স্মরণার্থ সভার জন্য মনে রাখার বিষয়গুলো
এই বছর স্মরণার্থ সভা উদ্যাপনের তারিখটি হল ২রা এপ্রিল, সোমবার। প্রাচীনদের নীচের বিষয়গুলোর দিকে খেয়াল রাখা উচিত:
▪ সভার সময় নির্ধারণ করতে গিয়ে নিশ্চিত হোন যেন প্রতীকগুলো সূর্যাস্তের আগে ঘোরানো না হয়।
▪ বক্তাসহ প্রত্যেককে সভার সঠিক সময় ও স্থান সম্বন্ধে জানিয়ে দেওয়া উচিত।
▪ সঠিক ধরনের রুটি এবং দ্রাক্ষারস জোগাড় ও প্রস্তুত রাখা উচিত।—২০০৩ সালের ১৫ই ফেব্রুয়ারি প্রহরীদুর্গ পত্রিকার ১৪-১৫ পৃষ্ঠা দেখুন।
▪ হলে আগে থেকে প্লেট, গ্লাস ও উপযুক্ত একটা টেবিল এবং টেবিলক্লথ নিয়ে আসা এবং সেগুলো জায়গামতো রাখা উচিত।
▪ কিংডম হল অথবা সভার জন্য ঠিক করা স্থান আগে থেকে ভালভাবে পরিষ্কার করা উচিত।
▪ পরিচারক ও পরিবেশনকারীদের বেছে নেওয়া এবং তাদের দায়িত্ব ও যে-উপযুক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে, সেই বিষয়ে আগে থেকে নির্দেশনা দেওয়ার এবং মার্জিত পোশাক পরার ও বেশভূষা করার প্রয়োজনীতা সম্বন্ধে বলে দেওয়া উচিত।
▪ দুর্বল এবং উপস্থিত হতে অসমর্থ এমন যেকোনো অভিষিক্ত ব্যক্তির কাছে প্রতীক নিয়ে যাওয়ার ব্যবস্থা করা উচিত।
▪ যখন একটার বেশি মণ্ডলী একই কিংডম হল ব্যবহার করবে বলে ঠিক করে, তখন মণ্ডলীগুলোর মধ্যে উত্তম সমন্বয় থাকা উচিত, যাতে করে লবিতে, প্রবেশপথে, ফুটপাতে এবং গাড়ি পার্কিং করার জায়গায় অযথা ভিড়-ভাট্টা এড়ানো যায়।