নেতৃত্ব দানকারী অধ্যক্ষেরা—সচিব
১ “সকলই শিষ্ট ও সুনিয়মিতরূপে করা” হচ্ছে কি না তা দেখার জন্য মণ্ডলীর সচিব এক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকেন। (১ করি. ১৪:৪০) মণ্ডলীর পরিচর্যা কমিটির একজন সদস্য হিসাবে তিনি মণ্ডলীর যোগাযোগ রক্ষার বিষয়টি এবং গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলির দেখাশোনা করেন। যদিও অন্যান্য প্রাচীনদের মত তার কাজগুলি অন্য সকলে এত স্পষ্ট করে দেখতে পান না, তবুও তার কাজগুলি খুবই প্রয়োজনীয় এবং মূল্যবান।
২ যখন সোসাইটি অথবা অন্য কোথাও থেকে কোন চিঠি আসে, তখন সচিব দেখেন আর যখন প্রয়োজন সেই সময় উত্তর দেওয়ার কথা মনে রাখেন। এরপর তিনি দেখেন, যে চিঠিগুলি এসেছে সেগুলি প্রাচীনদের মধ্যে বিতরণ করা হয়েছে ও তারপর সেগুলিকে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফাইলে রেখে দেওয়া হয়েছে। তিনি পত্রিকা এবং সাহিত্য অর্ডার ফর্মগুলিকে পরীক্ষা করেন এবং সেগুলিকে সোসাইটির কাছে পাঠিয়ে দেন। যারা মণ্ডলীর হিসাব এবং গ্রাহকভুক্তি ও সেইসঙ্গে সম্মেলন সংক্রান্ত বিষয়গুলির দেখাশোনা করেন তাদের উপর তিনি সরাসরি তত্ত্বাবধান করেন।
৩ যেহেতু সচিবকে মণ্ডলীর ক্ষেত্রের পরিচর্যার মাসিক রিপোর্ট মাসের ৬ তারিখের মধ্যে সোসাইটির কাছে পাঠাতে হয়, তাই প্রত্যেক মাসের শেষে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাদের সকলের ক্ষেত্রের পরিচর্যার রিপোর্ট জমা দেওয়া দরকার। তারপর তিনি পরিচর্যার রিপোর্টটিকে মণ্ডলীর প্রকাশক রেকর্ড কার্ডে লিখে রাখেন। যে কোন প্রকাশক তার কাছে তার ব্যক্তিগত কাজের রেকর্ড দেখতে চাইতে পারেন।
৪ যখন কোন প্রকাশক মণ্ডলীতে যোগ দেন অথবা মণ্ডলী ছেড়ে অন্য কোথাও চলে যান, তখন সচিব অন্য মণ্ডলীর প্রাচীনদের কাছে সেই ব্যক্তির প্রকাশক কার্ড ও সেইসঙ্গে একটি চিঠির জন্য অনুরোধ জানান বা তিনি নিজে তা পাঠান।—আমাদের পরিচর্যা (ইংরাজি), পৃ. ১০৪-৫.
৫ সচিব অগ্রগামীদের কাজ সম্বন্ধে খোঁজখবর রাখেন এবং প্রাচীনদের আর বিশেষ করে পরিচারক অধ্যক্ষকে অগ্রগামীরা ভোগ করছেন এমন সমস্যাগুলি সম্বন্ধে জানান। যে প্রকাশকেরা ক্ষেত্রের পরিচর্যায় অনিয়মিত তাদের সম্বন্ধে তিনি মণ্ডলীর বুক স্টাডি পরিচালকদের সঙ্গে কথা বলেন। তারপর সচিব এবং পরিচারক অধ্যক্ষ দুজনে মিলে সেই নিষ্ক্রিয় ব্যক্তিদের যত্ন নিতে চেষ্টা করেন।—আমাদের রাজ্যের পরিচর্যা, ডিসেম্বর ১৯৮৭, পৃ. ১.
৬ সচিবের কাজের জন্য আরও বেশি উপলব্ধি দেখিয়ে আমরা যেন তাকে তার ধনাধ্যক্ষের কাজ সহজে সম্পন্ন করার জন্য যতটুকু সাহায্য করতে পারি তা করি।—১ করি. ৪:২.