ตู้ปัญหา
▪ ควรทำอย่างไรเมื่อผู้บรรยายสาธารณะที่ได้รับมอบหมายมาถึงไม่ทันเวลาประชุม?
เป็นครั้งคราว สภาพการณ์ที่ไม่อาจเลี่ยงได้เป็นเหตุให้พี่น้องมาถึงไม่ทันเวลาเพื่อบรรยายตามกำหนดการ. หากมีเหตุอันพอจะเชื่อได้ว่าเขาจะมาถึงในอีกไม่นาน ผู้ปกครองอาจตัดสินใจดำเนินการต่อไปด้วยการศึกษาหอสังเกตการณ์ ส่วนคำบรรยายสาธารณะจะจัดไว้ทีหลังได้. จะว่าอย่างไรถ้าดูเหมือนว่าผู้บรรยายจะมาไม่ถึง? ผู้บรรยายในประชาคมนั้นอาจบรรยายเรื่องที่เขาเตรียมไว้แล้วก็ได้.
ตามปกติแล้วการวางแผนล่วงหน้าอย่างรอบคอบจะป้องกันปัญหาเช่นนี้. ผู้ประสานงานด้านคำบรรยายสาธารณะควรติดต่อผู้บรรยายแต่ละคนอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้าเพื่อเตือนเขาเกี่ยวกับการมอบหมายที่ได้รับ. การเตือนให้นึกถึงนั้นควรรวมถึงเวลาประชุม, ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์หอประชุม, และการชี้แนะที่ชัดเจนในเรื่องวิธีหาที่ตั้งหอประชุม. ผู้บรรยายต้องจดรายละเอียดเหล่านี้ให้ถี่ถ้วน. เขาควรถือว่าส่วนที่ได้รับมอบหมายนี้เป็นเรื่องสำคัญ ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในเรื่องส่วนตัวเพื่อเขาจะทำหน้าที่รับผิดชอบนี้ให้สำเร็จ. ถ้าเกิดสิ่งที่ไม่อาจเลี่ยงได้ซึ่งจะทำให้เขาทำไม่ได้ เขาควรติดต่อผู้ประสานงานด้านการบรรยายสาธารณะทันทีเพื่อจะจัดผู้บรรยายแทนได้. ควรพยายามทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงการยกเลิกการบรรยายในนาทีสุดท้าย. ถ้าผู้บรรยายมาช้าและจะมาถึงสายไปสักสองสามนาที เขาจะโทรศัพท์ถึงหอประชุมเพื่อให้พี่น้องรู้ว่าจะดำเนินการต่อไปอย่างไร.
การหยั่งรู้ค่าส่วนมอบหมายให้บรรยายสาธารณะ, การวางแผนและการเตือนล่วงหน้าอย่างดี, และการดูแลอย่างรอบคอบจะทำให้แน่ใจได้ว่า ประชาคมจะสามารถมีการบรรยายสาธารณะที่เป็นประโยชน์ทุกสัปดาห์.