คำประกาศ
▪ หนังสือที่จะเสนอในเดือนเมษายนและพฤษภาคม: เสนอวารสารหอสังเกตการณ์ และตื่นเถิด! เมื่อกลับเยี่ยมผู้สนใจ ซึ่งอาจรวมถึงผู้เข้าร่วมการประชุมอนุสรณ์ และ/หรือการประชุมอื่น ๆ ตามระบอบของพระเจ้าแต่ยังไม่ได้สมทบกับประชาคมอย่างจริงจัง ให้มุ่งเน้นการเสนอหนังสือจงนมัสการพระเจ้าเที่ยงแท้องค์เดียว. ควรใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อเริ่มการศึกษาพระคัมภีร์ตามบ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนนั้นเคยศึกษาหนังสือความรู้ และจุลสารเรียกร้อง มาแล้ว. มิถุนายน: เสนอหนังสือความรู้ หรือไม่ก็จุลสารเรียกร้อง. หากเจ้าของบ้านมีหนังสือดังกล่าวอยู่แล้ว ก็อาจใช้จุลสารที่เหมาะสมอีกเล่มหนึ่งซึ่งประชาคมมีในสต็อก. กรกฎาคมและสิงหาคม: อาจใช้จุลสาร 32 หน้าเล่มใดก็ได้ต่อไปนี้: พระเจ้าทรงใฝ่พระทัยในพวกเราจริง ๆ หรือ?, เพลิดเพลินกับชีวิตบนแผ่นดินโลกตลอดไป!, “นี่แน่ะ! เรากำลังสร้างสิ่งสารพัดขึ้นใหม่,” เกิดอะไรขึ้นกับเราเมื่อเราตาย?, จุดมุ่งหมายของชีวิตคืออะไร—คุณจะพบได้อย่างไร?, และเมื่อคนที่คุณรักเสียชีวิต.
▪ เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน บัตรติดหน้าอกการประชุมภาคปี 2003 จะส่งมาให้พร้อมกับสรรพหนังสือโดยไม่ต้องขอ. เราจะส่งบัตรให้เป็นมัด มัดละ 25 ใบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของแต่ละประชาคม. หากประชาคมใดต้องการเพิ่ม ควรขอโดยใช้ใบขอสรรพหนังสือ (S-14). ส่วนซองพลาสติกประชาคมต้องขอเองตามจำนวนที่พี่น้องสั่ง.
▪ สำนักงานสาขาจำเป็นต้องมีบันทึกที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ล่าสุดของผู้ดูแลผู้เป็นประธานและเลขาธิการทุกคน. เมื่อไรก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง คณะกรรมการรับใช้ของประชาคมควรกรอก, เซ็นซื่อ, และส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนที่อยู่ของผู้ดูแลผู้เป็นประธาน/เลขาธิการ (S-29) ถึงสำนักงานสาขาทันที. ควรส่งแบบฟอร์มนี้เช่นกันหากมีการเปลี่ยนรหัสพื้นที่โทรศัพท์.
▪ เลขาธิการประชาคมควรมีใบสมัครไพโอเนียร์ประจำ (S-205) และใบสมัครไพโอเนียร์สมทบ (S-205b) ในจำนวนที่เพียงพอ. อาจขอแบบฟอร์มเหล่านี้ได้โดยใช้ใบขอสรรพหนังสือ (S-14). ควรให้มีพอใช้สำหรับอย่างน้อยหนึ่งปี. ตรวจดูใบสมัครไพโอเนียร์ประจำทุกใบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกรอกครบถ้วน. ถ้าผู้สมัครจำวันที่ที่รับบัพติสมาไม่ได้ เขาควรกะประมาณวันที่นั้นและทำบันทึกไว้.
▪ เมื่อไรก็ตามที่คุณวางแผนจะเดินทางเป็นการส่วนตัวเพื่อเข้าร่วมการประชุมประชาคม, การประชุมหมวด, หรือการประชุมภาคในประเทศอื่น คุณต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับวันเวลาและสถานที่โดยตรงกับสำนักงานสาขาที่ดูแลงานในประเทศนั้น. ที่อยู่ของสำนักงานสาขามีลงไว้ในหน้าสุดท้ายของหนังสือประจำปี เล่มล่าสุด.