Tanrı’nın Sürüsünün Yararına Çalışan Yazmanlar
1 Krallık işinin, Yehova’nın Şahitlerinin şimdi çok sayıdaki cemaatiyle iyice tesis edilmiş bulunduğu modern zamanlarda cemaatin yararı için bazı kayıtların tutulması gerekir. Bu, Mukaddes Kitapta I. Korintoslular 14:40’ta yazılı olan şu prensibe uygundur: “Fakat her şey münasip surette ve nizamla olsun.”
2 Bundan dolayı her cemaatin, kendi önemli kayıtlarını ve haberleşme işlerini yöneltmek için sorumluluk kabul eden bir Yazman’ın tayin edilmesinden yararlanacağı bellidir. 1 Eylül’de başlayan yeni hizmet yılının ilk altı ayında her cemaatin ihtiyarlar kurulu, bir Yazman olarak tayin edilmek üzere ihtiyarlardan birini tavsiye edecektir. Bu kişi, cemaatin kayıtlarıyle dosyalarına iyi bakma yeteneğine sahip olmalı ve haberleşme işlerini gerektiği gibi yerine getirebilmelidir. Bazı biraderler böyle işlerde başkalarından daha yeteneklidirler. (I. Kor. 12:28-30) Bundan dolayı ihtiyarlar tavsiye edilecek biraderin niteliklerini titizlikle incelemeli ve onun kardeşlerine hizmet etmeğe gönüllü ve istekli olup olmadığını tespit etmeli ve yapılması gereken görevleri göz önünde tutarak bu yardımcı hizmetlerden tüm cemaati yararlandıracak kişiyi seçtiklerinden emin olmalıdırlar. Bazı cemaatlerde bu yönden yetenekli olan birkaç kişi bulunabilir. Bu hizmete yalnız bir tek kişi tayin edilebildiğine göre, ihtiyarlar tavsiye edecekleri bir tek kişiyi seçmelidirler. Yazman tayin edildiği zaman, bu yazmanlık hizmetine sırayla bir başkasının geçmeyeceğini, fakat tayin edilen Yazman’ın ilerde ihtiyarlar kurulunun bir değişiklik tavsiye etmeği uygun göreceği zamana kadar devamlı olarak hizmet edeceğini unutmamalıdırlar.
3 Cemaat için Yazman olarak tayin edilen birader, toplantılarda muntazaman hazır bulunmalıdır ve cemaatin yararına çalışan diğer ihtiyarların bu cemaat kayıtlarından yararlanmalarını mümkün kılmalıdır. Eğer belirli bir zamanda herhangi bir sebepten hazır bulunmayacağını bilirse, daima bir başka biraderin kendi görevlerine geçici olarak bakmasını ve mektup veya başka yazıların gelip gelmediğini takip etmesini düzenlemelidir. Böylece cemaate yapılan hizmetler aksamayacaktır.
4 Yazman’nın cemaatin çok önemli kayıtlarını düzenli şekilde tutması gereklidir. Meselâ, ihtiyarların ve hizmet-yardımcılarının tayinleri, ihtiyarlara ve cemaate gönderilen bütün mektuplar, seyahat eden nazırların yazdıkları raporların kopyaları, adlî heyetler tarafından müşareketten kesilenlerle ilgili kayıtlar gibi cemaat dosyalarında muhafaza edilmelidir. Yazman, cemaatin ihtiyaçlarına bakılmasını gerektiren özel durumu ve tarihleri takip eden dakik bir kişi olmalı ve ele alınması gereken (teberru ve raporların gönderilme tarihleri, salon temizliği, gerekli mazmenin alınması v.b.) işler hakkında diğer ihtiyarlar veya hizmet-yardımcılarına hatırlatıcı bilgiler ve haberler verebilecek durumda bulunmalıdır.
5 Yazman, Derneğin bürolarına, cemaatte hizmet eden başka biraderler tarafından hazırlanan sipariş ve para havalesi fişleri gibi şeyleri gönderecektir. Bunları okunaklı ve rakamların doğru oluduğundan emin olmak üzere kontrol etmek onun zorunluluğudur. Kendisi bütün diğer raporları da tam vaktinde yollayacaktır.
6 Bütün ihtiyarlara yazılan mektuplar alındığı zaman o, bunları ihtiyarlar arasında dolaştıracak ve her ihtiyarın mektubu okuduğunu göstermesi için parafe etmesini sağlayacaktır. Bu gibi mektupların nerede bulunduğunu takip edecek ve bunları bütün ihtiyarlar okuyup müzakere ettikten sonra toplayacak ve cemaat dosyalarına koyacaktır.
7 Yazman’ın, Müjdeci Kayıt Kartlarını tutmasının ve cemaat için tarla hizmeti raporunu hazırlamasının pratik olacağı görülüyor. Böylece cemaatteki fertlerin kayıtları onun elinde bulunacak. Bu işi, ihtiyarların cemaate daha iyi bir şekilde hizmet edebilmek üzere gerektiğinde Müjdeci Kayıt Kartlarını Toplantı Salonunda tahlil edebilmelerini mümkün kılacak şekilde düzenleyecektir.
8 Bu demektir ki, tarla hizmeti nazırı şimdiye kadar yaptığı bazı kayıt tutma işlerinden kurtulacak ve gerçekten tarla hizmeti nazırı olarak başlıca görevi olan tarlaya daha fazla iştirak etme imkânı sağlanmış olacaktır. Bu yeni tanzim altında riyaset eden nazır da müjdecilerle tarlaya çıkıp çalışmak için daha fazla fırsatlara sahip olabilir.
9 Yapılması gereken çok işi ve çok sayıda Müjdeci Kayıt Kartları bulunan bazı cemaatlerde ihtiyarlar kurulu, Yazman’a bazı kayıtlar tutmak üzere yardım etmek için (eğer varsa) bir ihtiyar veya yetenekli bir hizmet-yardımcısını görevlendirmek isteyebilir.
10 Bir biraderin bir Yazman olarak hizmet etmesi ve cemaat için bunca önemli işleri yapması, cemaate kesinlikle yarar sağlayacaktır. Onun bu memuriyette her yıl hizmet etmeğe devam etmesi, meselelerin aynı sisteme göre yürütüleceği anlamına gelecek ve tüm gerekleri bilmeyen bir başka biraderin her yıl bu işe bakmasına lüzum kalmayacaktır. Bu, tanzim sayesinde cemaatin gerekli işlerine derhal dikkat edileceği ve bütün cemaat düzeninin pürüzsüzce yürüyeceği ümit edilir.
11 Her cemaat için bir Yazman’ın tayin edilmesinin cemaatlerde şu andaki bir ihtiyacı karşılayacağına ve ihtiyarlar kurulunun Tanrı’nın sürüsünde bulunan herkese dikkat ettiği sürece daha çok nimetlerle sonuçlanacağına kuvvetle inanıyoruz.—Res. İşl. 20:28.