ผู้ดูแลที่นำหน้า—เลขาธิการ
1 เลขาธิการประชาคมมีบทบาทสำคัญยิ่งในการทำให้แน่ใจว่า “ทุกสิ่งดำเนินไปอย่างที่ถูกที่ควรและโดยจัดระเบียบ.” (1 โก. 14:40, ล.ม.) ในฐานะสมาชิกแห่งคณะกรรมการการรับใช้ของประชาคม เขาดูแลจดหมายติดต่อต่าง ๆ รวมทั้งบันทึกที่สำคัญ ๆ ด้วย. แม้ว่าหน้าที่ของเขาไม่เป็นที่สังเกตเห็นเหมือนหน้าที่ของผู้ปกครองคนอื่น ๆ แต่งานรับใช้ของเขาจำเป็นมากและเป็นที่หยั่งรู้ค่าอย่างยิ่ง.
2 เมื่อได้รับจดหมายติดต่อจากสมาคมฯ หรือจากที่อื่น เลขาธิการจะเอาใจใส่และคอยดูแลให้มีการตอบตามที่จำเป็น. เขาทำให้แน่ว่าจดหมายที่ได้รับมีการเวียนอ่านในหมู่ผู้ปกครองแล้วจึงเก็บในแฟ้มสำหรับการค้นคว้าอ้างอิง. เขาตรวจดูใบสั่งวารสารและสรรพหนังสือและส่งใบสั่งนั้นถึงสมาคมฯ. เขาดูแลผู้ที่เอาใจใส่บัญชีและรายบอกรับโดยตรงรวมทั้งเรื่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมใหญ่.
3 เนื่องจากเลขาธิการจะต้องส่งรายงานการประกาศประจำเดือนของประชาคมถึงสมาคมฯ ไม่เกินวันที่หกของเดือน จึงจำเป็นที่เราทุกคนจะส่งรายงานการประกาศของเราทันทีทุกสิ้นเดือน. จากนั้นเขาจะลงบันทึกรายงานการรับใช้เหล่านั้นในบันทึกของผู้ประกาศของประชาคม. ผู้ประกาศไม่ว่าคนใดอาจขอดูบันทึกกิจกรรมรับใช้ของตนได้.
4 เมื่อผู้ประกาศย้ายเข้าหรือย้ายออกจากประชาคม เลขาธิการจะขอหรือส่งจดหมายแนะนำพร้อมกับบันทึกของผู้ประกาศคนนั้นจากหรือถึงคณะผู้ปกครองของประชาคมนั้น.—จัดให้เป็นระเบียบ หน้า 105-106.
5 เลขาธิการจะตรวจดูกิจกรรมของพวกไพโอเนียร์, คอยแจ้งให้พวกผู้ปกครองทราบ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ดูแลการรับใช้ ให้ทราบอยู่เสมอเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่ไพโอเนียร์อาจกำลังเผชิญ. เขาจะแจ้งผู้นำการศึกษาหนังสือประจำประชาคมให้ทราบถึงผู้ประกาศที่ไม่สม่ำเสมอในงานรับใช้. ทั้งเลขาธิการและผู้ดูแลการรับใช้นำหน้าในความพยายามร่วมมือกันเอาใจใส่ผู้ที่เลิกเป็นผู้ประกาศ.—พระราชกิจของเรา ฉบับพฤศจิกายน 1987 หน้า 2-3.
6 เมื่อเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับหน้าที่ของเลขาธิการ ขอให้เราทำสิ่งที่เราทำได้เพื่อช่วยเขาให้ทำงานของเขาในฐานะคนต้นเรือนให้สำเร็จง่ายขึ้น.—1 โก. 4:2.