Angariou esta assinatura?

¹ Recebemos recentemente uma carta, de um assinante, com o seguinte teor: “Fiz uma assinatura anual das revistas Despertai! e A Sentinela, no dia 13/11/73, e até a presente data ainda não recebi nenhuma das duas revistas. Gostaria que os senhores me comunicassem os motivos da demora, já que os senhores com quem fiz a assinatura me disseram que demorava no máximo um mês.” Qual foi a causa da demora no recebimento das revistas desse assinante?

² Verificamos nossos registros e constatamos que as assinaturas em questão foram recebidas aqui no escritório, no dia 13 de dezembro, portanto na data em que o assinante esperava receber as primeiras revistas. Evidentemente, o publicador que angariou tais assinaturas deu a entender que, dentro de um mês a partir da data da obtenção da assinatura, começariam a chegar os primeiros números das revistas assinadas.

³ A Sociedade tem grande interesse em que os assinantes recebam cada exemplar das revistas, pois, por as receberem com regularidade, muitos poderão tomar posição do lado do Reino e invocar o Nome de Jeová para a salvação. Portanto, para melhor coordenar o trabalho do escritório com suas remessas de assinaturas durante a campanha, damos as seguintes sugestões.

⁴ Ao angariar uma assinatura, o publicador deve informar ao assinante que os primeiros números da revista começarão a chegar dentro de aproximadamente oito semanas. No ínterim poderá levar os números subseqüentes da revista assinada até que o primeiro número seja recebido pelo assinante. Talvez a congregação possa compensar as revistas entregues gratuitamente usando o saldo resultante de revistas extras, grátis, que a Sociedade envia de vez em quando. Por revisitar regularmente o assinante, este notará nosso interesse de que receba suas revistas, além de termos a oportunidade de cultivar seu interesse nas coisas espirituais.

⁵ Convém lembrar que, para cada assinatura angariada, deve-se preencher três formulários de assinatura ficando um com o assinante e os dois restantes serão entregues ao encarregado das contas, na primeira reunião após a obtenção da assinatura. Ao receber os formulários, o irmão encarregado verificará a exatidão das informações, inclusive o número do CEP, e na última reunião da semana entregará os formulários ao superintendente presidente para verificação adicional e remessa de uma via à Sociedade.

⁶ Desejamos salientar que as assinaturas devem ser remetidas SEMANALMENTE, mesmo que haja apenas uma assinatura. Onde não for possível conseguir cheque bancário para pequena importância, a congregação poderia usar o sistema de vale postal do Correio, enviando o vale postal junto com as folhas de assinatura no mesmo envelope. Onde não houver tal dificuldade, as assinaturas precisam vir acompanhadas de cheque bancário da respectiva folha de remessa e das folhas de assinatura.

⁷ Reconhecemos que A Sentinela e Despertai! desempenham um papel importante na divulgação das boas novas do Reino, e por isso desejamos encorajar todos em nosso território a assinar para elas. Por darmos atenção às sugestões apresentadas acima cooperaremos com a Sociedade no manejo das assinaturas e asseguraremos o recebimento das revistas pelos assinantes.

Os que usam fumo

¹ Dentro em pouco acabarão seis meses desde que A Sentinela salientou a necessidade de tomarmos uma ação decisiva para acabar com o uso do fumo por parte de pessoas dedicadas. Se ainda houver alguns que fumam, será conveniente que façam um grande esforço de parar agora mesmo. Fale aos anciãos, pedindo ajuda. Os anciãos, aplicando o conselho das Escrituras, terão de decidir quem pode permanecer na congregação.

² Os não batizados que fumam e que simplesmente freqüentam as reuniões, sem promoverem o uso do fumo, nem tentarem envolver os irmãos nesta prática, podem ter permissão de continuar a assistir às reuniões, mas não devem usar fumo no Salão do Reino. Entretanto, se houver alguém que não é batizado mas que se associa no sentido de participar no ministério de campo e na Escola do Ministério Teocrático, já se deve ter falado com ele, e, se no mesmo período de seis meses não acabou com este hábito, deve ser informado de que não é aceitável para participar no serviço de campo ou na Escola do Ministério Teocrático, se isso ainda não tiver sido feito. Devem ser animados a informar os anciãos quando acabarem completamente com o fumo. Mas não se tomará nenhuma ação adicional, visto que tais não são batizados. Podem freqüentar as reuniões. Não é necessário fazer um anúncio público a respeito destas pessoas não batizadas.

³ Se algum fumante já fora batizado, mas abandonou a congregação há muito tempo atrás e não afirma agora ser testemunha de Jeová, e seu uso do fumo não trouxer vitupério, nem perturbação na congregação, não será necessário que os anciãos o procurem e indaguem se ele fuma ou que tomem ação contra tal fumante que não mais se associa conosco.

Perguntas Respondidas

● Por quanto tempo se devem reter os itens no arquivo da congregação?

Os registros que tratam das finanças devem ser guardados pelo menos sete anos ou mais, conforme exigir a lei da prescrição no seu estado. Estes incluem registros tais como os referentes às contas de revistas e de literatura. Os registros referentes à construção do Salão do Reino, a consertos maiores e outros, de que se possa precisar ou que possam ser úteis além dos sete anos, podem ser guardados indefinidamente.

Após um ano, podem-se destruir as cópias das folhas de assinatura, formulários de pedido de literatura, convites e revistas, e outros itens similares.

Devem-se reter os cartões de Registro de Publicador que mostram pelo menos os últimos oito anos de atividade de cada publicador. Os cartões mais antigos podem ser destruídos. As folhas mensais de relatórios de serviço, depois de estes serem somados e anotados nos cartões de Registro de Publicador, não precisam ser mais guardadas. Os registros mensais de serviço de campo da congregação e seus registros de assistência às reuniões serão guardados por oito anos ou mais, se for desejado.

As cartas do superintendente de circuito, informando a congregação sobre assembléias de circuito, sua visita à congregação, etc., podem ser eliminadas depois da ocorrência do acontecimento de que tratam. Os relatórios do superintendente de circuito sobre a visita à congregação e a correspondência relacionada serão guardados pelo menos por oito anos.

O que tratar da designação de anciãos, servos ministeriais e os que servem como pioneiros regulares deve ser guardado indefinidamente.

Cartas impressas da Sociedade, tratando de números especiais das revistas, viagens a assembléias internacionais, etc., podem ser eliminadas após a atividade especial ou a assembléia. Convém guardar indefinidamente cartas de instruções tais como: Como Cuidar Corretamente das Assinaturas (S-11), Instruções Para as Contas da Congregação (S-27), Designação de Território Para Congregação (S-54) e cartas de instruções sobre o serviço de pioneiro, bem como os esboços atuais de conferências públicas, discurso fúnebre e da Comemoração.

Assuntos judicativos: A correspondência confidencial sobre assuntos judicativos sérios deve ser guardada num lugar seguro, acessível apenas aos anciãos. Deve ser guardada pelo menos por cinco anos a partir da data em que o caso é levado ao seu término, ou por mais tempo, se os anciãos acharem isso aconselhável em certos casos.

Sabemos que o acima não abrange cada item ou cada correspondência, mas esta orientação geral será de ajuda aos anciãos no que se refere aos arquivos.

Relatório de Fevereiro

Méd. Méd. Méd. Méd.

Publ. Hrs. Rev. E.B. R.Av.

Pion. E. 829 139,4 48,9 6,8 69,1

Pion. R. 1.313 91,7 33,7 4,6 62,5

Pion. T. 1.467 87,1 24,5 2,0 65,4

Publ. 75.421 8,8 3,6 0,6 5,5

TOTAL 79.030

Recém-dedicados batizados: 1.233

ALVO DO BRASIL PARA 1974: 80.119 publicadores