গ্রাহকভুক্তি পুনর্নবীকরণের সহজ প্রক্রিয়া
প্রহরীদুর্গ ও সচেতন থাক! পত্রিকার গ্রাহকরা আগে তাদের গ্রাহকভুক্তি শেষ হয়ে যাওয়ার ব্যাপারে দুটো বিজ্ঞপ্তি পেতেন। প্রথমটা হল গ্রাহকভুক্তি শেষ হয়ে যাওয়া সম্বন্ধীয় আগের ছাপানো স্লিপ যেটা মণ্ডলীর মাধ্যমে গ্রাহকদের দেওয়া হয়। এটা হল গ্রাহকভুক্তি পুনর্নবীকরণের সুপারিশ ফর্ম।
দ্বিতীয় বিজ্ঞপ্তিটা ছিল গ্রাহকভুক্তি পুনর্নবীকরণ ফর্ম, যেটা পত্রিকার সঙ্গে গ্রাহকের কাছে সরাসরি পাঠিয়ে দেওয়া হতো। কিন্তু, যখন থেকে সাহিত্য বিতরণের সহজ ব্যবস্থা চালু হয় তখন এই ফর্মটা পাঠানো বন্ধ হয়ে যায়। তবে, যে গ্রাহকরা ব্রেইল লেবেলে পত্রিকা পান তাদেরকে পুনর্নবীকরণ ফর্ম নিয়মিত পাঠানো হবে।
প্রকাশক ও অগ্রগামীদের উৎসাহিত করা হচ্ছে যে, তারা যেন গ্রাহকভুক্তির জন্য ব্যক্তিগত আবেদন না করে বরং কিংডম হল থেকেই তাদের ব্যক্তিগত কপিগুলো নেন। এতে সোসাইটির কিছু কাজ কমবে ও সেইসঙ্গে খরচ বাঁচবে।—১৯৯৯ সালের ১৫ই অক্টোবরের ভারতের সমস্ত মণ্ডলীর উদ্দেশ্যে লেখা চিঠির ২ পৃষ্ঠায় “প্রহরীদুর্গ ও সচেতন থাক! পত্রিকার গ্রাহকভুক্তি সম্বন্ধে কী বলা যায়?” বিষয়টার নিচে এ সম্বন্ধে দেখুন।
ক্ষেত্র থেকে যে গ্রাহকভুক্তিগুলো পাওয়া যায়, সেগুলোর জন্য বিজ্ঞপ্তির প্রধান মাধ্যম হবে মণ্ডলীর মাধ্যমে গ্রাহকভুক্তি শেষ হয়ে যাওয়া সম্বন্ধীয় আগের ছাপানো স্লিপ দেওয়া। এই ফর্মগুলো মণ্ডলীতে পৌঁছানো মাত্র সেগুলোকে সেই প্রকাশকদের হাতে তুলে দেওয়া উচিত যারা গ্রাহকভুক্তিগুলো পেয়েছেন। যেহেতু গ্রাহকদেরকে পত্রিকার সঙ্গে পুনর্নবীকরণের ফর্ম আর পাঠানো হবে না, তাই এইসব আগ্রহী ব্যক্তিদের কাছে আমাদের শীঘ্রিই ফিরে যাওয়া দরকার। আমাদের বোঝার চেষ্টা করা উচিত যে ওই ব্যক্তি সত্যি সত্যি আগ্রহী কি না এবং তাকে যদি নিয়মিত পত্রিকা দেওয়া হয় তার থেকে সত্যিই সে কোন উপকার পাবে কি না। যদি তাই হয়, তাহলে গ্রাহকভুক্তির খরচ বাঁচানোর জন্য আমরা হয়তো সেই ব্যক্তিকে আমাদের পত্রিকা রুটের তালিকাভুক্ত করতে পারি আর এভাবে গ্রাহকভুক্তি পুনর্নবীকরণ না করে বরং নিজে গিয়ে প্রতিটা সংখ্যা দিয়ে তার মধ্যে আগ্রহ জাগাতে পারি। কিন্তু আমরা যদি মনে করি যে বাড়িতে গিয়ে পত্রিকা দিয়ে আসা ব্যবহারিক নয়, তাহলে আমরা হয়তো গ্রাহকভুক্তি পুনর্নবীকরণ করতে পারি। পুনর্নবীকরণ করার সময় একই গ্রাহকভুক্তি শেষ হয়ে যাওয়া সম্বন্ধীয় আগের ছাপানো স্লিপ পাঠানো ভাল, যেটা পুনর্নবীকরণ প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে। পুনর্নবীকরণ গ্রাহকভুক্তি সবসময় মণ্ডলীর মাধ্যমে পাঠানো উচিত।—১৯৮৮ সালের নভেম্বর মাসের আমাদের রাজ্যের পরিচর্যা-র ৪ পৃষ্ঠা এবং ১৯৮৬ সালের ফেব্রুয়ারি মাসের আমাদের রাজ্যের পরিচর্যা-র ৪ পৃষ্ঠা দেখুন।
যে গ্রাহকরা দূরে অথবা বিচ্ছিন্ন এলাকাগুলোতে থাকেন, তাদেরকে ডাকযোগে মণ্ডলী গ্রাহকভুক্তি শেষ হয়ে যাওয়ার স্লিপ পাঠাতে পারে।
অন্ধকারময় এক জগতে, এই সময়োপযোগী পত্রিকাগুলো ক্রমাগত আধ্যাত্মিক আলো দিয়ে যাবে। আমরা নিশ্চিত যে সকলেই এই নতুন ব্যবস্থার সঙ্গে সহযোগিতা করবেন, যাতে কোন গ্রাহকেরই প্রহরীদুর্গ ও সচেতন থাক! পত্রিকার একটা সংখ্যাও বাদ না পড়ে।