◼ เวลาการประชุม: ทั้งสามวัน ประตูจะเปิดเวลา 8:00 น. ดนตรีบรรเลงจะเริ่มเวลา 9:20 น. เราทุกคนควรนั่งในที่ของตัวเองให้เรียบร้อยเพื่อแสดงความนับถือและทำให้การประชุมเริ่มต้นอย่างเป็นระเบียบ ในวันศุกร์และวันเสาร์ เราจะปิดการประชุมด้วยเพลงและคำอธิษฐานเวลา 16:55 น. และในวันอาทิตย์เวลา 15:50 น.
◼ การประชุมนานาชาติ: ในบางประเทศจะมีการจัดการประชุมนานาชาติ ขอพี่น้องจำไว้ว่า สำนักงานสาขาจะเชิญเฉพาะบางประชาคมและเชิญตัวแทนของพี่น้องจากต่างประเทศ โดยคำนวณอย่างดีเพื่อจะทำให้มีที่นั่ง ที่จอดรถและที่พักเพียงพอ ถ้าพี่น้องไม่ได้ถูกเชิญให้เข้าร่วม โปรดอย่าไปที่การประชุมนั้น เพราะจะทำให้เกิดปัญหาและมีที่ไม่พอ ถ้าพี่น้องไปประชุมภาคในท้องถิ่นของตัวเองไม่ได้และต้องไปที่อื่น ขออย่าไปที่การประชุมนานาชาติ
◼ ที่จอดรถ: ปกติแล้วที่จอดรถมีจำกัด พี่น้องควรนั่งรถไปด้วยกันหลาย ๆ คนถ้าทำได้
◼ การจองที่นั่ง: เมื่อประตูของสถานที่ประชุมเปิดในตอนเช้า ขอพี่น้องอย่าวิ่งไปแย่งกันจองที่นั่งที่ตัวเองอยากได้ เพื่อแสดงว่าเราเป็นคริสเตียนแท้ เราต้องมีน้ำใจเสียสละและทำเพื่อประโยชน์ของคนอื่นซึ่งจะทำให้คนที่สังเกตดูเราสรรเสริญพระยะโฮวา (โย. 13:34, 35; 1 โค. 13:4, 5; 1 เป. 2:12) ขอพี่น้องจองที่นั่งเผื่อเฉพาะคนในครอบครัว คนที่นั่งรถคันเดียวกัน หรือคนที่คุณกำลังนำการศึกษาพระคัมภีร์เท่านั้น ที่นั่งที่จัดไว้พิเศษสำหรับผู้สูงอายุและผู้ทุพพลภาพมีจำกัด ควรมีคนดูแล 1 หรือ 2 คนเท่านั้นนั่งกับพวกเขา
◼ อาหารเที่ยง: โปรดนำอาหารเที่ยงมาด้วยเพื่อจะไม่ต้องออกไปข้างนอกในช่วงพักเที่ยง พี่น้องเก็บกล่องอาหารเล็ก ๆ ไว้ใต้ ที่นั่งได้ ไม่อนุญาตให้นำภาชนะใส่อาหารขนาดใหญ่สำหรับครอบครัวและภาชนะที่เป็นแก้วเข้าไปในห้องประชุม
◼ การบริจาค: เราแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดเตรียมการประชุมภาคได้โดยการบริจาคด้วยใจสมัครเพื่องานทั่วโลกที่สถานที่ประชุม ถ้าใช้เช็คบริจาค ควรสั่งจ่ายในนาม “มูลนิธิส่งเสริมการศึกษาพระคัมภีร์”
◼ ยารักษาโรค: ถ้าคุณต้องกินยาตามที่หมอสั่ง โปรดเตรียมยาไปให้พอ เพราะจะไม่มียานั้นที่การประชุมภาค กระบอกฉีดและเข็มฉีดยาเบาหวานที่ใช้แล้วต้องทิ้งให้ถูกวิธี อย่าทิ้งขยะติดเชื้อในถังขยะของที่ประชุมหรือของโรงแรม
◼ ความปลอดภัย: ระวังไม่ให้เกิดอันตรายหรือบาดเจ็บจากการสะดุดหรือหกล้ม แต่ละปีมีหลายคนบาดเจ็บเพราะรองเท้า โดยเฉพาะรองเท้าส้นสูง ควรเลือกใส่รองเท้าที่สุภาพซึ่งเดินบนทางลาด ขึ้นลงบันได เดินบนพื้นที่มีร่อง และพื้นแบบอื่น ๆ ได้อย่างปลอดภัย
◼ ผู้ที่มีปัญหาเรื่องการได้ยิน: ในบางที่จะมีการถ่ายทอดคำบรรยายในการประชุมภาคโดยใช้คลื่นวิทยุเอฟเอ็ม พี่น้องต้องเอาเครื่องรับวิทยุเอฟเอ็มที่ใช้ถ่านและหูฟังมาด้วย เพื่อจะฟังได้
◼ รถเข็นเด็กและเก้าอี้พับ: ไม่ควรเอารถเข็นเด็กและเก้าอี้พับไปสถานที่ประชุม อาจเอาเก้าอี้เด็กที่ใช้ในรถไปได้ ถ้าเก้าอี้นั้นยึดติดกับเก้าอี้ของที่ประชุมได้
◼ น้ำหอม: สถานที่ประชุมภาคส่วนใหญ่เป็นอาคารติดแอร์ ดังนั้น ขอพี่น้องคิดถึงคนอื่น โดยใช้น้ำหอมหรือโคโลญที่กลิ่นไม่แรงเพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อคนที่เป็นโรคเกี่ยวกับระบบทางเดินหายใจหรือแพ้น้ำหอม—1 โค. 10:24
◼ แบบฟอร์มโปรดติดตาม (S-43): ควรใช้แบบฟอร์มโปรดติดตาม เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สนใจจากการประกาศอย่างไม่เป็นทางการในช่วงการประชุมภาค อาจส่งแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วให้แผนกสรรพหนังสือหรืออาจส่งให้เลขาธิการประชาคมของคุณเมื่อกลับไปที่ประชาคมแล้ว
◼ ร้านอาหาร: เราควรทำให้พระนามพระยะโฮวาได้รับคำสรรเสริญด้วยการประพฤติที่ดีในร้านอาหารและการแต่งตัวที่เหมาะกับคริสเตียน ถ้าเป็นธรรมเนียมและมารยาทที่ดีที่จะให้ทิปพนักงาน เราก็ควรทำ
◼ โรงแรม:
กรุณาอย่าจองห้องพักเกินกว่าที่ต้องการจริง ๆ และไม่ควรมีคนพักในห้องเกินจำนวนที่โรงแรมกำหนด
อย่ายกเลิกการจองห้องพัก ยกเว้นเมื่อมีเหตุฉุกเฉินจริง ๆ ให้บอกโรงแรมทันทีถ้าต้องยกเลิกเพื่อคนอื่นจะจองห้องนั้นได้—มัด. 5:37
ขอจำไว้ว่า เมื่อพี่น้องเช็กอินเข้าห้องพัก โรงแรมอาจจะเก็บเงินส่วนหนึ่งไว้ล่วงหน้าเพื่อเป็นค่าประกันห้องพักและค่าประกันความเสียหายหรือสิ่งอื่น ๆ ระหว่างที่พักอยู่ที่นั่น และพี่น้องจะได้รับเงินจำนวนนี้คืนในภายหลัง
ถ้าประเทศของพี่น้องมีธรรมเนียมที่จะให้ทิป ก็ควรให้ทิปกับพนักงานโรงแรมที่ยกกระเป๋าให้เราหรือแม่บ้าน
อย่าทำอาหารในห้องพักที่ไม่อนุญาตให้ทำ
อาหารเช้าและกาแฟที่โรงแรมจัดไว้ให้ พี่น้องไม่ควรเก็บไปกินที่สถานที่ประชุม
เราควรแสดงมารยาทที่ดี และใช้คำพูดที่กรุณาเมื่อติดต่อกับพนักงานโรงแรม พวกเขาดูแลแขกจำนวนมากและรู้สึกขอบคุณเมื่อเราแสดงความกรุณา อดทน และไม่เรียกร้องมากเกินไป
พ่อแม่ต้องดูแลลูกตลอดเวลาเมื่ออยู่ที่โรงแรม เช่น เมื่อใช้ลิฟต์ สระว่ายน้ำ ห้องออกกำลังกาย เมื่ออยู่บริเวณล็อบบี้และที่อื่น ๆ
ค่าห้องพักที่บอกไว้ในใบรายชื่อที่พัก คือราคาเต็มของห้องต่อคืน ถ้าพี่น้องถูกเก็บเงินเกินกว่าที่แจ้งไว้ ก็ให้ติดต่อแผนกที่พักของการประชุมภาคเพื่อพี่น้องในแผนกนั้นอาจจะช่วยได้
ถ้าพี่น้องมีปัญหาเกี่ยวกับที่พัก ให้แจ้งแผนกที่พัก แล้วพวกเขาอาจจะช่วยเท่าที่ทำได้
◼ อาสาสมัคร: ถ้าพี่น้องอยากอาสาช่วยงาน ให้บอกแผนกอาสาสมัครที่การประชุมภาค เด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีสามารถช่วยได้โดยมีพ่อแม่หรือผู้ใหญ่คนอื่นที่ได้รับมอบหมายคอยดูแล