ข้อเตือนใจสำหรับการประชุมใหญ่
เวลาการประชุม ทั้งสามวัน ประตูจะเปิดเวลา 8:00 น. ดนตรีบรรเลงจะเริ่มเวลา 9:20 น. เราทุกคนควรนั่งในที่ของตัวเองให้เรียบร้อยเพื่อแสดงความนับถือและทำให้การประชุมเริ่มต้นอย่างเป็นระเบียบ ในวันศุกร์และวันเสาร์ เราจะปิดการประชุมประมาณ 17:00 น. และในวันอาทิตย์ประมาณ 16:00 น.
สรรเสริญพระยะโฮวาด้วยเพลง ในสมัยโบราณ ประชาชนของพระยะโฮวาสรรเสริญพระองค์ด้วยเพลง และทุกวันนี้ เพลงก็ยังคงเป็นส่วนสำคัญในการนมัสการของเรา (เพลง. 28:7) ทั้งภาคเช้าและภาคบ่ายของการประชุมภูมิภาคจะเริ่มด้วยเพลงบรรเลง นี่ไม่ใช่แค่เพลงที่เปิดคลอไปเรื่อย ๆ แต่เป็นเพลงที่ถูกเตรียมไว้เพื่อช่วยเราในการเรียนรู้และนมัสการพระยะโฮวา ดังนั้น เมื่อประธานการประชุมบอกว่ากำลังจะเริ่มเปิดเพลงบรรเลง เราควรนั่งอยู่กับที่และตั้งใจฟังแทนที่จะคุยกัน ถ้าเราทำอย่างนั้นก็แสดงว่าเราเห็นค่าความพยายามของวงออเคสตร้าของว็อชเทาเวอร์ พี่น้องชายหญิงเหล่านี้ออกค่าใช้จ่ายเองเพื่อเดินทางไปที่แพทเทอร์สัน นิวยอร์ก ปีละ 2 ครั้งเพื่อทำเพลงเพราะ ๆ ออกมาให้เราฟัง หลังจากตั้งใจฟังเพลงบรรเลง เราทุกคนควรมีส่วนร่วมในการร้องเพลงราชอาณาจักรเพื่อสรรเสริญพระยะโฮวา
ที่จอดรถ ปกติแล้วที่จอดรถมีจำกัด พี่น้องควรนั่งรถไปด้วยกันหลาย ๆ คนถ้าทำได้
การจองที่นั่ง เมื่อประตูของสถานที่ประชุมเปิดในตอนเช้า ขอพี่น้องอย่าวิ่งไปแย่งกันจองที่นั่งที่ตัวเองอยากได้ เพื่อแสดงว่าเราเป็นคริสเตียนแท้ เราต้องมีน้ำใจเสียสละและทำเพื่อประโยชน์ของคนอื่นซึ่งจะทำให้คนที่สังเกตดูเราสรรเสริญพระยะโฮวา (โย. 13:34, 35; 1 โค. 13:4, 5; 1 เป. 2:12) ขอพี่น้องจองที่นั่งเผื่อเฉพาะคนในครอบครัว คนที่นั่งรถคันเดียวกัน หรือคนที่คุณกำลังนำการศึกษาพระคัมภีร์เท่านั้น ที่นั่งที่จัดไว้พิเศษสำหรับผู้สูงอายุและผู้ทุพพลภาพมีจำกัด ควรมีคนดูแล 1 หรือ 2 คนเท่านั้นนั่งกับพวกเขา
เสื้อผ้า เสื้อผ้าที่เราใส่ระหว่างช่วงการประชุมใหญ่ควรเป็นที่แบบเหมาะสมและเรียบร้อย ไม่ใส่เสื้อผ้าที่สุดโต่ง (1 ติโม. 2:9) แม้แต่ช่วงเวลาเช็กอินหรือเช็กเอาท์ที่โรงแรม เราก็ใส่ชุดสบาย ๆ ได้ แต่ให้เหมาะสมกับกาลเทศะและไม่มากเกินไป ถ้าเราระวังอย่างนี้แล้ว เราก็จะภูมิใจที่ติดป้ายชื่อการประชุมที่หน้าอก พร้อมที่จะประกาศไม่ว่าตอนไหน เสื้อผ้าของเราและลักษณะแบบคริสเตียนในช่วงการประชุมใหญ่ไม่เพียงแต่ดึงดูดคนที่มีหัวใจสุจริตที่อยากเรียนคัมภีร์ไบเบิลเท่านั้น แต่จะทำให้พระยะโฮวาดีใจด้วย—ซฟัน. 3:17
มารยาทในการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เราแสดงมารยาทที่ดีได้โดยเปิดระบบสั่นหรือปิดเสียงมือถือและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อจะไม่รบกวนคนอื่น ถ้าเราจะใช้กล้อง กล้องวีดีโอ แท็บเล็ตหรืออุปกรณ์อื่น ๆ เราควรระวังที่จะไม่รบกวนหรือบังสายตาของพี่น้อง มารยาทที่ดีหมายถึงการไม่ส่งข้อความหรืออีเมลในระหว่างการประชุมด้วย
อาหารเที่ยง โปรดนำอาหารเที่ยงมาด้วยเพื่อจะไม่ต้องออกไปข้างนอกในช่วงพักเที่ยง พี่น้องเก็บกล่องอาหารเล็ก ๆ ไว้ใต้ที่นั่งได้ ไม่อนุญาตให้นำภาชนะใส่อาหารขนาดใหญ่สำหรับครอบครัวและภาชนะที่เป็นแก้วเข้าไปในห้องประชุม
การบริจาค เราแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดเตรียมการประชุมภูมิภาคได้โดยการบริจาคด้วยใจสมัครเพื่องานทั่วโลกที่สถานที่ประชุม ถ้าใช้เช็คบริจาค ควรสั่งจ่ายในนาม “มูลนิธิส่งเสริมการศึกษาพระคัมภีร์”
ยารักษาโรค ถ้าคุณต้องกินยาตามที่หมอสั่ง โปรดเตรียมยาไปให้พอ เพราะจะไม่มียานั้นที่การประชุมภูมิภาค กระบอกฉีดและเข็มฉีดยาเบาหวานที่ใช้แล้วต้องทิ้งให้ถูกวิธี อย่าทิ้งขยะติดเชื้อในถังขยะของที่ประชุมหรือของโรงแรม
ความปลอดภัย ระวังไม่ให้เกิดอันตรายหรือบาดเจ็บจากการสะดุดหรือหกล้ม แต่ละปีมีหลายคนบาดเจ็บเพราะรองเท้า โดยเฉพาะรองเท้าส้นสูง ควรเลือกใส่รองเท้าที่สุภาพซึ่งเดินบนทางลาด ขึ้นลงบันได เดินบนพื้นที่มีร่อง และพื้นแบบอื่น ๆ ได้อย่างปลอดภัย
ผู้ที่มีปัญหาเรื่องการได้ยิน ในบางที่จะมีการถ่ายทอดคำบรรยายในการประชุมภูมิภาคโดยใช้คลื่นวิทยุเอฟเอ็ม พี่น้องต้องเอาเครื่องรับวิทยุเอฟเอ็มที่ใช้ถ่านและหูฟังมาด้วย เพื่อจะฟังได้
รถเข็นเด็กและเก้าอี้พับ ไม่ควรเอารถเข็นเด็กและเก้าอี้พับไปสถานที่ประชุม อาจเอาเก้าอี้เด็กที่ใช้ในรถไปได้ ถ้าเก้าอี้นั้นยึดติดกับเก้าอี้ของที่ประชุมได้
น้ำหอม สถานที่ประชุมภูมิภาคส่วนใหญ่เป็นอาคารติดแอร์ ดังนั้น ขอพี่น้องคิดถึงคนอื่น โดยใช้น้ำหอมหรือโคโลญที่กลิ่นไม่แรงเพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อคนที่เป็นโรคเกี่ยวกับระบบทางเดินหายใจหรือแพ้น้ำหอม—1 โค. 10:24
แบบฟอร์มโปรดติดตาม (S-43) ควรใช้แบบฟอร์มโปรดติดตาม เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สนใจจากการประกาศอย่างไม่เป็นทางการในช่วงการประชุมภูมิภาค อาจส่งแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วให้แผนกสรรพหนังสือหรืออาจส่งให้เลขาธิการประชาคมของคุณเมื่อกลับไปที่ประชาคมแล้ว
ร้านอาหาร เราควรทำให้พระนามพระยะโฮวาได้รับคำสรรเสริญด้วยการประพฤติที่ดีในร้านอาหารและการแต่งตัวที่เหมาะกับคริสเตียน ถ้าเป็นธรรมเนียมและมารยาทที่ดีที่จะให้ทิปพนักงาน เราก็ควรทำ
โรงแรม
กรุณาอย่าจองห้องพักเกินกว่าที่ต้องการจริง ๆ และไม่ควรมีคนพักในห้องเกินจำนวนที่โรงแรมกำหนด
อย่ายกเลิกการจองห้องพัก ยกเว้นเมื่อมีเหตุฉุกเฉินจริง ๆ ให้บอกโรงแรมทันทีถ้าต้องยกเลิกเพื่อคนอื่นจะจองห้องนั้นได้—มัด. 5:37
ขอจำไว้ว่า เมื่อพี่น้องเช็กอินเข้าห้องพัก โรงแรมอาจจะเก็บเงินส่วนหนึ่งไว้ล่วงหน้าเพื่อเป็นค่าประกันห้องพักและค่าประกันความเสียหายหรือสิ่งอื่น ๆ ระหว่างที่พักอยู่ที่นั่น และพี่น้องจะได้รับเงินจำนวนนี้คืนในภายหลัง
ถ้าประเทศของพี่น้องมีธรรมเนียมที่จะให้ทิป ก็ควรให้ทิปกับพนักงานโรงแรมที่ยกกระเป๋าให้เราหรือแม่บ้าน
อย่าทำอาหารในห้องพักที่ไม่อนุญาตให้ทำ
อาหารเช้าและกาแฟที่โรงแรมจัดไว้ให้ พี่น้องไม่ควรเก็บไปกินที่สถานที่ประชุม
เราควรแสดงมารยาทที่ดี และใช้คำพูดที่กรุณาเมื่อติดต่อกับพนักงานโรงแรม พวกเขาดูแลแขกจำนวนมากและรู้สึกขอบคุณเมื่อเราแสดงความกรุณา อดทน และไม่เรียกร้องมากเกินไป
พ่อแม่ต้องดูแลลูกตลอดเวลาเมื่ออยู่ที่โรงแรม เช่น เมื่อใช้ลิฟท์ สระว่ายน้ำ ห้องออกกำลังกาย เมื่ออยู่บริเวณล็อบบี้และที่อื่น ๆ
ค่าห้องพักที่บอกไว้ในใบรายชื่อที่พักคือราคาเต็มของห้องต่อคืน ถ้าพี่น้องถูกเก็บเงินเกินกว่าที่แจ้งไว้ ก็ให้ติดต่อแผนกที่พักของการประชุมภูมิภาคเพื่อพี่น้องในแผนกนั้นอาจจะช่วยได้
ถ้าพี่น้องมีปัญหาเกี่ยวกับที่พัก ให้แจ้งแผนกที่พัก แล้วพวกเขาอาจจะช่วยเท่าที่ทำได้
อาสาสมัคร ถ้าพี่น้องอยากอาสาช่วยงาน ให้บอกแผนกอาสาสมัครที่การประชุมภูมิภาค เด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีสามารถช่วยได้โดยมีพ่อแม่หรือผู้ใหญ่คนอื่นที่ได้รับมอบหมายคอยดูแล