ตู้ปัญหา
▪ เราจะทำให้แน่ใจได้อย่างไรว่าการประชุมต่าง ๆ ของประชาคมจะจบตามเวลาที่กำหนดไว้?
เวลาดูเหมือนผ่านไปอย่างรวดเร็วขณะที่เรากำลังแบ่งปันบางสิ่งที่ดีให้เพื่อน. ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องยากทีเดียวที่จะทำส่วนมอบหมายต่าง ๆ ในการประชุมภายในเวลาที่กำหนดให้. อะไรสามารถช่วยได้?
จงเริ่มตรงเวลา. เมื่อทั้งประชาคมประชุมร่วมกัน อาจเป็นประโยชน์ที่จะเชิญผู้ฟังนั่งที่ก่อนเริ่มประชุมหนึ่งหรือสองนาที เพื่อสามารถเริ่มการประชุมได้อย่างเป็นระเบียบตามเวลาที่กำหนดไว้. (ผู้ป. 3:1) การประชุมกลุ่มเล็ก ๆ เช่น การประชุมเพื่อการประกาศไม่ควรล่าช้าเพื่อรอใครสักคนที่อาจมาสาย.
จงเตรียมตัวอย่างถี่ถ้วน. กุญแจสำคัญในการรักษาเวลาคือการเตรียมตัวล่วงหน้า. จงให้จุดประสงค์ของส่วนที่ได้รับมอบหมายแจ่มชัดอยู่ในความคิด. รู้ว่าจุดสำคัญต่าง ๆ คืออะไร และเน้นจุดเหล่านั้นให้เด่นชัด. จงหลีกเลี่ยงการเขวออกนอกเรื่องด้วยรายละเอียดที่ไม่สำคัญ. ให้การเสนอเรื่องเป็นแบบง่าย ๆ เสมอ. หากส่วนนั้นมีการสาธิตหรือสัมภาษณ์ จงซ้อมล่วงหน้า. เท่าที่เป็นไปได้ ให้จับเวลาส่วนของคุณขณะซ้อมโดยออกเสียง.
จงแบ่งเนื้อเรื่อง. ไม่ว่าส่วนมอบหมายของคุณจะเป็นคำบรรยายหรือการพิจารณากับผู้ฟัง คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ที่จะแบ่งเนื้อหาออกเป็นตอน ๆ. ตัดสินใจว่าจะใช้เวลามากเท่าใดในแต่ละส่วน และระบุไว้ที่ริมบันทึกของคุณ. แล้วตรวจดูเวลาในระหว่างที่คุณบรรยาย. ในส่วนการพิจารณากับผู้ฟัง จงหลีกเลี่ยงหลุมพรางของการพิจารณาความเห็นต่าง ๆ มากเกินไปในช่วงนำเรื่องจนต้องพิจารณาเนื้อหาส่วนหลัง ๆ ที่มีความสำคัญมากกว่าอย่างเร่งรีบ. ผู้นำการศึกษาวารสารหอสังเกตการณ์ ควรให้มีเวลาพอที่จะทบทวนกรอบในตอนท้าย. พวกเขาควรระวังด้วยที่จะไม่ใช้เวลาส่วนที่กำหนดไว้สำหรับการร้องเพลงและอธิษฐานปิด.
จงจบให้ตรงเวลา. หากการประชุมมีหลายส่วน เช่น การประชุมวิธีปฏิบัติงาน ผู้บรรยายทุกคนควรทราบว่าส่วนของเขาเริ่มและจบเมื่อไร. อาจทำเช่นไรหากการประชุมดูเหมือนจะเกินเวลา? พี่น้องคนอื่น ๆ ที่ทำส่วนอาจสามารถช่วยได้โดยการเพ่งเล็งเฉพาะจุดสำคัญและตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นทิ้งไป. ความสามารถที่จะทำเช่นนี้ได้เป็นเครื่องบ่งชี้ถึงการเป็นผู้สอนที่ชำนาญ.
ในฐานะผู้ฟัง เราสามารถช่วยพี่น้องที่นำส่วนได้โดยการออกความคิดเห็นสั้น ๆ และตรงจุด. ด้วยเหตุนี้ เราทุกคนสามารถสนับสนุนให้การประชุมดำเนินไป “อย่างที่ถูกที่ควรและเป็นไปตามระเบียบ.”—1 โก. 14:40, ล.ม.