Запитання

◼ Що слід робити, коли призначений промовець не прибуває вчасно на зібрання?

Часом несприятливі обставини не дозволяють братові вчасно прибути, щоб виголосити заплановану промову. Якщо є підстави вважати, що він невдовзі прибуде, старійшини, можливо, захочуть починати з вивчення «Вартової башти», а після нього провести публічне зібрання. Але що, коли стає очевидним, що промовець не прибуде? Можливо, хтось із місцевих промовців може виголосити якусь промову, котру він уже приготував.

Старанне планування наперед, як правило, запобігає цій проблемі. Координатор публічних промов повинен зв’язатися з кожним промовцем принаймні за тиждень наперед і нагадати йому про його призначення. Нагадати слід про час зібрання, адресу Залу Царства й номер телефону для контакту зі збором і дати ясні вказівки про те, як знайти зал. Промовець мусить уважно занотувати ці деталі. Йому слід серйозно ставитися до цього призначення і зробити будь-які потрібні зміни у власних справах, щоб виконати цю відповідальність. Якщо виникає ситуація, через яку він усе-таки не може зробити цього, промовець повинен негайно повідомити координатору публічних промов, щоб можна було знайти заміну. Слід докладати усіх зусиль, щоб не відміняти промови в останню хвилину. Якщо промовець затримується і бачить, що прибуде на кілька хвилин пізніше, він може особисто подзвонити по номеру для контакту зі збором або попросити когось зробити це, щоб брати знали, як їм діяти.

Цінування призначень виголошувати публічні промови, добре планування наперед, нагадування й дбайливий нагляд можуть забезпечити зборові корисну публічну промову кожного тижня.