Låt oss hålla vår Rikets sal i gott skick
1. Vilket syfte tjänar Rikets sal?
1 Över hela världen finns det mer än 94 000 församlingar av Jehovas vittnen. De flesta församlingar samlas till bibelstudium och kristen samvaro i en Rikets sal, som fungerar som centrum för ren tillbedjan på orten.
2. Varför är det viktigt att hålla Rikets sal ren och presentabel?
2 Regelbunden städning: Arbetet med att hålla Rikets sal ren är en viktig del av vår heliga tjänst. I boken Organiserade för att fullgöra vår tjänst står det på sidan 61: ”Bröderna bör se det som ett privilegium, inte bara att stödja Rikets sal ekonomiskt, utan också att frivilligt erbjuda sina tjänster för att hålla den ren, presentabel och i gott skick. Både invändigt och till det yttre bör Rikets sal på ett tillbörligt sätt representera Jehovas organisation.” Eftersom Rikets sal används flera gånger i veckan, måste den regelbundet städas och underhållas. Det brukar skötas av dem som besöker mötena i Rikets sal. Precis som på Bibelns tid bör Jehovas tjänare i dag vara flitiga när det gäller ”lagning och reparering” av vår plats för tillbedjan. (2 Krön. 34:10)
3. Hur organiseras städningen av Rikets sal, och vilka kan hjälpa till med detta privilegium?
3 Ett schema för veckostädningen av Rikets sal bör finnas uppsatt på anslagstavlan. Alla bokstudiegrupper bör turas om med städningen av Rikets sal, och de kan då följa en lista över sådant som skall göras. Alla som har möjlighet bör hjälpa till att hålla Rikets sal ren och presentabel. Under uppsikt av föräldrarna kan barnen också få hjälpa till så att de kan lära sig att uppskatta det här privilegiet. Särskilt när mer än en församling använder en Rikets sal är det viktigt med samarbete så att inte bara ett fåtal får sköta den här viktiga sidan av vår tillbedjan.
4. Hur kan man informera församlingen om vad som ingår i städningen av Rikets sal?
4 En lista över sådant som skall göras kan till exempel sättas upp där städutrustning och rengöringsmedel förvaras. På den här listan bör det stå vad som skall göras varje vecka, däribland att dammsuga, putsa fönster, damma, tömma papperskorgar, moppa golv och putsa speglar. En del saker kanske inte behöver göras så ofta, som att lägga polish på möbler eller noggrant rengöra stolar, gardiner och lampor. Alla rengöringsmedel bör förvaras utom räckhåll för barn, och det bör framgå tydligt vad det är för medel. Det bör också finnas en kort anvisning om hur de skall användas.
5. Hur viktigt är det med säkerheten, och vilka saker måste regelbundet kontrolleras? (Se rutan på sidan 4.)
5 Säkerheten på Rikets sal är oerhört viktig. (5 Mos. 22:8) I rutan på sidan 4 nämns några saker som måste kontrolleras regelbundet så att olyckor kan förhindras.
6. Hur samordnas underhållsarbetet av Rikets sal?
6 Underhåll av Rikets sal: Det är äldstekretsen som har ansvaret för att Rikets sal underhålls. Vanligtvis utses en äldste eller en biträdande tjänare till att samordna arbetet. Han organiserar den löpande skötseln av Rikets sal och ser till att den hålls ren och är i gott skick och att förråden fylls på. Det är viktigt att det inte finns något som kan vålla skador inne i Rikets sal eller ute på tomten. När två eller flera församlingar använder samma Rikets sal utser äldstekretsarna en driftgrupp som organiserar arbetet med att sköta byggnaden och tomten. Den här gruppen arbetar under äldstekretsarnas ledning.
7. a) Vad görs varje år för att Rikets sal skall hållas i gott skick? b) Vilka saker bör ses över regelbundet? (Se rutan på sidan 5.)
7 En noggrann besiktning av Rikets sal görs varje år. De äldste ser sedan till att allt det som behöver bli åtgärdat genomförs. Förkunnarna kan få hjälpa till med reparationer och underhåll. Alla bör vara uppmärksamma på detaljer och vara snabba att hjälpa till.
8. När kan de äldste vända sig till den regionala byggnadskommittén för att få hjälp med frågor som rör underhåll?
8 Om de äldste behöver råd och hjälp när det gäller underhållet av Rikets sal, kan de vända sig till den regionala byggnadskommittén. Det kan till exempel gälla underhåll av tekniska installationer eller åtgärdande av fuktskador i byggnaden.
9. Vilket tillvägagångssätt bör följas om man behöver anlita en entreprenör?
9 Använd församlingens medel förståndigt: Det mesta av det arbete som görs på Rikets sal och på tomten utförs av frivilliga arbetare. Deras självuppoffrande insatser är ett fint uttryck för kärlek och bidrar i hög grad till att minska kostnaderna. Om det blir nödvändigt att anlita en entreprenör för vissa arbeten, till exempel mindre åtgärder på tekniska installationer eller snöröjning, begär de äldste kostnadsförslag. De gör en detaljerad beskrivning över vilken typ av arbete som skall utföras och vilket material som behövs. En kopia av arbetsbeskrivningen lämnas till några konkurrerande företag så att alla kan lämna anbud på lika villkor. Efter att ha fått flera skriftliga anbud skall de äldste välja det bästa av dem. Det här tillvägagångssättet bör följas även om det är en broder som har erbjudit sig att göra arbetet eller säljer någon vara mot betalning. Bröderna försäkrar sig alltid om att anlitade företag är korrekt registrerade hos myndigheterna.
10. Vad gör man för att försäkra sig om att församlingarnas medel används på rätt sätt?
10 De äldste ser till att församlingen och fastigheten behåller den skattebefrielse som lagen medger. När mer än en församling använder Rikets sal förs separata räkenskaper från vilka man varje månad gör en ekonomisk rapport till varje församling. Detta gör man för att hålla alla informerade om hur pengarna används. De äldste ansvarar för att församlingarnas medel används på rätt sätt.
11. Hur går man till väga när det måste göras omfattande underhållsarbeten och renoveringar?
11 Omfattande underhållsarbeten och renoveringar: När driftgruppen anser att det måste göras större arbeten när det gäller drift och underhåll av Rikets sal, vänder den sig till äldstekretsarna. Om man kommer fram till att omfattande underhållsarbeten eller renoveringar måste göras eller att man behöver hjälp utifrån, vänder sig äldstebröderna till den regionala byggnadskommittén. Dessa kvalificerade och erfarna bröder ger förslag och övervakar arbetet. Om det rör sig om större utgifter, krävs det att man gör en exakt kostnadsberäkning. Man utarbetar dessutom ett förslag som församlingen eller församlingarna får ta ställning till vid ett protokollfört, utlyst extramöte med medlemmarna. (Se Frågelådan i Tjänsten för Guds kungarike för februari 1994.)
12. Hur kan vi visa vår uppskattning för privilegiet att få vara med på mötena i Rikets sal?
12 Vi uppskattar verkligen vårt privilegium att få komma tillsammans på Rikets sal. Vi skulle aldrig vilja försumma våra möten eller ta dem för givna. Alla kan bidra med att göra sitt bästa för att ta hand om vår Rikets sal. Då kan den här anordningen, som finns till för att vi skall bli uppmuntrade i vår tro, fungera bra. Detta främjar den rena tillbedjan och ger ära åt Jehovas namn. Låt oss vara beslutna att hålla vår Rikets sal i gott skick.
[Ruta på sidan 4]
Kontrollista för säkerheten
◻ Brandsläckare och brandposter skall vara lättillgängliga och tydligt markerade, och de skall servas varje år.
◻ Brandsyn skall utföras varje år.
◻ Nödutgångar och trappor skall vara tydligt markerade, ha god belysning och funktion samt vara lätta att nå. Ledstänger skall vara säkra.
◻ Det skall vara rent och snyggt i förrådsutrymmen, toaletter och kapprum, och där får inte finnas material som är lättantändligt, några personliga tillhörigheter eller skräp.
◻ Tak och takrännor skall ses över regelbundet.
◻ Gångbanor och parkeringplatser måste vara upplysta och hållas rena från sådant som kan göra att man halkar eller ramlar.
◻ På ventilationsanläggning med till- och frånluft skall obligatorisk ventilationskontroll göras vart tredje år. Övriga installationer skall också underhållas på rätt sätt.
◻ Alla läckor bör tätas snabbt så att allvarliga fuktskador förhindras.
◻ Byggnaden skall vara låst när det inte är någon i lokalerna.
[Ruta på sidan 5]
Skötsel av fastighet och tomt
◻ Utvändigt: Är taket, fasaden, fönster och Riketssalsskylten i gott skick?
◻ Tomten: Är tomten i god ordning? Är gångbanor, staket och parkeringsplatser i gott skick?
◻ Invändigt: Är mattor, gardiner, stolar, belysningsarmaturer, sanitetsporslin, tapeter, litteraturskåp och kapprum presentabla?
◻ Utrustning: Fungerar belysning, ljud, värme, ventilation och luftkonditionering?
◻ Toaletter: Är de rena och i gott skick?
◻ Församlingshandlingar: Förvaras församlingens stadgar och årsmötesprotokoll, liksom medlemsbevis, i arkivet? Lämnas deklarationer in varje år för att säkerställa skattefri status och är fastigheten taxerad som religiös byggnad?