowania.
◼ Służba ochotnicza. Jeżeli ktoś ma takie pragnienie, może zgłosić się do Działu Służby Ochotniczej na kongresie. Dzieci poniżej 16 roku życia również mogą wiele pomóc, ale muszą pracować pod nadzorem któregoś z rodziców, opiekuna lub innej dorosłej osoby zaaprobowanej przez rodziców albo przez opiekuna.