Hội nghị địa hạt “Những người vui mừng ca ngợi” của Nhân-chứng Giê-hô-va năm 1995
1 Được có mặt trong số 1.481.258 người dự hội nghị địa hạt “Kính sợ Đức Chúa Trời” tại Hoa Kỳ vào mùa hè vừa qua thật vui biết bao! Tổng cộng có 13.742 người biểu lộ đúng đắn lòng kính sợ Đức Chúa Trời bằng cách làm báp têm. Được tập hợp lại trong vòng ba ngày vào mùa hè tới để dự hội nghị địa hạt “Những người vui mừng ca ngợi” năm 1995 thật khích lệ biết bao! Chủ đề hấp dẫn đó là động cơ thúc đẩy chúng ta cố gắng hết sức đến dự và mời những người học hỏi Kinh-thánh cùng đi với chúng ta. Chương trình sẽ là nguồn thật sự đem lại sự sảng khoái về thiêng liêng cho mọi người chúng ta trong khi chúng ta tiếp tục trung thành phụng sự Đức Giê-hô-va trong thời kỳ cuối cùng này.
2 Hãy chắc chắn sắp đặt thật sớm hầu bạn có thể có mặt tại hội nghị trọn ba ngày và thưởng thức chương trình đầy thú vị về thiêng liêng, từ bài hát khai mạc cho đến lời cầu nguyện bế mạc. Vì lòng yêu thương nên khi sắp xếp mọi chuyện, bạn hãy nhớ đến những người có lẽ cần được giúp đỡ, nhất là những người mới chú ý để họ cũng có thể có mặt mỗi buổi hội nghị. Điều lợi ích là chúng ta xem xét chi tiết trong tờ phụ trang này với người học hỏi Kinh-thánh nếu người đó trù tính đi dự hội nghị (Ga-la-ti 6:6, 10). Chương trình bắt đầu lúc 9 giờ 50 sáng Thứ Sáu với phần âm nhạc và kết thúc khoảng 5 giờ chiều. Chương trình ngày Thứ Bảy bắt đầu lúc 9 giờ 50 sáng và kết thúc khoảng 4 giờ 50 chiều với bài hát và lời cầu nguyện. Ngày Chủ Nhật chương trình bắt đầu lúc 9 giờ 50 sáng, và kết thúc khoảng 4 giờ 10 chiều. Những chi tiết sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị trước.
Lời chỉ dẫn trong việc thuê phòng
3 Sau Buổi họp Công tác cho tuần lễ bắt đầu ngày 2 tháng 1, hội thánh nên yết Danh sách Khách sạn lên bảng thông báo. Danh sách này do tổ chức đề nghị và có địa chỉ của tất cả những khách sạn nơi hội thánh được chỉ định dự hội nghị địa hạt. Vì các khách sạn trong danh sách hiện đang cộng tác với sự sắp đặt của Tổ chức nên việc bạn hợp tác với sự sắp đặt này sẽ giúp ban tổ chức hội nghị lo liệu đầy đủ chỗ ở cho mọi người với giá phải chăng.
4 Bạn nên làm gì: Sau khi—chứ KHÔNG PHẢI trước khi— hội thánh yết Danh sách Khách sạn cùng với địa chỉ, số điện thoại và giá cả đã thương lượng với khách sạn, bạn mới được điện thoại đến khách sạn mà bạn chọn trong danh sách và giữ phòng. Hãy cho khách sạn biết bạn là Nhân-chứng Giê-hô-va hoặc là người dự hội nghị của Hội Tháp Canh. Khách sạn sẽ đồng ý cho bạn mướn phòng với giá ghi trong danh sách và trong hầu hết mọi trường hợp, đó là giá đã được hạ xuống rất nhiều.
5 Khách sạn YÊU CẦU BẠN ĐẶT CỌC một ngày tiền phòng để giữ phòng. Bạn nên gửi thẳng tiền đặt cọc đến khách sạn CÀNG SỚM CÀNG TỐT sau khi giữ phòng. Nếu khách sạn không nhận được tiền đặt cọc, khách sạn có thể dành phòng cho người khác bất cứ lúc nào. KHÁCH SẠN KHÔNG BẮT BUỘC PHẢI GIỮ PHÒNG NẾU KHÔNG CÓ TIỀN ĐẶT CỌC. Nếu không muốn khách sạn giữ phòng cho bạn nữa, bạn nên cho khách sạn biết liền để khách sạn dành phòng cho người khác.
6 Nếu khách sạn đầu tiên mà bạn gọi không còn phòng nữa, bạn có thể gọi khách sạn thứ hai mà bạn chọn trong danh sách, v.v... Mọi người thường hay gọi khách sạn gần địa điểm hội nghị nhất. Vì thế, bạn có thể có phòng nếu thử gọi những khách sạn ở xa hơn. Những khách sạn này cũng có phòng tốt với giá thấp hơn. Ban Kiếm Chỗ ở cho hội nghị sẽ tiếp tục gửi tới hội thánh những danh sách được tu chỉnh, xóa tên các khách sạn đã hết chỗ và liệt kê thêm những khách sạn khác cho đến khi mọi người đều có phòng. Vậy, nếu mọi khách sạn trong danh sách đã hết phòng, xin bạn vui lòng kiên nhẫn chờ danh sách mới, và bạn sẽ tìm được phòng.
7 Ký túc xá: Ngoài khách sạn, một vài hội nghị dùng các phòng trong ký túc xá của trường học để có đủ chỗ ở cho mọi người. Thường thường, hội thánh nhận được những chi tiết này khoảng một tháng sau khi nhận được danh sách khách sạn lần đầu tiên. Những ai cần chỗ trọ đó nên theo sự chỉ dẫn ghi trong tờ danh sách mà ban tổ chức gửi đến hội thánh.
Nhu cầu đặc biệt
8 Sự sắp đặt này chỉ dành riêng cho những người công bố gương mẫu, kể cả con cái ngoan ngoãn của họ mà Ủy ban Công tác Hội thánh đã chấp thuận. Hội thánh của những người có nhu cầu đặc biệt nên sắp xếp trông nom họ thay vì trút gánh nặng cho ban tổ chức hội nghị. Trưởng lão và những ai biết được hoàn cảnh cá nhân của những người đó có thể yêu thương giúp đỡ họ. Điều này đòi hỏi những người công bố xem xét nhu cầu của những người phụng sự trọn thời gian, những người già cả, ốm đau và có lẽ cả những người khác nữa. Người công bố có thể giúp đỡ bằng cách đưa rước họ hoặc chăm sóc họ bằng những cách khác (Gia-cơ 2:15-17; I Giăng 3:17, 18).
9 Dĩ nhiên, Ban Kiếm Chỗ ở sẽ cố gắng cung cấp chỗ ở thích hợp cho những người công bố có nhu cầu đặc biệt nếu anh em trong hội thánh địa phương không giúp họ được. Những người công bố này có thể thảo luận với anh thư ký hội thánh. Anh thư ký nên trình bày với Ủy ban Công tác Hội thánh để xem hội thánh có thể giúp những người đó tự lo tìm phòng cho mình hay không. Nếu hội thánh không thể giúp được việc này, anh thư ký có thể trao cho những người đó mẫu đơn “Special Needs Room Request” (Yêu cầu tìm chỗ ở cho người có nhu cầu đặc biệt). Chỉ những người có nhu cầu đặc biệt mới nên điền vào đơn này. Người điền đơn nên đưa lại cho anh thư ký để anh kiểm xem người đó có điền đầy đủ chi tiết và chính xác hay không, và để kiểm chứng hoàn cảnh xem người xin có hội đủ điều kiện để được giúp đỡ hay không. Anh thư ký phải GIẢI THÍCH CẶN KẼ về hoàn cảnh của người đó nơi khoảng trống trong đơn. Nên làm mọi điều này thật sớm trước khi hội nghị bắt đầu. Rồi anh thư ký chuyển đơn đến Ban Kiếm Chỗ ở và họ sẽ trực tiếp cho người nộp đơn biết kết quả.
10 Những người có nhu cầu đặc biệt KHÔNG nên đợi khi đến hội nghị mới yêu cầu kiếm hộ chỗ trọ vì Ban Kiếm Chỗ ở cần phải kiểm chứng với Ủy ban Công tác Hội thánh.
11 Việc ở trọ nhà tư nhân chỉ dành cho những người gặp khó khăn về tài chính và không đủ tiền mướn khách sạn. Các chỗ ở này không phải dành cho những ai có khả năng ở khách sạn nhưng lại muốn ở nhà người khác để không phải trả tiền phòng hoặc trả ít tiền hầu có thể tiết kiệm tiền. Ngoài ra, những người xin ở trọ bằng cách này không nên lạm dụng lòng hiếu khách của anh em và mong anh em sẽ cho ở thêm vài ngày trước và sau hội nghị. Những phòng này CHỈ dành trong thời gian có hội nghị mà thôi. Những ai được cho ở trọ nên nhớ rằng họ và con cái phải biết tôn trọng tài sản của chủ nhà, không được lục lọi khắp nơi trong nhà hoặc phá hoại tài sản hay vào những nơi dành riêng cho chủ nhà. Nếu gặp vấn đề này, chủ nhà nên liên lạc với anh giám thị Ban Kiếm chỗ ở tại hội nghị và anh sẽ vui lòng giúp đỡ.
Những người đi dự hội nghị tại nơi khác chỗ được chỉ định
12 Hầu như trong mọi trường hợp, địa điểm hội nghị mà bạn được chỉ định đi dự là nơi gần hội thánh bạn nhất. Ban tổ chức dựa vào giả thuyết là phần lớn những người công bố sẽ dự hội nghị nơi hội thánh được chỉ định để sắp đặt cho mọi người có đầy đủ chỗ ngồi, sách báo, chỗ trọ, v.v... Tuy nhiên, nếu bạn có lý do chính đáng để đi dự hội nghị ở nơi khác chỗ được chỉ định và cần chỗ trọ, anh thư ký hội thánh có thể cho bạn địa chỉ của ban tổ chức hội nghị ở nơi đó. Địa chỉ này nằm sau đơn yêu cầu tìm chỗ ở cho người có nhu cầu đặc biệt. Rồi bạn có thể viết thư xin danh sách các khách sạn tại nơi đó, kèm theo một phong bì dán tem sẵn và có ghi địa chỉ của bạn. Khi nhận được danh sách khách sạn, bạn nên dùng danh sách này để gọi giữ phòng.
Cần có sự hợp tác của bạn
13 Việc kiếm chỗ trọ có đạt được kết quả tốt đẹp hay không đều tùy thuộc vào sự hợp tác của tất cả mọi người có liên quan đến việc này (Hê-bơ-rơ 13:17). Bởi vậy, chúng tôi yêu cầu mọi người hợp tác chặt chẽ với sự sắp đặt của Hội để tìm chỗ trọ và CHỈ DÙNG CÁC KHÁCH SẠN TRONG DANH SÁCH ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ CHO NĂM NAY MÀ THÔI để có thể tránh được những vấn đề khó khăn mà chúng tôi vẫn gặp phải trong khi thương lượng với các khách sạn. Chúng tôi đã ký giao kèo với các khách sạn trong danh sách và đồng ý là chúng ta sẽ thuê phòng của họ. Chúng tôi cam kết với họ là chúng ta sẽ thuê phòng của họ nếu họ tính giá đặc biệt. Phần đông người công bố làm theo các chỉ thị rành mạch có ghi trong các tờ phụ trang nói về hội nghị vào các năm trước, và hiện đang đem lại nhiều kết quả tốt. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn cần phải yêu cầu mọi người VUI LÒNG LÀM THEO CÁCH MÀ BẠN CÓ THỂ HỢP TÁC, như ghi trong khung nơi trang 6.
14 Ngược lại, NẾU BẠN GẶP RẮC RỐI VỚI KHÁCH SẠN, xin chớ ngần ngại nói với anh giám thị Ban Kiếm chỗ ở tại hội nghị để anh có thể giúp bạn giải quyết vấn đề ngay lập tức.
15 Ban tổ chức hội nghị tích cực làm việc để giúp anh em tiết kiệm tiền. Vì lợi ích chung, tất cả chúng ta nên hợp tác chặt chẽ với Hội trong việc tìm chỗ ở hầu sự sắp xếp này có thể được tiếp tục. Danh sách khách sạn cho chúng ta chọn những chỗ ở tốt tại các khách sạn nhận lời hợp tác. Mục đích của sự sắp đặt này là giúp những người dự hội nghị có được chỗ trọ thoải mái và trả tiền phòng với một giá thấp.
Hội nghị bằng ngôn ngữ ra dấu cho người điếc
16 Vì các hội nghị địa hạt năm ngoái bằng tiếng Mỹ ra dấu (American Sign Language) đạt được kết quả mỹ mãn nên chúng tôi sung sướng thông báo là năm nay cũng có những sự sắp đặt như thế nữa. Các bài trong chương trình sẽ không được thông dịch nhưng sẽ có những anh có khả năng trình bày bằng tiếng Mỹ ra dấu. Điều này có nghĩa là toàn thể chương trình hội nghị sẽ được trực tiếp truyền đạt đến những người có mặt trong cử tọa và họ cũng có thể trò chuyện thân mật với những người khác. Vì lý do đó nên tại các hội nghị khác sẽ KHÔNG CÓ SỰ SẮP ĐẶT cho bất cứ ngôn ngữ ra dấu nào.
17 Điều quan trọng là tất cả những người điếc nên bắt đầu chuẩn bị NGAY BÂY GIỜ để đến dự một trong hai hội nghị địa hạt bằng ngôn ngữ ra dấu. Các trưởng lão nên cố gắng liên lạc với mỗi người điếc trong hội thánh để biết chắc những người này hiểu sự sắp đặt nói trên và xem họ có cần giúp đỡ gì không để họ có thể dự hội nghị.
Xin hội đồng trưởng lão lưu ý: Trong Buổi họp Công tác cho tuần lễ bắt đầu ngày 2 tháng 1, xin các anh vui lòng đọc cho hội thánh nghe lá thư đề ngày 15-12-1994 để mọi người biết hội thánh được chỉ định đi dự hội nghị tại đâu. Cũng xin đọc đoạn đầu và đoạn cuối của tờ Danh sách Khách sạn. Sau buổi họp, hãy yết lá thư đó và danh sách lên bảng thông báo. Các trưởng lão KHÔNG được đổi Buổi họp Công tác sang một tối khác trước đó trong tuần. KHÔNG AI, KỂ CẢ TRƯỞNG LÃO, NÊN GIỮ PHÒNG TRƯỚC BUỔI HỌP CÔNG TÁC ĐÓ. Bằng cách này, tất cả các hội thánh đều nhận được chi tiết trong cùng một tuần. Nếu có thể được, anh thư ký hội thánh nên cho hội thánh biết những tài liệu liên quan đến hội nghị và các thông báo về hội nghị trong các Buổi họp Công tác vào những tuần sau đó, trừ khi có sự chỉ dẫn nào khác hoặc anh không thể làm được.
[Khung nơi trang 3]
Mướn phòng
◼ Điện thoại cho khách sạn mà bạn thích sau khi Danh sách Khách sạn được yết lên bảng thông báo.
◼ Cho khách sạn biết bạn là Nhân-chứng Giê-hô-va hoặc là người đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh
◼ Sẵn sàng gửi ngay tiền đặt cọc một ngày sau khi giữ phòng.
◼ Nếu tất cả khách sạn và ký túc xá không còn chỗ nữa, xin kiên nhẫn đợi danh sách mới.
[Khung nơi trang 6]
Những cách mà bạn có thể hợp tác
◼ Không nên điện thoại cho các khách sạn trong thành phố có hội nghị để hỏi xem họ có trong danh sách mới nhất hay không hoặc có giá đặc biệt cho những người đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh hay không. Ngoài ra, xin đừng giữ chỗ tại khách sạn mà bạn quen trọ trong những năm vừa qua nếu chưa xem họ thật sự có tên trong danh sách mới hay không.
◼ Không nên đồng ý trả giá cao hơn giá phòng ghi trong danh sách mới nhất.
◼ Không nên giữ phòng tại khách sạn bạn không định ở hoặc tại các khách sạn khác nhau với ý định là xem nơi nào tốt nhất và bỏ những chỗ khác (Ma-thi-ơ 5:37). Việc này không công bằng, vì có thể làm các khách sạn khác mất khách và làm những người công bố khác không có chỗ trọ mà thường thì họ rất cần các phòng đó.
◼ Không nên giữ phòng cho mình và những người khác mà không cho khách sạn biết tên và không gửi ngay tiền đặt cọc cho mỗi phòng.
◼ Không nên ở nhiều người hơn số người mà luật pháp và ban giám đốc khách sạn cho phép. Thường thì số người trong một phòng không được quá 4 hoặc 5 người, kể cả trẻ em. Hãy nhớ rằng giá phòng bạn trả căn cứ trên số người mà bạn đã THỎA THUẬN sẽ ở trong phòng đó.