Tam Bir Rapor Vermek ve Dikkat Edilmesi Gereken Şeyler
1 Tanrı’nın vakfolmuş hizmetçileri eski zamanlarda rapor tutmaktan sevinç duydular, zira raporlar vasıtasıyla belirli bir hizmette nelerin yapıldığını veya ne kadar bir artışın gerçekleştirildiğini öğrenebildiler. (Hez. 9:11; Res. İşl. 8:14) Böyle kayıtları okumak, bugün bizlere ne kadar sevinç verir. (Res. İşl. 2:41; 4:4) Bundan başka raporlar, yayınlarla ilgili iyi planlar yapabilme bakımından da büyük bir yardımdır. Bu sebepten Yehova’nın Şahitlerinin bugün de vaaz etme ve şakirt etme faaliyetlerini cemaatlerine rapor etmeleri, Mukaddes Yazılara uygundur; hepimiz, bu raporlar sayesinde teşvik ediliyoruz. Temsil Heyeti bunu kolaylaştırmak için “Tarla Hizmeti Raporu” fişleri tedarik etti. Şimdi nelerin rapor edilmesi gerektiğini bir kere daha gözden geçirelim?
2 “B. Kitap”, “K. Kitap”, “Seri”: Bu başlıkları taşıyan sütunlara vakfolmuş ve vaftiz edilmiş Şahit olmayanlara verilen yayınların toplamı kaydedilir.
3 “Saat”: Gökteki Krallığı vaaz etmek ve şakirt etmek için Tanrı’nın hakikatini (yeni vaftiz edilenlerle ve faaliyetsiz olmuş olanlarla ilgili belirli durumlar dışında) vakfolmuş ve vaftiz edilmiş Şahit olmayan kişilere vaaz etmek üzere sarf edilen vakit. Bu hususta hangi yöntemin kullanıldığı fark etmez, yani insanların evlerinde, müjdecinin evinde, mektupla, rastlantıda, telefonla, ya da başka herhangi bir yolla olabilir. Rapor edilecek vakit, şahadet faaliyetinin başlamasından bitmesine kadar geçen süredir. Evden eve faaliyetinde ilk kapının çalınmasıyla başlayan ve son kapıdan ayrılırken biten süredir. Umumi konuşmalar verenler de, bunu takdim etmek için sarf ettikleri vakti sayabilirler.
4 “Tekrar Ziyaretler”: Vakfolmuş vaftiz edilmiş bir Şahit olmayan kişilere daha önce gösterdikleri ilgiyi, daha çok canlandırmak amacıyla yapılan tekrar ziyaretlerin toplamıdır. Böyle bir tekrar “ziyaret”, sadece bir kimseyi evinde ziyaret etmek suretiyle değil, mektup yazmak, telefon etmek veya herhangi bir yayın (örneğin son çıkan Seri kitabını) vermek ve her ev Mukaddes Kitap tetkiki idare edildiğinde, sayılmalıdır. (Eğer ilgi gösteren biriyle bir rastlantı sonucu karşılaşıp yeniden kendisine şahadet ettiysek, bu, tekrar ziyaret sayılmaz.)
5 “Mukaddes Kitap Tetkikleri”: Bu, (her tetkikin kaç kere idare edildiği değil de) ay boyunca vakfolmuş ve vaftiz edilmiş bir Şahit olmayanlarla ve bir Mukaddes Kitap Tetkiki raporu verdiğin kimselerle idare ettiğin farklı Mukaddes Kitap tetkiklerinin sayısıdır. (THP 9/77; 9/81; 10/81; 9/88)
6 Yeni vaftiz edilmiş olanlarla iki yayını bitirene kadar saat, tekrar ziyaret ve tetkik rapor edilebilir. (THP 9/81, s. 4, par. 4; 4/87, s. 4) Hizmet heyeti, bir müjdeciyi, faaliyetsiz olan birine yardım etmek üzere görevlendirirse, o kişi veya aile ile tetkiki idare eden, bir kitabı tetkik etmeyi bitirene kadar sarf ettiği vakti, tekrar ziyareti ve Mukaddes Kitap tetkikini rapor edebilir. (THP 2/82, s. 3, par. 7, 9; 3/82, s. 3, par. 8) Hem aile tetkiki, hem çocukla yapılan tetkik için, ayrı ayrı yani iki rapor verilemez. Hatta riyaset eden nazır veya hizmet nazırı, ana-babadan başka bir müjdecinin vaftiz edilmemiş reşit olmayan kardeşlerin çocuğuyla tetkiki idare etmesini uygun görürlerse, yine yalnız tetkiki idare eden kişi vakti, tekrar ziyareti ve tetkiki rapor edebilir. (THP 7/83, s. 4)
7 Şimdi şu soruları, belirtilen kaynaklara dayanarak cevaplayalım: Bir ev Mukaddes Kitap tetkikini ne zaman durdurmak uygun olur? Neden? (THP 12/85, s. 4) Bir kimseye ne zaman “Mukaddes Kitabın Temel Öğretileri” verilir? (THP 9/86, s. 4) Yeni bir ev Mukaddes Kitap tetkiki ne zaman rapor edilebilir ve kiminle yapılan tetkikler sayılabilir? Bir tetkikle tek kişi meşgul olabilir mi ve normal olarak ikiden fazla kişi tetkike gidebilir mi? (Tetkiki idare eden kendisiyle tetkike gelene, önceden kişinin durumunu anlatmalı. Ve idare edenle beraber giden, ondan sonra bir bakıma saat doldurmak için o tetkike arada bir uğramamalıdır.) (THP 4/87, s. 4) Cemaat Kitap Tetkiki idarecileri ve hizmet nazırı, tetkiklerle özel olarak nasıl ilgilenebilirler? (THP 5/87, s. 3.) Vaftiz namzetleriyle yapılan müzakere ne zaman birden fazla kişiyle yapılabilir? (THP 5/87, s. 4) Yeni müjdeci olmak isteyenle 10 soruyu kim ve nasıl müzakere eder? (THP 2/89, s. 4) Başka sahada oturanların tetkiklerinin devredilmesi ne zaman ve nasıl olmalı? (THP 12/85, s. 4; 11/89, s. 3, par. 6)
7 Yukarıdaki bütün noktaları arasıra gözden geçirmek, muhakkak çok faydalı olacak. Bu amaçla bütün kaynakların bir fotokopisini yapmak ve onları bir dosyada muhafaza etmek bu işi kolaylaştırır.